Diferencia entre revisiones de «Rectificación Aspectos No Afectan Avalúo»

De wikibcgs
Ir a la navegación Ir a la búsqueda
 
(No se muestran 35 ediciones intermedias del mismo usuario)
Línea 1: Línea 1:
 
== Introducción ==
 
== Introducción ==
  
−
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y jurídica del predio que no afectan el avalúo.  
+
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y jurídica del predio que no afectan el avalúo; como el numero de la matricula, datos de la escritura, dirección, colindantes, etc...<br>
 
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
 
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
 
* '''Normal'''                   
 
* '''Normal'''                   
 
* '''Mejora'''   
 
* '''Mejora'''   
−
* '''Unidad predial'''          
+
* '''Unidad predial'''
  
 
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de [[Registrar Proceso|Registrar Proceso]]
 
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de [[Registrar Proceso|Registrar Proceso]]
  
−
[[Image: RegistrarProceso1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
+
[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
  
 
== Información del predio==
 
== Información del predio==
Línea 17: Línea 17:
 
* '''Cédula catastral'''   
 
* '''Cédula catastral'''   
  
−
[[Image: 653.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
+
[[Image: 653.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para buscar ficha predial'''</center>
  
 
Luego clic sobre el botón '''buscar'''  
 
Luego clic sobre el botón '''buscar'''  
Línea 158: Línea 158:
 
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
 
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
  
−
==Anexar documentos==
+
==Recibir y verificar requisitos==
  
 
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
 
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
Línea 168: Línea 168:
 
[[Image: documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
 
[[Image: documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
  
−
Los tipos de documentos que se despliegan son:
+
Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección.
  
−
* '''Certificado de libertad y tradición'''         
+
[[Image: tipo_documento1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documentos'''</center>
−
* '''Certificado VUR'''           
 
−
* '''Documento de identidad'''         
 
−
* '''Escritura Pública'''
 
−
* '''Sentencia'''        
 
−
* '''Solicitud del trámite''' 
 
−
* '''Titulo de adquisición'''     
 
−
Tenga en cuenta que estos tipos de documentos varia de acuerdo a la configuración que solicite el usuario de su proceso.
 
  
−
[[Image: tipo_documento1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documentos'''</center>                       
+
'''''NOTA''':  Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.         
  
 
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
 
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
Línea 222: Línea 215:
  
 
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
 
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
 +
 +
 +
====Tipos de documentos y tamaño====
 +
 +
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
 +
 +
*'''jpg'''
 +
*'''bmp'''
 +
*'''png'''
 +
*'''txt'''
 +
*'''doc'''
 +
*'''docx'''
 +
*'''zip'''
 +
*'''rar'''
 +
*'''pdf'''
 +
*'''xlsx'''
 +
*'''xls'''
 +
*'''dwg'''
 +
*'''tiff'''
 +
*'''tif''' 
 +
 +
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 +
 +
[[Image: 678.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
 +
 +
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 +
 +
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
  
 
==Transacción Catastral==
 
==Transacción Catastral==
Línea 247: Línea 268:
 
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
 
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
  
−
[[Image: 348.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''Características del Predio''</center>
+
[[Image: 440h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center>
 +
 
 +
 
 +
'''''NOTA''': Si las áreas alfanuméricas y geográficas no están iguales, recuerde que no se pueden modificar,  en un trámite de rectificación aspectos NO afectan avaluó no es permitido modificar áreas.
  
 +
[[Image: 457h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Áreas geográficas vs. Áreas alfanuméricas'''</center>
 +
 +
 +
===== Editar NPN =====
 +
Es posible editar el '''NPN''' si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar. <br>
 +
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica. <br>
 +
 +
Esta funcionalidad aplica para:
 +
* '''Predios normales'''
 +
* '''Predios tipo mejora'''
 +
* '''Unidades prediales'''
 +
 +
Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón '''Editar NPN'''.
 +
[[Image: 441h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar NPN '''</center>
 +
 +
'''a) Predio normal''': Se habilitan para su edición los siguientes campos:
 +
* Sector
 +
* Comuna
 +
*Terreno
 +
*Condición de propiedad
 +
[[Image: 442h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos NPN predio normal '''</center>
 +
 +
'''b) Predios tipo Mejora''': Se habilitan para su edición los siguientes campos:
 +
* Sector
 +
* Comuna
 +
*Terreno
 +
*Unidad predial
 +
[[Image: 451h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos NPN mejora '''</center>
 +
 +
'''c) Unidad predial''': Se habilitan para su edición los siguientes campos:
 +
* Sector
 +
* Comuna
 +
*Terreno
 +
*Unidad predial
 +
[[Image: 447h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos NPN unidad predial '''</center>
 +
 +
Modificar el dato que necesite
 +
[[Image: 448h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modificar información de NPN '''</center>
 +
 +
Luego, clic sobre el botón '''guardar'''
 +
[[Image: 449h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
 +
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en ''aceptar'' para continuar
 +
[[Image: 445h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 +
Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio
 +
[[Image: 450h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN modificado '''</center>
 +
 +
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.</center></span>'''
  
 
==== 2. '''Colindantes''' ====
 
==== 2. '''Colindantes''' ====
  
−
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados del movimiento geográfico o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...)
+
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...)
 
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.
 
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.
  
Línea 268: Línea 342:
  
 
* '''Literal:''' Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.  
 
* '''Literal:''' Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.  
−
 
+
<center>[[Image: 499i.jpg|900x900px|thumb|center]]</center>
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_40.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
 
  
 
* '''Cédula Catastral:''' Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
 
* '''Cédula Catastral:''' Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
−
 
+
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_35.png|900x900px|thumb|center]]</center>
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_35.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
 
  
 
* '''NPN:''' Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
 
* '''NPN:''' Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
  
−
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_43.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
+
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_43.png|900x900px|thumb|center]]</center>
  
  
Línea 287: Línea 359:
  
 
El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.  
 
El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.  
−
 
 
[[Image: 104.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Colindantes heredados'''</center>
 
[[Image: 104.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Colindantes heredados'''</center>
  
 
Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón '''Heredar colindantes de origen geográfico'''
 
Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón '''Heredar colindantes de origen geográfico'''
 +
[[Image: 336.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para heredar colindantes geográficos'''</center>
  
−
[[Image: 336.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para heredar colindantes geográficos'''</center>
+
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes
 +
[[Image: 504i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de orientación de Colindante'''</center>
 +
 
 +
Luego seleccionar el botón '''GUARDAR'''
 +
[[Image: 505i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en '''aceptar''' para continuar
 +
[[Image: 506i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
  
−
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colidantes y luego seleccionar el botón GUARDAR
+
El sistema confirmación la acción realizada
 +
[[Image: 507i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
[[Image: 337.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de orientación de Colindante'''</center>
 
  
 
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón  '''Editar colindante'''
 
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón  '''Editar colindante'''
Línea 306: Línea 385:
 
[[Image: 106.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>
 
[[Image: 106.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>
  
−
==== 3. Cartografía ====
+
===== Eliminar colindante =====
  
−
===== Crear información cartográfica =====
+
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón '''eliminar colindante'''
 +
[[Image: 470h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar colindante'''</center>
  
−
Seleccionar la pestaña llamada '''Cartografía''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Gráfica'''.
+
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 471h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
  
−
[[Image: 251.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Gráfica'''</center>
+
Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación
 +
[[Image: 472h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
 
  
−
[[Image: 252.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario para Crear Información Gráfica'''</center>
+
===== Eliminar colindantes masivamente =====
  
−
Se muestra un mensaje de confirmación.
+
Para eliminar colindantes de forma masiva, diríjase al botón '''Eliminar colindantes masivamente'''
 +
[[Image: 465h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar colindantes masivamente '''</center>
  
−
[[Image: 359.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
+
Se abre la siguiente pantalla de ''eliminar colindantes masivamente'', allí es posible seleccionar uno a uno o de manera masiva los predios que se desea eliminar
 +
[[Image: 466h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Eliminar colindantes masivamente '''</center>
  
−
===== Crear informacíon aerofotográfica =====
+
Una vez selecciona los colindantes, clic sobre el botón '''Eliminar'''
 +
[[Image: 467h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar  '''</center>
  
−
Hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Aerofotográfica'''.
+
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 468h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
  
−
[[Image: 253.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Aerofotográfica'''</center>
+
Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación
 +
[[Image: 469h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
−
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
+
==== 3. Cartografía ====
  
−
[[Image: 254.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Información Aerofotográfica'''</center>
+
===== Crear información gráfica =====
  
−
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
+
Seleccionar la pestaña llamada ''Cartografía'' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Gráfica'''.
 +
[[Image: 513i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Gráfica'''</center>
  
−
[[Image: Agregacion51.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
+
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
 +
[[Image: 514i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario para Crear Información Gráfica'''</center>
  
−
Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.
+
Luego, clic sobre el botón '''guardar.'''
 +
[[Image: 515i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
  
−
[[Image: 255.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar información'''</center>
+
Se muestra un mensaje de confirmación.
 +
[[Image: 516i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
  
−
El sistema muestra el listado de errores encontrados en los registros realizados después de hacer sus respectivas validaciones.
+
Se observa que el registro de la información gráfica fue almacenada correctamente
 +
[[Image: 517i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información gráfica almacenada '''</center>
  
−
[[Image: Agregacion53.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar información'''</center>
+
===== Crear información aerofotográfica =====
  
−
Se verifica que la información de los '''aspectos físicos''' hayan quedado registrados correctamente.
+
Hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Aerofotográfica'''.
 +
[[Image: 253.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Aerofotográfica'''</center>
  
−
[[Image: 256.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información guardada'''</center>
+
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
 +
[[Image: 254.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Información Aerofotográfica'''</center>
  
−
===Editar Aspectos jurídicos===
+
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
 +
[[Image: 520I.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
  
−
Seleccionar el botón '''Editar aspectos Jurídicos''', para modificar información jurídica.  
+
Se debe de hacer clic en el botón '''Cerrar'''  
 +
[[Image: 521i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cerrar '''</center>
  
−
[[Image: Transaccióncatastral10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar información Jurídica'''</center>
+
===Editar Aspectos jurídicos===
−
 
 
−
Se muestra el formulario con la información que se puede editar, crear nuevos propietarios si se requiere.
 
−
 
 
−
[[Image: Transaccióncatastral11.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar formulario de información Jurídica'''</center>
 
−
 
 
−
Para mantener la información del propietario actual, selecciona el propietario y dar clic en el botón '"Mover propietario"'
 
−
 
 
−
[[Image: Transaccióncatastral12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mover propietario actual'''</center>
 
  
−
Una vez se encuentre el propietario actual si se requiere puede crear mas propietarios dando clic en el botón "'crear propietario"'
+
En los aspectos jurídicos, '''solamente se verifica que el % Derecho este igual al 100% con el total de sus propietarios''', si no lo esta, se debe corregir y guardar; '''no se debe modificar mas información.'''  
  
−
[[Image: Transaccióncatastral13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear propietario'''</center>
+
Para ello, seleccionar el botón '''Editar aspectos Jurídicos''', para modificar información de propietarios.
 +
[[Image: 522i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar información Jurídica'''</center>
  
−
El sistema muestra el formulario para crear el propietario nuevo y completar la información correspondiente. Si el propietario ya existe el sistema cargará los datos y si es nuevo deberá llenar los campos solicitados
+
Se muestra el formulario con la información, solamente revisar el '''% Derecho'''
 +
[[Image: 523i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Revisar % Derecho '''</center>
  
−
[[Image: Transaccióncatastral14.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de crear propietario'''</center>
+
Si el % Derecho es igual al 100%, NO modificar y clic sobre el botón ''cancelar''
 +
[[Image: 524i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cancelar '''</center>
  
 
===Editar Aspectos económicos===
 
===Editar Aspectos económicos===
  
−
Seleccionar el botón ''Editar aspectos Económicos''.
+
Seleccionar el botón '''Editar aspectos Económicos'''.
  
 
[[Image: aspectos_economicos.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Aspectos económicos'''</center>
 
[[Image: aspectos_economicos.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Aspectos económicos'''</center>
  
−
Diríjase al botón ''Editar vigencia y fecha de inscripción''.
+
Diríjase al botón '''Editar vigencia y fecha de inscripción'''.
  
 
[[Image: vigencia.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Aspectos económicos'''</center>
 
[[Image: vigencia.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Aspectos económicos'''</center>
  
−
Despliegue en el campo  ''vigencia'' y escoja el año requerido.  
+
Despliegue en el campo  '''vigencia''' y escoja el año requerido.  
  
 
[[Image: vigencia1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Vigencia'''</center>
 
[[Image: vigencia1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Vigencia'''</center>
  
−
Despliegue ''fecha de inscripción'' y escoja la fecha exacta de la inscripción.  
+
Despliegue '''fecha de inscripción''' y escoja la fecha exacta de la inscripción.  
  
 
[[Image: fecha_inscripcion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario fecha de inscripción'''</center>
 
[[Image: fecha_inscripcion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario fecha de inscripción'''</center>
  
−
Finalmente dar clic en el botón ''Guardar''
+
Finalmente dar clic en el botón '''Guardar'''
  
 
[[Image: guardar1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar vigencia y fecha de inscripción'''</center>
 
[[Image: guardar1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar vigencia y fecha de inscripción'''</center>
Línea 394: Línea 484:
 
[[Image: aceptar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Aceptar'''</center>
 
[[Image: aceptar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Aceptar'''</center>
  
−
Se muestra el formulario finalmente editado del ''aspecto económico''.
+
Se muestra el formulario con el avaluó liquidado con fechas y valores actuales.  
−
 
 
 
[[Image: formulario_final.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario final aspecto económico'''</center>
 
[[Image: formulario_final.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario final aspecto económico'''</center>
  
Línea 409: Línea 498:
 
Luego de comparar los cambios que se editaron dar clic en el botón siguiente para finalizar la actividad de transacción catastral.
 
Luego de comparar los cambios que se editaron dar clic en el botón siguiente para finalizar la actividad de transacción catastral.
 
[[Image: Transaccióncatastral17.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar transacción catastral'''</center>
 
[[Image: Transaccióncatastral17.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar transacción catastral'''</center>
 +
 +
==Conciliar información==
 +
 +
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
 +
 +
[[Image: ComisionInscripcionPredio_23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliando información'''</center>
 +
 +
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón '''Siguiente''' para realizar la generación de la resolución.
 +
 +
[[Image: ComisionInscripcionPredio_24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
 +
 +
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''Conciliar geográfico''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
 +
 +
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
 +
 +
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
 +
 +
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
 +
 +
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
 +
  
 
==Generar resolución==
 
==Generar resolución==
Línea 414: Línea 530:
 
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
 
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
  
−
[[Image: 156.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center>
+
[[Image: generar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad generar resolución'''</center>
−
 
 
  
 
En la parte superior del documento se visualiza la información.
 
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Línea 422: Línea 537:
  
 
====Editar resolución====
 
====Editar resolución====
 +
 
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
 
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
  

Revisión actual del 16:37 20 feb 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y jurídica del predio que no afectan el avalúo; como el numero de la matricula, datos de la escritura, dirección, colindantes, etc...
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

  • Normal
  • Mejora
  • Unidad predial

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso

790.jpg
Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
653.jpg
Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

651.jpg
Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

652.jpg
Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Rectificación Aspectos No Afectan Avalúo

Radicación

Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Rectificación aspectos no afectan avalúo.

No afectan.jpg
Ventana para registrar un proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
Persona rec aspectos.jpg
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Reg solicitante.jpg
Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Guardar registro.jpg
Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Inicio.jpg
Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

CambioPropietario4.png
Mensaje de Radicado

Tenga en cuenta que para el medio de recepción PARTICULAR, se muestra una pantalla adicional con el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo


CambioPropietario5.png
Listado de Documentos
IconoInformativo.png Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

CambioPropietario6.png
Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información.

El sistema carga por defecto y automáticamente los datos del usuario de la sesión. No siempre va a ser un tipo de persona jurídica (NIT), puede ser una persona natural (cedula de ciudadanía).


Debe diligenciar los siguientes datos:

  • Medio de recepción
  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
No afectan avaluo.jpg
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo asignacion.jpg
Grupo de asignación municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Solicitante.jpg
Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Actualizada.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Iniciar pro.jpg
Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

CambioPropietario4.png
Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
158.jpg
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

159.jpg
Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

160.jpg
Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

161.jpg
Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

162.jpg
Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Nuevo.jpg
Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

Documento.jpg
Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

Tipo documento1.jpg
Documentos

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Examinar.jpg
Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

Cargar documento.jpg
Botón Cargar documento
Guardado.jpg
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Documento cargado.jpg
Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos

Si cumpl.jpg
Si Cumple requisitos

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos

No cumpl.jpg
NO Cumple requisitos

Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.

Completar documentos.jpg
Si Cumple requisitos

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha

Adjuntar1.jpg
Completar documentos

Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento

Escritura.jpg
Completar documentos

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente

Siguiente 123.png
Siguiente


Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.

CambioPropietario8.png
Mensaje de verificación


Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

678.jpg
Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño.jpg
Tamaño de documentos permitidos

Transacción Catastral

Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información

676.jpg
Funcionalidad de transacción catastral

Editar Aspecto Físico

Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física.

Aspectos fisicos.jpg
Editar aspectos físicos

1. Características del predio

Ingresar la información de las Características del Predio.

  • Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
  • Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
  • Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
    • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
    • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
    • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
  • Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
440h.JPG
Características del Predio


NOTA: Si las áreas alfanuméricas y geográficas no están iguales, recuerde que no se pueden modificar, en un trámite de rectificación aspectos NO afectan avaluó no es permitido modificar áreas.

457h.JPG
Áreas geográficas vs. Áreas alfanuméricas


Editar NPN

Es posible editar el NPN si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar.
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica.

Esta funcionalidad aplica para:

  • Predios normales
  • Predios tipo mejora
  • Unidades prediales

Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón Editar NPN.

441h.jpg
Botón editar NPN

a) Predio normal: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

  • Sector
  • Comuna
  • Terreno
  • Condición de propiedad
442h.JPG
Campos NPN predio normal

b) Predios tipo Mejora: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

  • Sector
  • Comuna
  • Terreno
  • Unidad predial
451h.JPG
Campos NPN mejora

c) Unidad predial: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

  • Sector
  • Comuna
  • Terreno
  • Unidad predial
447h.JPG
Campos NPN unidad predial

Modificar el dato que necesite

448h.JPG
Modificar información de NPN

Luego, clic sobre el botón guardar

449h.JPG
Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

445h.JPG
Mensaje de confirmación

Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio

450h.JPG
NPN modificado


NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.

2. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...) Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

334.jpg
Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Agregacion44.png
Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

  • Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
499i.jpg
  • Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
CATASTRO TransCatastral AspectoFisico Constr 35.png
  • NPN: Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
CATASTRO TransCatastral AspectoFisico Constr 43.png


Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

335.jpg
Tablero de consulta de los colindantes
Heredar colindantes de origen geográfico

El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.

104.jpg
Colindantes heredados

Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón Heredar colindantes de origen geográfico

336.jpg
Botón para heredar colindantes geográficos

En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes

504i.jpg
Selección de orientación de Colindante

Luego seleccionar el botón GUARDAR

505i.jpg
Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar

506i.jpg
Mensaje de verificación

El sistema confirmación la acción realizada

507i.jpg
Mensaje de confirmación


Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante

105.jpg
Botón editar colindante

Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón Guardar.

106.jpg
Botón guardar
Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

470h.jpg
Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

471h.JPG
Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

472h.JPG
Mensaje de confirmación


Eliminar colindantes masivamente

Para eliminar colindantes de forma masiva, diríjase al botón Eliminar colindantes masivamente

465h.jpg
Botón Eliminar colindantes masivamente

Se abre la siguiente pantalla de eliminar colindantes masivamente, allí es posible seleccionar uno a uno o de manera masiva los predios que se desea eliminar

466h.JPG
Eliminar colindantes masivamente

Una vez selecciona los colindantes, clic sobre el botón Eliminar

467h.JPG
Botón Eliminar

El sistema arroja un mensaje de verificación

468h.JPG
Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

469h.JPG
Mensaje de confirmación

3. Cartografía

Crear información gráfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

513i.jpg
Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

514i.jpg
Formulario para Crear Información Gráfica

Luego, clic sobre el botón guardar.

515i.jpg
Botón guardar

Se muestra un mensaje de confirmación.

516i.jpg
Confirmación del registro

Se observa que el registro de la información gráfica fue almacenada correctamente

517i.jpg
Información gráfica almacenada
Crear información aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

253.jpg
Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

254.jpg
Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

520I.jpg
Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Cerrar

521i.jpg
Botón cerrar

Editar Aspectos jurídicos

En los aspectos jurídicos, solamente se verifica que el % Derecho este igual al 100% con el total de sus propietarios, si no lo esta, se debe corregir y guardar; no se debe modificar mas información.

Para ello, seleccionar el botón Editar aspectos Jurídicos, para modificar información de propietarios.

522i.jpg
Editar información Jurídica

Se muestra el formulario con la información, solamente revisar el % Derecho

523i.jpg
Revisar % Derecho

Si el % Derecho es igual al 100%, NO modificar y clic sobre el botón cancelar

524i.jpg
Botón cancelar

Editar Aspectos económicos

Seleccionar el botón Editar aspectos Económicos.

Aspectos economicos.jpg
Formulario de Aspectos económicos

Diríjase al botón Editar vigencia y fecha de inscripción.

Vigencia.jpg
Formulario de Aspectos económicos

Despliegue en el campo vigencia y escoja el año requerido.

Vigencia1.jpg
Formulario de Vigencia

Despliegue fecha de inscripción y escoja la fecha exacta de la inscripción.

Fecha inscripcion.jpg
Formulario fecha de inscripción

Finalmente dar clic en el botón Guardar

Guardar1.jpg
Guardar vigencia y fecha de inscripción
Aceptar.jpg
Aceptar

Se muestra el formulario con el avaluó liquidado con fechas y valores actuales.

Formulario final.jpg
Formulario final aspecto económico


Comparar

Se muestran los datos vigentes (antes), así como los datos físicos y jurídicos que se editaron en la columna versión (después)

Transaccióncatastral15.png
Botón Comparar
Ventana comparar.jpg
Ventana de Comparación

Luego de comparar los cambios que se editaron dar clic en el botón siguiente para finalizar la actividad de transacción catastral.

Transaccióncatastral17.png
Finalizar transacción catastral

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

ComisionInscripcionPredio 23.png
Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón Siguiente para realizar la generación de la resolución.

ComisionInscripcionPredio 24.png
Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada Conciliar geográfico, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

ConciliacionGeo 2.png
Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

ConciliacionGeo 3.png
Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

ConciliacionGeo.png
Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

ConciliacionGeo 1.png
Proceso ejecutado


Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Generar resolucion.jpg
Actividad generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolucion generada.jpg
Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Editar resolucion.jpg
Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Texto editor.jpg
Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar.jpg
Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento.jpg
Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Cambios siguiente.jpg
Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad.jpg
Finalizar actividad
Obtenido de «https://wiki.bcgs.solutions/wikibcgs/index.php?title=Rectificación_Aspectos_No_Afectan_Avalúo&oldid=11576»