Rectificación Aspectos No Afectan Avalúo
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física y jurídica del predio que no afectan el avalúo; como el numero de la matricula, datos de la escritura, dirección, colindantes, etc...
Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
- Normal
- Mejora
- Unidad predial
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución del Proceso de Rectificación Aspectos No Afectan Avalúo
Radicación
Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Rectificación aspectos no afectan avalúo.
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Tenga en cuenta que para el medio de recepción PARTICULAR, se muestra una pantalla adicional con el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información.
El sistema carga por defecto y automáticamente los datos del usuario de la sesión. No siempre va a ser un tipo de persona jurídica (NIT), puede ser una persona natural (cedula de ciudadanía).
Debe diligenciar los siguientes datos:
- Medio de recepción
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción de OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y verificar requisitos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Transacción Catastral
Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información
Editar Aspecto Físico
Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física.
1. Características del predio
Ingresar la información de las Características del Predio.
- Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
- Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
- Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de dos formas:
- Dirección estructurada: Hace referencia a la nomenclatura definida, que identifica la ubicación del predio en la zona urbana. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35A SUR-15, apartamento 104.
- Dirección no estructurada: Hace referencia a la dirección del predio en zona rural, ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Envigado, Antioquia.
- Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
- Tipo predio: Se puede seleccionar el tipo de predio de acuerdo a la lista desplegable.
Al momento de diligenciar el campo Tipo predio tener en cuenta la siguiente información:
| Nombre | Alias | Descripción |
|---|---|---|
| Reserva_Indigena | (Predio) (Público) (Baldío) Reserva Indigena | Las tierras de reservas indígenas legalmente constituidas y delimitadas por el Instituto Colombiano para la Reforma Agraria (INCORA). |
| Baldio | (Predio) (Público) (Baldío) Baldío | Los predios baldíos son aquellos inmuebles que no han salido del dominio de la nación, sobre los cuales no es posible acreditar dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974, de acuerdo con el artículo 48 de la ley 160 de 1994.También hacen parte de esta categoria los Predios Baldíos Urbanos: Son aquellos bienes de propiedad de los municipios o distritos, adquiridos con fundamento de lo dispuesto en el artículo 123 de la Ley 388 de 1997, localizados en el perímetro urbano de la entidad territorial. |
| Fiscal_Patrimonial | (Predio) (Público) Fiscal Patrimonial | Los predios fiscales patrimoniales son aquellos inmuebles cuya titularidad del derecho real de dominio pertenece a las entidades de derecho público. |
| Uso_Publico | (Predio) (Público) Uso público | Los predios de uso público son aquellos bienes inmuebles cuyo uso pertenece a todos los habitantes del territorio nacional. Esta identificación de predios de uso público tiene un carácter informativo no vinculante desde lo catastral. |
| Presunto_Baldio | (Predio) (Público) Presunto Baldío | Bienes inmuebles sin folio de matrícula inmobiliaria o en cuyo folio de matrícula inmobiliaria no es posible determinar la existencia de dominio ajeno en los términos del artículo 48 de la Ley 160 de 1994, y que por tal razón hacer presumir su naturaleza baldía. |
| Privado | (Predio) (Privado) Privado | Los predios privados son los inmuebles que acreditan dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974 y cuentan con un propietario o titular del derecho real de dominio inscrito en el registro de instrumentos públicos. La titularidad de estos predios puede estar en cabeza de una o varias personas naturales, personas jurídicas o comunidades en el caso de la propiedad colectiva |
| Colectivo | (Predio) (Privado) Colectivo | Son los resguardos constituidos, ampliados o reestructurados por la autoridad de tierras. Según el Decreto 1071 del 2015. Art. 2.14.7.5.1. hacen referencia a “Propiedad colectiva de las comunidades indígenas a favor de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los resguardos indígenas son una institución legal y sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más Comunidades Indígenas, que con un título de propiedad colectiva que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo de este y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo propio. |
NOTA: Si las áreas alfanuméricas y geográficas no están iguales, recuerde que no se pueden modificar, en un trámite de rectificación aspectos NO afectan avaluó no es permitido modificar áreas.
Editar NPN
Es posible editar el NPN si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar.
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica.
Esta funcionalidad aplica para:
- Predios normales
- Predios tipo mejora
- Unidades prediales
Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón Editar NPN.
a) Predio normal: Se habilitan para su edición los siguientes campos:
- Sector
- Comuna
- Terreno
- Condición de propiedad
b) Predios tipo Mejora: Se habilitan para su edición los siguientes campos:
- Sector
- Comuna
- Terreno
- Unidad predial
c) Unidad predial: Se habilitan para su edición los siguientes campos:
- Sector
- Comuna
- Terreno
- Unidad predial
Modificar el dato que necesite
Luego, clic sobre el botón guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio
2. Dirección del predio
A continuación se describe paso a paso como registrar la dirección del predio ya sea Estructurada (Urbana) o No Estructurada (Rural), según sea el caso.
La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio.
Al momento de crear la dirección del predio, se debe visualizar el campo Tipo dirección habilitado para seleccionar el tipo de dirección: Estructurada o No estructurada.
Dirección estructurada
Crear dirección estructurada
Al seleccionar la opción dirección estructurada, se habilita el campo Crear dirección.
Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Clase vía principal, Valor vía principal, Letra vía principal, Sector ciudad, Valor vía generadora, Letra vía generadora, Número predio, Sector predio, código postal y complemento.
A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:
* Clase vía principal: Valores Avenida_Calle, Avenida_Carrera, Avenida, Autopista, Circunvalar, Calle, Carrera, Diagonal, Transversal, Circular, Transversal, Troncal, Variante, Vereda, Vía
* Valor vía principal: Número que acompaña a la clase vía principal.
* Letra vía principal: Letra que acompaña al valor de la vía principal.
* Sector ciudad: Valores: Norte, Sur, Este, Oeste.
* Valor vía generadora: Número de la vía generadora.
* Letra vía generadora: Letra que acompaña al valor de la vía generadora
* Número predio: Distancia entre la vía generadora al acceso al predio.
* Sector Predio: Sector donde se localiza el predio, ejemplo: Norte, Sur, Este, Oeste.
Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.
Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.
Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.
NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.
Editar dirección estructurada
Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.
Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.
Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.
NOTA:los campos resaltados son los editados.
Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.
Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.
Eliminar dirección estructurada
Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.
Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.
El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.
Dirección Modelo LADM COL
Una vez se registre la dirección del predio, al consultar la ficha del trámite que se encuentra en versión, en la sección Dirección Modelo LADM COL se visualiza de forma detallada la dirección registrada.
En la sección Dirección Modelo LADM COL, se visualizan las columnas con la siguiente información:
- Tipo de dirección: aquí se indica si la dirección es Estructurada/No Estructurada.
- Dirección principal: aquí se indica si la dirección es principal o no (Si/No).
- Dirección Inmueble: aquí se puede observar la dirección previamente diligenciada al registrar la dirección.
- Código postal: aquí se puede observar el código postal previamente diligenciado al registrar la dirección
- Detalle: al dar clic aquí se observa el detalle de la dirección registrada.
Dirección No Estructurada
Crear dirección No Estructurada
Al seleccionar la opción dirección No Estructurada, se habilita el campo Crear dirección.
Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Complemento y código postal.
A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:
- En el campo complemento se debe ingresar la dirección completa, incluyendo detalles como vereda, kilómetro, número de casa o vía de acceso, bloque, número de apartamento o cualquier dato que permita registrar la dirección de forma precisa.
- El campo complemento es obligatorio y permite todo tipo de caracteres.
- El campo Código postal no es obligatorio y solo debe permitir valores numéricos.
- La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.
Ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Envigado, Antioquia.
Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.
Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.
Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.
NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.
Editar dirección No Estructurada
Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.
Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.
Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.
Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.
Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.
Eliminar dirección no estructurada
Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.
Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.
El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.
Cambiar tipo de dirección (Estructurada/No estructurada)
El sistema permite cambiar de dirección estructurada a no estructura o viceversa. Esto lo podemos realizar al editar la dirección así:
- Vamos a partir que tenemos una dirección No estructurada y la vamos a convertir en Estructurada.
- Damos clic en editar dirección
- Al dar clic en editar dirección, se abre el formulario de dirección no estructurada con todos sus campos habilitados.
- En el campo Tipo dirección, seleccionamos la opción Estructurada ya que vamos a cambiar la dirección a este tipo.
- Una vez seleccionado el tipo de dirección estructurada, se presenta la pantalla con los campos en blanco para ser diligenciados.
- Ingresar la nueva dirección y dar clic en guardar para que quede registrada correctamente.
- Finalmente se observa la nueva dirección en los aspectos físicos del predio.
3. Colindantes
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...) Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.
Crear colindante manualmente
Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
- Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
- Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
- NPN: Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
Heredar colindantes de origen geográfico
El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.
Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón Heredar colindantes de origen geográfico
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes
Luego seleccionar el botón GUARDAR
El sistema arroja un mensaje de verificación, clic en aceptar para continuar
El sistema confirmación la acción realizada
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón Guardar.
Eliminar colindante
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante
El sistema arroja un mensaje de verificación
Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación
Eliminar colindantes masivamente
Para eliminar colindantes de forma masiva, diríjase al botón Eliminar colindantes masivamente
Se abre la siguiente pantalla de eliminar colindantes masivamente, allí es posible seleccionar uno a uno o de manera masiva los predios que se desea eliminar
Una vez selecciona los colindantes, clic sobre el botón Eliminar
El sistema arroja un mensaje de verificación
Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación
4. Cartografía
Crear información gráfica
Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
Luego, clic sobre el botón guardar.
Se muestra un mensaje de confirmación.
Se observa que el registro de la información gráfica fue almacenada correctamente
Crear información aerofotográfica
Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
Se debe de hacer clic en el botón Cerrar
Editar Aspectos jurídicos
En los aspectos jurídicos, solamente se verifica que el % Derecho este igual al 100% con el total de sus propietarios, si no lo esta, se debe corregir y guardar; no se debe modificar mas información.
Para ello, seleccionar el botón Editar aspectos Jurídicos, para modificar información de propietarios.
Se muestra el formulario con la información, solamente revisar el % Derecho
Si el % Derecho es igual al 100%, NO modificar y clic sobre el botón cancelar
Editar Aspectos económicos
Seleccionar el botón Editar aspectos Económicos.
Diríjase al botón Editar vigencia y fecha de inscripción.
Despliegue en el campo vigencia y escoja el año requerido.
Despliegue fecha de inscripción y escoja la fecha exacta de la inscripción.
Finalmente dar clic en el botón Guardar
Se muestra el formulario con el avaluó liquidado con fechas y valores actuales.
Comparar
Se muestran los datos vigentes (antes), así como los datos físicos y jurídicos que se editaron en la columna versión (después)
Luego de comparar los cambios que se editaron dar clic en el botón siguiente para finalizar la actividad de transacción catastral.
Conciliar información
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón Siguiente para realizar la generación de la resolución.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada Conciliar geográfico, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Generar resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
