Diferencia entre revisiones de «Rectificación Aspectos Afectan Avalúo»

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== Introducción ==
 
== Introducción ==
  
−
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física, jurídica y económica que afecten o no afecten el avalúo y áreas. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
+
La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física, jurídica y económica que afecten el avalúo y áreas. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
 
* '''Normal'''                   
 
* '''Normal'''                   
−
* '''Mejora'''   
+
* '''RPH(Reglamento de Propiedad Horizontal)'''   
 
* '''Unidad predial'''           
 
* '''Unidad predial'''           
  
Línea 10: Línea 10:
 
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.
 
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.
  
−
[[Image: RegistrarProceso1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
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[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
−
 
 
  
 
== Información del predio==
 
== Información del predio==
Línea 17: Línea 16:
 
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
 
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
 
* '''Ficha predial'''                   
 
* '''Ficha predial'''                   
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* '''Cédula catastral'''  
+
* '''Cédula catastral'''
−
* '''Predio omitido'''      
+
 
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* '''Trámite anterior'''                
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[[Image: 653.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para buscar ficha predial'''</center>
−
* '''No aplica predio'''
+
 
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Luego clic sobre el botón '''buscar'''  
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[[Image: 651.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
  
−
[[Image: buscar_ficha.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
+
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón '''ver procesos''', el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
  
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[[Image: 652.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
  
 
== Ejecución del Proceso de Rectificación de aspectos afectan avalúo==
 
== Ejecución del Proceso de Rectificación de aspectos afectan avalúo==
Línea 33: Línea 36:
 
[[Image: 232.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
 
[[Image: 232.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
  
−
====Medio de Recepción PARTICULAR====
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====Medios de Recepción====
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Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de rectificación de aspectos que afectan avaluó. Medio de recepción '''de oficio''', '''particular''' u '''oficina de instrumentos públicos'''.  Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
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==== 1. Medio de Recepción '''PARTICULAR''' ====
  
 
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
 
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
Línea 51: Línea 58:
 
* Función judicial  
 
* Función judicial  
  
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[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
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[[Image: 1d.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
 
   
 
   
 
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
 
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
  
−
[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
+
[[Image: 2d.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
  
 
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
 
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Línea 78: Línea 85:
  
 
[[Image: CambioPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
 
[[Image: CambioPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
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==== 2. Medio de Recepción '''DE OFICIO''' ====
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El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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* En calidad de
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*Dependencia del proceso
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*Forma citación
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*Forma notificación
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*Tipo de identificación
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*Numero de identificación
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*Razón social
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*Nro de verificación
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*Correo electrónico
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*Dirección de  contacto
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[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
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En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción ''Municipal''
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[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
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Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón ''Registrar solicitante''
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[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
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El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
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[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
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Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
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[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
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El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
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[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
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==== 3. Medio de Recepción '''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''' ====
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El medio de recepción de ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
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* En calidad de
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*Dependencia del proceso
 +
*Forma citación
 +
*Forma notificación
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*Tipo de identificación
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*Numero de identificación
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*Razón social
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*Nro de verificación
 +
*Correo electrónico
 +
*Dirección de  contacto
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[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
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En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 +
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[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
 +
 +
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 +
 +
[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 +
 +
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
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[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
 +
 +
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
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 +
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
  
 
==Recibir y verificar requisitos==
 
==Recibir y verificar requisitos==
Línea 84: Línea 161:
  
 
[[Image: cargar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
 
[[Image: cargar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
−
 
−
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
 
−
 
−
[[Image: Agregacion78.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
 
  
 
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
 
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Línea 104: Línea 177:
  
 
[[Image: Agregacion79.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>
 
[[Image: Agregacion79.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>
 +
 +
Finalmente marque la opcion SI o NO en la pregunta ¿Cumple  requisitos?
 +
 +
[[Image: 283.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cumple requisitos'''</center>
  
 
Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.
 
Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.
  
−
[[Image: Agregacion8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
+
[[Image: 284.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
 +
 
 +
====Tipos de documentos y tamaño====
 +
 
 +
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
 +
 
 +
*'''jpg'''
 +
*'''bmp'''
 +
*'''png'''
 +
*'''txt'''
 +
*'''doc'''
 +
*'''docx'''
 +
*'''zip'''
 +
*'''rar'''
 +
*'''pdf'''
 +
*'''xlsx'''
 +
*'''xls'''
 +
*'''dwg'''
 +
*'''tiff'''
 +
*'''tif''' 
 +
 
 +
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 +
 
 +
[[Image: 678.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
 +
 
 +
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 +
 
 +
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
  
 
==Reconocimiento predial==
 
==Reconocimiento predial==
  
−
En esta actividad, se debe seleccionar SI / NO en la pregunta ¿Se modifica predio?.
+
Es el proceso mediante el cual, se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.
  
−
[[Image: 234.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Se modifica predio'''</center>
+
El primer paso es seleccionar SI / NO en la pregunta ¿Se modifica predio?.
 +
 
 +
[[Image: 234.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Se modifica predio'''</center>
  
 
Además, se debe llenar los espacios  '''Descripción de la solicitud del usuario'''  y '''Sustentación'''
 
Además, se debe llenar los espacios  '''Descripción de la solicitud del usuario'''  y '''Sustentación'''
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[[Image: 233.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Actividad Reconocimiento predial'''</center>
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Si en el trámite existen terceros aceptados, se debe seleccionar la opción. Si no lo hay, se deja sin seleccionar.
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[[Image: RectificacionAA.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Terceros afectados'''</center>
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Si se marca la casilla, realizar la búsqueda del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o número de ficha.
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Ingrese el tercer afectado, dando clic sobre el botón '''Agregar tercero afectado'''
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[[Image: RectificacionAA_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Agregar tercero afectado'''</center>
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[[Image: 996.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Identificación del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o numero de ficha'''</center>
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Luego de ingresar los datos por los cuáles se desea consultar, seleccionar el botón '''BUSCAR'''
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[[Image: 997.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón Buscar'''</center>
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El sistema muestra un mensaje indicando que los propietarios se registrarán como solicitantes al trámite. Dar clic en '''aceptar''' para confirmar el registro
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[[Image: 998.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón ACEPTAR el registro de los propietarios como solicitantes'''</center>
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A continuación, se muestra la información general del tercero afectado, en la parte superior aparecen el número de ficha, cédula catastral y matrícula, en la parte inferior el o los propietarios.
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[[Image: K.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Información general del tercero afectado'''</center>
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Si desea editar la información de los propietarios, diríjase al botón '''Editar participante'''
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[[Image: L.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón editar participante'''</center>
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 +
Por ultimo, debe ingresar  una observación, la cual se verá reflejada en la Resolución.
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[[Image: O.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Observación'''</center>
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Luego de ingresar la información del tercero afectado, dar clic sobre el botón '''Guardar'''
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[[Image: P.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
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[[Image: Q.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
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 +
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Seleccionar el enlace '''Generar comunicado Web''' para informar a los terceros afectados
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[[Image: 1007.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Selección del botón para generar comunicado web'''</center>
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 +
Abrir el documento generado para su visualización y verificar la información
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 +
[[Image: 1008.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generar comunicado web a terceros'''</center>
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<br>
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 +
[[Image: 1009.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización del comunicado web'''</center>
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<br>
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 +
Luego, clic en el botón '''Guardar'''
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[[Image: 236.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
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 +
Clic en el botón '''Aceptar'''
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[[Image: 237.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
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 +
<br>
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En la actividad de Reconocimiento predial, también esta la opción de previsualización de la resolución, para ello, debe dar clic sobre el botón '''Ver Resolución'''
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 +
[[Image: 238.jpg|1100x1100px|thumb|center]]<center>'''Botón ver Resolución'''</center>
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<br>
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 +
El sistema arroja un mensaje mientras se genera la Resolución
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 +
[[Image: 239.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de previsualización de la resolución'''</center>
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<br>
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 +
Finalmente, se previsualiza la resolución  en formato pdf
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[[Image: 3d.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Previsualización de la resolución'''</center>
  
 
== Transacción Catastral Geográfica==
 
== Transacción Catastral Geográfica==
  
−
Para este tipo de trámite la geometría del polígono debe cambiar, así mismo el área. Tener en cuenta que el campo '''etiqueta''' tendrá que ir ''sin ceros a la izquierda'', ya que el sistema lo toma como un error. Los demás campos se llenan con la información correspondiente.
 
  
 +
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:
 +
 +
'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
 +
[[Image: 228.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Creando versión'''</center>
 +
 +
'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
 +
[[Image: 764.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Tip
 +
|-
 +
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha  del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el  NPN para ubicarlo espacialmente.
 +
|-
 +
|}
 +
 +
 +
'''3.'''Una vez se crea la versión, dar clic en '''ficha'''.
 +
[[Image: 229.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ficha'''</center>
 +
 +
 +
'''4.'''Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón '''copiar NPN''', para luego llevarlo al arcgis.
 +
[[Image: 230.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón copiar'''</center>
 +
 +
'''5.'''En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar'''
 +
[[Image: 231.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NPN'''</center>
 +
 +
'''6.'''Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de '''lc_terreno, lc_construcciones''', ya sea URBANA o RURAL.
 +
[[Image: 240.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>'''Tabla de contenido'''</center>
 +
 +
'''7.'''Para este tipo de trámite la geometría del polígono debe cambiar, así mismo el área. Tener en cuenta que el campo '''etiqueta''' tendrá que ir ''sin ceros a la izquierda'', ya que el sistema lo toma como un error. Los demás campos se llenan con la información correspondiente.
 
[[Image: 78.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''lc_terreno'''</center>
 
[[Image: 78.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''lc_terreno'''</center>
  
  
−
Después de la edición podemos evidenciar que el área y la geometría cambió y los campos tendrán que diligenciarse como en el siguiente ejemplo:
+
'''8.'''Después de la edición podemos evidenciar que el área y la geometría cambió y los campos tendrán que diligenciarse como en el siguiente ejemplo:
 +
[[Image: 79.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejemplo de edición de la  lc_terreno'''</center>
 +
 
 +
'''9.'''Tenga en cuenta que los campos de la tabla de atributos nombrados anteriormente deberán ser corregidos para el predio del trámite y para los colindantes afectados directamente con el movimiento geográfico, para que sea posible que las validaciones en BCGS queden correctas.
 +
 
 +
'''10.'''Para la edición de los atributos de las capas, dar '''clic''' sobre el siguiente link  [[Edición geográfica]]
 +
 
 +
'''11.'''Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS
 +
[[Image: 735i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center>
 +
 
 +
 
 +
'''12.'''El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante
 +
mientras se carga la información.
 +
[[Image: 736i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Cargando información de la transacción '''</center>
 +
 
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde </center></span>'''
  
−
[[Image: 79.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejemplo de edición de la  lc_terreno'''</center>
+
'''13.'''Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
 +
[[Image: 737i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de errores geográficos '''</center>
 +
 
 +
* Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
 +
[[Image: 735i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center>
 +
 
 +
'''14.'''Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de ''SIGUIENTE''.
 +
[[Image: 738i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
 +
 
 +
'''15.''' El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
 +
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
  
 
== Transacción Catastral ==
 
== Transacción Catastral ==
  
−
Ejecutar el trámite hasta la actividad “Transacción Catastral”.
+
Al '''finalizar''' la edición geográfica y pasar a la actividad '''Transacción Catastral''' el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.
 +
[[Image: 740i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Replicando información geográfica en lo alfanumérico'''</center></center>
 +
 
 +
'''Tenga en cuenta''' que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica,  al pasar a '''transacción Catastral''' deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.
 +
 
 +
El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de '''Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde'''. Clic sobre el botón ''aceptar''
 +
[[Image: 741i.jpg|500x500px|thumb|center]]<center>''' Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde '''</center></center>
 +
 
 +
Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.
 +
[[Image: 742i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mis tareas '''</center></center>
 +
 
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Cada vez que se intente ingresar al trámite y el sistema se encuentre validando, va ha tener el mismo comportamiento. Este ajuste se realizó para que quede bloqueado sin poder realizar modificaciones sobre el trámite mientras el sistema ejecuta el proceso de replicar lo geográfico en lo alfanumérico y así evitar futuros errores. </center></span>'''
 +
 
 +
Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.
 +
[[Image: 243.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información de los movimientos de los predios '''</center></center>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Al inicio de la actividad transacción catastral se encuentran dos opciones o preguntas, las cuales indican si  ¿Requiere apoyo jurídico?  o si ¿Requiere estudio del equipo de zonas?
 +
 
 +
Marque la respuesta SI o NO.
 +
 
 +
[[Image: 244.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Transacción Catastral'''</center>
 +
 
 +
===Editar Aspectos Físicos===
 +
 
 +
Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física del o los predios que se requieran.
 +
 
 +
[[Image: 245.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar aspectos físicos'''</center>
 +
 
 +
==== 1. '''Características del predio''' ====
 +
 
 +
Se muestra en pantalla, el formulario sobre las características del predio por si tiene que ser modificada.
 +
 
 +
* '''Servidumbre:''' Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
 +
* '''Destino económico:''' Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
 +
* '''Dirección:''' Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
 +
** '''Dirección real:''' Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
 +
** '''Dirección referencia:''' Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
 +
** '''Dirección nombre:''' Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
 +
* '''Áreas físicas:''' Corresponde al área alfanumérica del predio.
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[[Image: 440h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Características del Predio'''</center>
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 +
===== Editar NPN =====
 +
Es posible editar el '''NPN''' si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar. <br>
 +
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica. <br>
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Esta funcionalidad aplica para:
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* '''Predios normales'''
 +
* '''Predios tipo mejora'''
 +
* '''Unidades prediales'''
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 +
Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón '''Editar NPN'''.
 +
[[Image: 441h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar NPN '''</center>
 +
 
 +
'''a) Predio normal''': Se habilitan para su edición los siguientes campos:
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* Sector
 +
* Comuna
 +
*Terreno
 +
*Condición de propiedad
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[[Image: 442h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos NPN predio normal '''</center>
 +
 
 +
'''b) Predios tipo Mejora''': Se habilitan para su edición los siguientes campos:
 +
* Sector
 +
* Comuna
 +
*Terreno
 +
*Unidad predial
 +
[[Image: 451h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos NPN mejora '''</center>
 +
 
 +
'''c) Unidad predial''': Se habilitan para su edición los siguientes campos:
 +
* Sector
 +
* Comuna
 +
*Terreno
 +
*Unidad predial
 +
[[Image: 447h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos NPN unidad predial '''</center>
 +
 
 +
Modificar el dato que necesite
 +
[[Image: 448h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Modificar información de NPN '''</center>
 +
 
 +
Luego, clic sobre el botón '''guardar'''
 +
[[Image: 449h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en ''aceptar'' para continuar
 +
[[Image: 445h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio
 +
[[Image: 450h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN modificado '''</center>
 +
 
 +
 
 +
'''<span style="color: red"><center>NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.</center></span>'''
 +
 
 +
==== 2. '''Construcciones y mejoras''' ====
 +
 
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===== Crear construcción =====
 +
Si debe crear una construcción, seleccionar la pestaña '''Construcciones y mejoras''' y hacer clic en el botón '''Crear Construcción'''.
 +
 
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[[Image: construccion_nueva.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
 +
 
 +
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
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 +
[[Image: 1041.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información General de la construcción'''</center>
 +
 
 +
*'''Tipo Construcción:''' Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción '''No convencional'''.
 +
*'''Identificador de Uso:''': Tipo de uso dado a la construcción.
 +
*'''Área''': Área ocupada por la construcción.
 +
*'''Habitaciones:''': Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Edad Construcción:''': Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
 +
*'''Porcentaje Construido:''': Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
 +
*'''Cocinas:''': Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Pisos:''': Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Locales:''': Número total de locales que tiene la construcción registrada.
 +
*'''Baños:''': Número total de baños que tiene la construcción registrada.
 +
 
 +
Despues de ingresar la información general de la construcción , seleccionar la pestaña '''Calificación'''
 +
 
 +
[[Image: 1042.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Construcción'''</center>
 +
 
 +
Asignar la calificación de la construcción.
 +
 
 +
[[Image: 91.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Calificación de la Construcción'''</center>
 +
 
 +
'''Estructura'''
 +
 
 +
*'''Armazón''': Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
 +
*'''Muros''': Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
 +
*'''Cubierta''': Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
 +
*'''Conservación''': Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
 +
 
 +
'''Acabados Principales'''
 +
 
 +
*'''Fachada''': Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
 +
*'''Cubrimiento Muros''': Es el material que reviste los muros de la edificación.
 +
*'''Pisos''': referencia al material predominante en los pisos de la construcción
 +
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
 +
 
 +
'''Baño'''
 +
 
 +
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
 +
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
 +
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
 +
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
 +
 
 +
'''Cocina'''
 +
 
 +
*'''Tamaño''': Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
 +
*'''Enchapes''': Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
 +
*'''Mobiliario''': Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
 +
*'''Conservación''': Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.
 +
 
 +
[[Image: 349.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
Se verifica el registro realizado.
 +
 
 +
[[Image: 92.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de registro'''</center>
 +
 
 +
===== Editar construcción =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Editar Construcción''' cuando se desee actualizar un registro.
 +
 
 +
[[Image: 93.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para editar Construcción'''</center>
 +
 
 +
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
 +
 
 +
[[Image: 1043.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de Construcción'''</center>
 +
 
 +
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón '' Guardar '' con lo cual el registro es actualizado en la ventana.
 +
[[Image: 638i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>
 +
 
 +
===== Copiar construcción =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Copiar Construcción''' cuando se desee duplicar un registro.
 +
[[Image: 95.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para copiar Construcción'''</center>
 +
 
 +
El sistema solicita la confirmación sobre la copia del registro.
 +
[[Image: 640i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación para copiar Construcción'''</center>
 +
 
 +
El sistema muestra el mensaje de confirmación. 
 +
[[Image: 371.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
Automáticamente el sistema muestra la construcción copiada o duplicada en el listado de construcciones.
 +
 
 +
[[Image: 372.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcción duplicada'''</center>
 +
 
 +
===== Cargar fotos a la construcción =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Fotos Construcción''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
 +
 
 +
[[Image: 96.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Fotos Construcción'''</center>
 +
 
 +
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón '''Fotos del Predio''' cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
 +
 
 +
[[Image: 97.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de visualización de fotos del Predio'''</center>
 +
 
 +
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en ''Agregar Imagen''.
 +
 
 +
[[Image: 647i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para agregar Imagen'''</center>
 +
 
 +
Debe seleccionar la fotografía a anexar.
 +
[[Image: 655i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Buscar Imagen'''</center>
 +
 
 +
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
 +
[[Image: 656i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para visualizar imagen'''</center>
 +
 
 +
Se muestra la imagen adjunta.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion38.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Imagen adjunta'''</center>
 +
 
 +
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
 +
[[Image: 657i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar imagen'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
 +
[[Image: 659i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación de eliminación de la foto'''</center>
 +
 
 +
===== Eliminar construcción =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Eliminar Construcción''' cuando se desee suprimir un registro.
 +
 
 +
[[Image: 99.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para eliminar Construcción'''</center>
 +
 
 +
El sistema solicita la confirmación sobre la eliminación del registro.
 +
[[Image: 649i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de eliminación de Construcción'''</center>
 +
 
 +
 
 +
Si se confirma la acción por medio del botón ''Aceptar'' la construcción es eliminada de la grilla de datos.
 +
 
 +
[[Image: 373.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación de eliminación de Construcción'''</center>
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Exportar a Excel''' cuando se desee Exporta la información del tablero de consulta que se esta mostrando en la respectiva ventana.
 +
 
 +
[[Image: 102.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Exportar a Excel'''</center>
 +
 
 +
Para ver el listado de construcciones de una versión, dar clic en el botón señalado en la siguiente imagen:
 +
 
 +
[[Image: 100.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón de listado de construcciones de una versión'''</center>
 +
 
 +
Se visualiza la información de la construcción o las construcciones existente en el predio.
 +
 
 +
[[Image: 101.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de construcciones de una versión'''</center>
 +
 
 +
==== 3. '''Colindantes''' ====
 +
 
 +
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados del movimiento geográfico o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...)
 +
Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.
 +
 
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===== Crear colindante manualmente =====
 +
 
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Seleccionar la pestaña llamada '''Colindante''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Colindante'''.
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[[Image: 248.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Crear Colindante'''</center>
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 +
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
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 +
[[Image: Agregacion44.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registro de información de Colindante'''</center>
 +
 
 +
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
 +
 
 +
* '''Literal:''' Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
 +
 
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<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_40.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
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* '''Cédula Catastral:''' Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
 +
 
 +
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_35.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
 +
 
 +
* '''NPN:''' Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
 +
 
 +
<center>[[Image:CATASTRO_TransCatastral_AspectoFisico_Constr_43.png|1000x1200px|thumb|center]]</center>
 +
 
 +
 
 +
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion45.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de los colindantes'''</center>
 +
 
 +
===== Heredar colindantes de origen geográfico =====
 +
 
 +
El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.
 +
 
 +
[[Image: 104.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Colindantes heredados'''</center>
 +
 
 +
Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón '''Heredar colindantes de origen geográfico'''
 +
 
 +
[[Image: 249.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para heredar colindantes geográficos'''</center>
 +
 
 +
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colidantes y luego seleccionar el botón GUARDAR
 +
 
 +
[[Image: 250.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de orientación de Colindante'''</center>
 +
 
 +
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón  '''Editar colindante'''
 +
 
 +
[[Image: 105.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar colindante'''</center>
 +
 
 +
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón '''Guardar'''.
 +
 
 +
[[Image: 106.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón guardar'''</center>
 +
 
 +
 
 +
===== Eliminar colindante =====
 +
 
 +
Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón '''eliminar colindante'''
 +
[[Image: 470h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar colindante'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 471h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
 +
 
 +
Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación
 +
[[Image: 472h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
===== Eliminar colindantes masivamente =====
 +
 
 +
Para eliminar colindantes de forma masiva, diríjase al botón '''Eliminar colindantes masivamente'''
 +
[[Image: 465h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar colindantes masivamente '''</center>
 +
 
 +
Se abre la siguiente pantalla de ''eliminar colindantes masivamente'', allí es posible seleccionar uno a uno o de manera masiva los predios que se desea eliminar
 +
[[Image: 466h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Eliminar colindantes masivamente '''</center>
 +
 
 +
Una vez selecciona los colindantes, clic sobre el botón '''Eliminar'''
 +
[[Image: 467h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Eliminar  '''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de verificación
 +
[[Image: 468h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación  '''</center>
 +
 
 +
Al dar clic sobre el botón ''aceptar'', se genera el mensaje de confirmación
 +
[[Image: 469h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
==== Cartografía ====
 +
 
 +
===== Crear información cartográfica =====
 +
 
 +
Seleccionar la pestaña llamada '''Cartografía''' y hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Gráfica'''.
 +
 
 +
[[Image: 251.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Gráfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
 +
 
 +
[[Image: 252.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario para Crear Información Gráfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion51.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
 +
 
 +
===== Crear información aerofotográfica =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón llamado '''Crear Información Aerofotográfica'''.
 +
 
 +
[[Image: 253.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Información Aerofotográfica'''</center>
 +
 
 +
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
 +
 
 +
[[Image: 254.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Información Aerofotográfica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion51.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Confirmación del registro'''</center>
 +
 
 +
Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.
 +
 
 +
[[Image: 255.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar información'''</center>
 +
 
 +
===Editar Aspectos Jurídicos===
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Jurídicos'''.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion55.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspectos Jurídicos'''</center>
 +
 
 +
===== Información jurídica =====
 +
 
 +
Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion56.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de registro'''</center>
 +
 
 +
'''Información de Registro'''
 +
 
 +
* '''Sistema Registral:''' Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
 +
* '''Tomo Registro:''' Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula.
 +
* '''Circulo:''' Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
 +
* '''Libro:''' Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
 +
* '''Página:''' Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
 +
* '''Matricula Inmobiliaria:''' Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.
 +
 
 +
'''Dominio incompleto'''
 +
 
 +
* '''Descripción:''' Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
 +
* '''Procentaje%:''' Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
 +
 
 +
* '''Fecha de Apertura:''' Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
 +
 
 +
===== Propietarios =====
 +
 
 +
====== Propietarios Actuales ======
 +
 
 +
Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario y posteriormente seleccionar el botón ''Mover''
 +
 
 +
[[Image: MoverPropietarios.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para mover un propietario actual'''</center>
 +
 
 +
 
 +
[[Image: MoverPropietarios 1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para mover un propietario actual'''</center>
 +
 
 +
====== Propietarios Nuevos ======
 +
 
 +
Hacer clic en el botón de '''Crear Propietario'''.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion57.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para crear Propietario'''</center>
 +
 
 +
Ingresar la información en el formulario del propietario.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion58.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Propietario'''</center>
 +
 
 +
'''Datos propietario'''
 +
 
 +
* '''Calidad propietario:''' Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
 +
* '''Fideicomiso:''' Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
 +
* '''Tipo de Documento:''' Lista de tipos de documentos
 +
* '''Documento:''' Número de documento del propietario
 +
 
 +
'''Derecho de propiedad o Posesión'''
 +
 
 +
* '''% Derecho:''' Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
 +
* '''Valor Compra:''' Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
 +
* '''Modo Adquisición:''' Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
 +
 
 +
* '''Fecha Registro:''' Fecha en la cual se registra el predio en Catastro
 +
 
 +
'''Entidad'''
 +
 
 +
* '''Entidad:''' Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
 +
* '''Código:''' Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
 +
* '''Tipo de documento:''' Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
 +
* '''N° Documento:''' Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
 +
* '''Fecha Documento:''' Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
 +
* '''Departamento:''' Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
 +
* '''Municipio:''' Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio
 +
 
 +
Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion59.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información del propietario'''</center>
 +
 
 +
Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.
 +
 
 +
[[Image: 463.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
===Editar Aspectos Económicos===
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Editar Aspectos Económicos'''.
 +
 
 +
[[Image: Agregacion61.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar Aspectos Económicos'''</center>
 +
 
 +
==== Zonas====
 +
 
 +
Al modificar el área geográfica de los predios, las zonas  físicas y geoeconómicas también se pueden ver afectadas. Por lo anterior, se debe verificar si las zonas geográficas y alfanuméricas están iguales. Si no lo están se debe proceder a corregirlas.
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===== Editar zona física =====
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Hacer clic en el botón '''Editar Zona Homogénea Física'''.
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[[Image: 374.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Física'''</center>
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Se muestra el formulario de registro.
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[[Image: 272.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
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Despliegue la opción ''ZONAS FÍSICAS GEOGRÁFICAS''
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[[Image: 273.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
 +
 
 +
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
 +
 
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[[Image: 274.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Crear Zona Homogénea Física'''</center>
 +
 
 +
Seleccione el '''número de la zona'''
 +
 
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[[Image: 275.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
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Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
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[[Image: 276.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
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 +
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' física, tomándola de la información geográfica.
 +
 
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[[Image: 277.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona física'''</center>
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 +
Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
 +
 
 +
[[Image: 278.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
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 +
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
 +
 
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[[Image: 279.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
 +
 
 +
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
 +
 
 +
[[Image: 280.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física'''</center>
 +
 
 +
===== Editar zona geoeconómica =====
 +
 
 +
Hacer clic en el botón '''Editar Zona geoeconómica'''.
 +
 
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[[Image: 375.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona geoeconómica'''</center>
 +
 
 +
Se muestra el formulario de registro.
 +
 
 +
[[Image: 317.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de Editar Zona geoeconómica'''</center>
 +
 
 +
Despliegue la opción ''ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS''
 +
 
 +
[[Image: 318.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Desplegar zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
 +
 
 +
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
 +
 
 +
[[Image: 319.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información zonas geoeconómicas geográficas'''</center>
 +
 
 +
Seleccione el '''número de la zona'''
 +
 
 +
[[Image: 320.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campo número de la zona'''</center>
 +
 
 +
Seleccione el '''tipo de zona''' NORMAL
 +
 
 +
[[Image: 321.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tipo de zona'''</center>
 +
 
 +
Finalmente ingrese el '''área de la zona''' geoeconómica, tomándola de la información geográfica.  Clic en el botón '''Aceptar''' para que se guarden los cambios.
 +
 
 +
[[Image: 322.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Área zona geoeconómica'''</center>
 +
 
 +
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
 +
 
 +
[[Image: 324.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
 +
 
 +
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
 +
 
 +
[[Image: 325.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tablero de consulta de la Zona geoeconómica'''</center>
 +
 
 +
 
 +
====Asignar vigencia y fecha de inscripción ====
 +
 
 +
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón ''Editar vigencia y fecha de inscripción''
 +
 
 +
[[Image: 465.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ingresar información'''</center>
 +
 
 +
Registrar la información y seleccionar el botón ''Guardar vigencia y fecha de inscripción'' para almacenar los datos.
 +
 
 +
[[Image: 466.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Campos habilitados para su edición'''</center>
 +
 
 +
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
 +
 
 +
[[Image: 343.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
 +
 
 +
===Reporte de Avalúos===
 +
 
 +
Una vez se editan los aspectos físicos, jurídicos y económicos de los predios, si desea saber el valor del avaluó antes y después de la modificación,  puede dirigirse al enlace '''Reporte Avalúos'''
 +
[[Image: 70f.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Reporte Avalúos'''</center><br>
 +
 
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en '''Aceptar'''
 +
[[Image: 71f.JPG|800x800px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center><br>
 +
 
 +
 
 +
El sistema genera el comparativo de avalúos en un documento pdf, con la información en vigente y en versión
 +
[[Image: 72f.JPG|800x800px|thumb|center]]<center>'''Reporte de avalúos'''</center><br>
 +
 
 +
 
 +
'''''NOTA''': El reporte de avalúos es una opción configurable , puede aplicar para todos los tipos de trámite siempre y cuando en las propiedades del proceso este activada la propiedad '''PROP036 HABILITAR REPORTE AVALUO'''
 +
[[Image: 73f.JPG|800x800px|thumb|center]]<center>'''Reporte de avalúos'''</center>
 +
 
 +
Para configurar las propiedades del proceso siga los siguientes pasos: [[Modelamiento_de_Procesos#Propiedades_del_proceso|propiedades del proceso]]
 +
 
 +
Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.
 +
[[Image: 744i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  siguiente '''</center>
 +
 
 +
El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:
 +
 
 +
*Validación de la versión
 +
[[Image: 745i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión  '''</center>
 +
 
 +
 
 +
*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
 +
[[Image: 746i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>
 +
 
 +
Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.
 +
[[Image: 747i.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar versión geográfica'''</center>
 +
 
 +
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar'''
 +
[[Image: 739i.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 +
 
 +
 
 +
==Verificar transacción==
 +
 
 +
En esta actividad se puede verificar los cambios que tuvieron los predios, a través del botón '''Comparar'''.
 +
 
 +
[[Image: 327.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Transacción Catastral'''</center>
+
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
 +
* En color verde es la información nueva.
 +
* En color azul lo editado.
 +
* En color rojo lo eliminado.
  
−
Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física.
+
[[Image: 328.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar Vigente/Versión'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar aspectos físicos'''</center>
+
Si la edición esta correcta oprima el Botón '''Siguiente'''
  
−
Se muestra el formulario con la información que se puede editar.
+
[[Image: 259.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Siguiente'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar aspectos físicos'''</center>
+
Finalmente clic en el Botón '''Aceptar'''
 +
[[Image: 219i.JPG|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
  
−
Se puede agregar la dirección y el sistema la normaliza.
+
El sistema arroja un mensaje para poner la nota respectiva. Para finalizar la actividad clic en el botón '''Aceptar'''
  
−
[[Image: Rectificacion11.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Dirección'''</center>
+
[[Image: 260.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
  
−
Seleccionar la pestaña de Colindantes y el botón editar de uno de los colindantes.
+
== Revisar resolución ==
  
−
[[Image: Rectificacion12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Colindante'''</center>
+
En esta actividad se debe llenar el espacio '''Observación de la resolución''' y clic en el botón '''Guardar'''
  
−
Editar el colindante ya sea en la orientación o en el colindante y seleccionar el botón Guardar
+
[[Image: 262.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Campo Observación de la resolución'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario de editar colindante'''</center>
+
Se guardan los cambios correctamente y clic en el botón '''Aceptar'''
  
 +
[[Image: 263.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''botón Aceptar'''</center>
  
−
Seleccionar la pestaña Cartografía y el botón editar información gráfica o aerofotográfica
+
Si desea visualizar la resolución para revisar que los cambios hayan quedado correctamente guardados, diríjase a la opción '''Ver resolución'''
  
−
[[Image: Rectificacion14.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Información Gráfica'''</center>
+
[[Image: 264.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Ver resolución'''</center>
  
−
Se muestra el formulario.
+
Se carga una ventana de previsualización. Una vez se revisan que los cambios estén, se debe cerrar la resolución para continuar con la actividad.  
  
−
[[Image: Rectificacion15.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar Información Gráfica'''</center>
+
[[Image: 265.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Previsualización de la resolución'''</center>
  
−
Editar información Autográfica.
+
Finalmente, clic en el botón '''Siguiente''' para finalizar la actividad '''Revisar resolución'''
  
−
[[Image: Rectificacion16.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar información Autográfica'''</center>
+
[[Image: 266.jpg|1000x1000px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
  
−
Se muestra el formulario de Editar información Autográfica
+
== Generar Resolución ==
  
−
[[Image: Rectificacion17.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar información Autográfica'''</center>
+
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
  
−
Seleccionar la pestaña Construcciones y el botón editar de una de las construcciones del predio.
+
[[Image: 332.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion18.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Construcciones'''</center>
 
  
−
Se muestra los formulario de editar Construcción.
+
En la parte superior del documento se visualiza la información.
  
−
[[Image: Rectificacion19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Construcción'''</center>
+
[[Image: resolucion_generada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
  
−
Modificar el área de la construcción y la calificación
+
====Editar resolución====
  
−
[[Image: Rectificacion20.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Construcción'''</center>
+
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
  
−
Se confirma el registro realizado.
+
[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion21.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Construcción'''</center>
+
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
  
−
Hacer clic en la opción de Editar Aspecto Económico.
+
[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion22.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Aspecto Económico'''</center>
+
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.  
  
−
Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Física.
+
[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Física'''</center>
+
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
  
−
Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Física.
+
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Editar Zona Homogénea Física'''</center>
+
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
  
−
Se muestra el mensaje de validación.
+
[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion25.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de validación'''</center>
+
Hacer clic en el botón aceptar para finalizar la actividad de '''Generar Resolución'''
  
−
Se muestra el mensaje de confirmación.
+
[[Image: 9d.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalización actividad Generar Resolución'''</center>
  
−
[[Image: Rectificacion26.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de confirmación'''</center>
+
Al dar clic en ''aceptar'', el tramite pasa a la siguiente actividad de '''Citación, notificación o aviso'''
  
−
Hacer clic en el botón de Editar Zona Homogénea Geoeconómica.
+
== Citación, notificación o aviso ==
  
−
[[Image: Rectificacion27.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Geoeconómica'''</center>
+
Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link  [[Proceso de Notificación]]
  
−
Se muestra el formulario de Editar Zona Homogénea Geoeconómica
+
Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; el trámite pasa a la siguiente actividad '''Conciliación'''
  
−
[[Image: Rectificacion28.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Editar Zona Homogénea Geoeconómica'''</center>
+
==Conciliación==
  
−
===Conciliar información===
 
 
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.  
 
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.  
  

Revisión actual del 07:57 24 sep 2024

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la modificación de la información física, jurídica y económica que afecten el avalúo y áreas. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

  • Normal
  • RPH(Reglamento de Propiedad Horizontal)
  • Unidad predial

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

790.jpg
Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
653.jpg
Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

651.jpg
Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

652.jpg
Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Rectificación de aspectos afectan avalúo

Radicación

Seleccionar la clasificación Rectificación y posteriormente el proceso llamado Rectificación de aspectos afectan avalúo.

232.jpg
Selección del proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de rectificación de aspectos que afectan avaluó. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
1d.JPG
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

2d.JPG
Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Guardar registro.jpg
Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Iniciar proceso.jpg
Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

CambioPropietario4.png
Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

176.jpg
Listado de Documentos
IconoInformativo.png Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

CambioPropietario6.png
Recibo del trámite

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Oficio.jpg
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Municipal.jpg
Grupo de asignación municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Registrar.jpg
Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Actualizada.jpg
Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Iniciar.jpg
Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

CambioPropietario4.png
Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción de OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
158.jpg
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

159.jpg
Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

160.jpg
Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

161.jpg
Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

162.jpg
Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Cargar.jpg
Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

Documento.jpg
Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

226.jpg
Tipo de documento

Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.

227.jpg
Botón cargar documento

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Agregacion79.png
Visualización de documento cargado

Finalmente marque la opcion SI o NO en la pregunta ¿Cumple requisitos?

283.jpg
Cumple requisitos

Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.

284.jpg
Mensaje de verificación

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

678.jpg
Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño.jpg
Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento predial

Es el proceso mediante el cual, se registra la información de la visita en campo realizada al predio objeto del trámite.

El primer paso es seleccionar SI / NO en la pregunta ¿Se modifica predio?.

234.jpg
Se modifica predio

Además, se debe llenar los espacios Descripción de la solicitud del usuario y Sustentación

233.jpg
Actividad Reconocimiento predial

Si en el trámite existen terceros aceptados, se debe seleccionar la opción. Si no lo hay, se deja sin seleccionar.

RectificacionAA.png
Terceros afectados

Si se marca la casilla, realizar la búsqueda del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o número de ficha.

Ingrese el tercer afectado, dando clic sobre el botón Agregar tercero afectado

RectificacionAA 1.png
Botón Agregar tercero afectado


996.jpg
Identificación del tercero afectado por matrícula, dirección del predio o numero de ficha


Luego de ingresar los datos por los cuáles se desea consultar, seleccionar el botón BUSCAR

997.jpg
Selección del botón Buscar

El sistema muestra un mensaje indicando que los propietarios se registrarán como solicitantes al trámite. Dar clic en aceptar para confirmar el registro

998.jpg
Selección del botón ACEPTAR el registro de los propietarios como solicitantes


A continuación, se muestra la información general del tercero afectado, en la parte superior aparecen el número de ficha, cédula catastral y matrícula, en la parte inferior el o los propietarios.

K.jpg
Información general del tercero afectado


Si desea editar la información de los propietarios, diríjase al botón Editar participante

L.jpg
Botón editar participante

Por ultimo, debe ingresar una observación, la cual se verá reflejada en la Resolución.

O.jpg
Observación

Luego de ingresar la información del tercero afectado, dar clic sobre el botón Guardar

P.jpg
Botón Guardar
Q.jpg
Botón Aceptar


Seleccionar el enlace Generar comunicado Web para informar a los terceros afectados

1007.jpg
Selección del botón para generar comunicado web

Abrir el documento generado para su visualización y verificar la información

1008.jpg
Generar comunicado web a terceros


1009.jpg
Visualización del comunicado web


Luego, clic en el botón Guardar

236.jpg
Botón Guardar

Clic en el botón Aceptar

237.jpg
Botón Guardar


En la actividad de Reconocimiento predial, también esta la opción de previsualización de la resolución, para ello, debe dar clic sobre el botón Ver Resolución

238.jpg
Botón ver Resolución


El sistema arroja un mensaje mientras se genera la Resolución

239.jpg
Mensaje de previsualización de la resolución


Finalmente, se previsualiza la resolución en formato pdf

3d.JPG
Previsualización de la resolución

Transacción Catastral Geográfica

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

228.jpg
Creando versión

2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.

764.jpg
Versión
Tip
En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.


3.Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

229.jpg
Ficha


4.Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

230.jpg
Botón copiar

5.En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

231.jpg
NPN

6.Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de lc_terreno, lc_construcciones, ya sea URBANA o RURAL.

240.jpg
Tabla de contenido

7.Para este tipo de trámite la geometría del polígono debe cambiar, así mismo el área. Tener en cuenta que el campo etiqueta tendrá que ir sin ceros a la izquierda, ya que el sistema lo toma como un error. Los demás campos se llenan con la información correspondiente.

78.jpg
lc_terreno


8.Después de la edición podemos evidenciar que el área y la geometría cambió y los campos tendrán que diligenciarse como en el siguiente ejemplo:

79.jpg
Ejemplo de edición de la lc_terreno

9.Tenga en cuenta que los campos de la tabla de atributos nombrados anteriormente deberán ser corregidos para el predio del trámite y para los colindantes afectados directamente con el movimiento geográfico, para que sea posible que las validaciones en BCGS queden correctas.

10.Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica

11.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS

735i.jpg
Mis tareas


12.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante mientras se carga la información.

736i.jpg
Cargando información de la transacción


NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde

13.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

737i.jpg
Validación de errores geográficos
  • Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
735i.jpg
Mis tareas

14.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

738i.jpg
Botón siguiente

15. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

739i.JPG
Mensaje de confirmación

Transacción Catastral

Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.

740i.jpg
Replicando información geográfica en lo alfanumérico

Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica, al pasar a transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.

El usuario puede salir de la actividad mientras se esté realizando este proceso y al volver a la actividad, si aún no ha terminado el proceso, el sistema automáticamente abre el mensaje de Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde. Clic sobre el botón aceptar

741i.jpg
Copiando movimiento geográfico en alfanumérico, vuelva más tarde

Al dar clic sobre el botón aceptar en el mensaje anterior, el sistema dirige al panel de MIS TAREAS.

742i.jpg
Mis tareas


NOTA: Cada vez que se intente ingresar al trámite y el sistema se encuentre validando, va ha tener el mismo comportamiento. Este ajuste se realizó para que quede bloqueado sin poder realizar modificaciones sobre el trámite mientras el sistema ejecuta el proceso de replicar lo geográfico en lo alfanumérico y así evitar futuros errores.

Una vez se termina el proceso de validación, el sistema carga la información del movimiento de los predios.

243.jpg
Información de los movimientos de los predios


Al inicio de la actividad transacción catastral se encuentran dos opciones o preguntas, las cuales indican si ¿Requiere apoyo jurídico? o si ¿Requiere estudio del equipo de zonas?

Marque la respuesta SI o NO.

244.jpg
Transacción Catastral

Editar Aspectos Físicos

Seleccionar el botón Editar aspectos físicos, para modificar información física del o los predios que se requieran.

245.jpg
Botón editar aspectos físicos

1. Características del predio

Se muestra en pantalla, el formulario sobre las características del predio por si tiene que ser modificada.

  • Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
  • Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
  • Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
    • Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
    • Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
    • Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
  • Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
440h.JPG
Características del Predio
Editar NPN

Es posible editar el NPN si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar.
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica.

Esta funcionalidad aplica para:

  • Predios normales
  • Predios tipo mejora
  • Unidades prediales

Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón Editar NPN.

441h.jpg
Botón editar NPN

a) Predio normal: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

  • Sector
  • Comuna
  • Terreno
  • Condición de propiedad
442h.JPG
Campos NPN predio normal

b) Predios tipo Mejora: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

  • Sector
  • Comuna
  • Terreno
  • Unidad predial
451h.JPG
Campos NPN mejora

c) Unidad predial: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

  • Sector
  • Comuna
  • Terreno
  • Unidad predial
447h.JPG
Campos NPN unidad predial

Modificar el dato que necesite

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Modificar información de NPN

Luego, clic sobre el botón guardar

449h.JPG
Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

445h.JPG
Mensaje de confirmación

Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio

450h.JPG
NPN modificado


NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.

2. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Si debe crear una construcción, seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.

Construccion nueva.jpg
Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

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Información General de la construcción
  • Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
  • Identificador de Uso:: Tipo de uso dado a la construcción.
  • Área: Área ocupada por la construcción.
  • Habitaciones:: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
  • Edad Construcción:: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
  • Porcentaje Construido:: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
  • Cocinas:: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
  • Pisos:: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
  • Locales:: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
  • Baños:: Número total de baños que tiene la construcción registrada.

Despues de ingresar la información general de la construcción , seleccionar la pestaña Calificación

1042.jpg
Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

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Calificación de la Construcción

Estructura

  • Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
  • Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
  • Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
  • Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

  • Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
  • Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
  • Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

  • Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

  • Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
  • Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
  • Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
  • Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.


Seleccionar el botón Guardar y el sistema muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

349.jpg
Mensaje de confirmación

Se verifica el registro realizado.

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Verificación de registro
Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

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Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

1043.jpg
Ventana de edición de Construcción

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Guardar con lo cual el registro es actualizado en la ventana.

638i.jpg
Botón guardar
Copiar construcción

Hacer clic en el botón Copiar Construcción cuando se desee duplicar un registro.

95.jpg
Botón para copiar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la copia del registro.

640i.JPG
Mensaje de verificación para copiar Construcción

El sistema muestra el mensaje de confirmación.

371.jpg
Mensaje de confirmación

Automáticamente el sistema muestra la construcción copiada o duplicada en el listado de construcciones.

372.jpg
Construcción duplicada
Cargar fotos a la construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

96.jpg
Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

97.jpg
Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

647i.jpg
Botón para agregar Imagen

Debe seleccionar la fotografía a anexar.

655i.jpg
Buscar Imagen

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

656i.jpg
Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Agregacion38.png
Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

657i.jpg
Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

659i.jpg
Mensaje de confirmación de eliminación de la foto
Eliminar construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

99.jpg
Botón para eliminar Construcción

El sistema solicita la confirmación sobre la eliminación del registro.

649i.jpg
Mensaje de eliminación de Construcción


Si se confirma la acción por medio del botón Aceptar la construcción es eliminada de la grilla de datos.

373.jpg
Mensaje de confirmación de eliminación de Construcción

Hacer clic en el botón Exportar a Excel cuando se desee Exporta la información del tablero de consulta que se esta mostrando en la respectiva ventana.

102.jpg
Exportar a Excel

Para ver el listado de construcciones de una versión, dar clic en el botón señalado en la siguiente imagen:

100.jpg
Botón de listado de construcciones de una versión

Se visualiza la información de la construcción o las construcciones existente en el predio.

101.jpg
Listado de construcciones de una versión

3. Colindantes

Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si mantiene los colindantes heredados del movimiento geográfico o si debe agregar alguno o modificar su orientación (sur, norte, etc...) Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos.

Crear colindante manualmente

Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.

248.jpg
Crear Colindante

Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.

Agregacion44.png
Registro de información de Colindante

Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:

  • Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
CATASTRO TransCatastral AspectoFisico Constr 40.png


  • Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
CATASTRO TransCatastral AspectoFisico Constr 35.png
  • NPN: Ingresar en el campo NPN el código NPN del predio colindante.
CATASTRO TransCatastral AspectoFisico Constr 43.png


Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.

Agregacion45.png
Tablero de consulta de los colindantes
Heredar colindantes de origen geográfico

El sistema automáticamente ya hereda los colindantes del movimiento geográfico.

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Colindantes heredados

Si el sistema no heredo los colindantes, selecciona el botón Heredar colindantes de origen geográfico

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Botón para heredar colindantes geográficos

En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colidantes y luego seleccionar el botón GUARDAR

250.jpg
Selección de orientación de Colindante

Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante

105.jpg
Botón editar colindante

Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique a información, dar clic en el botón Guardar.

106.jpg
Botón guardar


Eliminar colindante

Para eliminar colindantes de forma individual dar clic sobre el botón eliminar colindante

470h.jpg
Botón Eliminar colindante

El sistema arroja un mensaje de verificación

471h.JPG
Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

472h.JPG
Mensaje de confirmación
Eliminar colindantes masivamente

Para eliminar colindantes de forma masiva, diríjase al botón Eliminar colindantes masivamente

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Botón Eliminar colindantes masivamente

Se abre la siguiente pantalla de eliminar colindantes masivamente, allí es posible seleccionar uno a uno o de manera masiva los predios que se desea eliminar

466h.JPG
Eliminar colindantes masivamente

Una vez selecciona los colindantes, clic sobre el botón Eliminar

467h.JPG
Botón Eliminar

El sistema arroja un mensaje de verificación

468h.JPG
Mensaje de verificación

Al dar clic sobre el botón aceptar, se genera el mensaje de confirmación

469h.JPG
Mensaje de confirmación

Cartografía

Crear información cartográfica

Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.

251.jpg
Botón para crear Información Gráfica

Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.

252.jpg
Formulario para Crear Información Gráfica

Se muestra un mensaje de confirmación.

Agregacion51.png
Confirmación del registro
Crear información aerofotográfica

Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.

253.jpg
Botón para crear Información Aerofotográfica

Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.

254.jpg
Formulario de Crear Información Aerofotográfica

Se muestra un mensaje de confirmación del registro.

Agregacion51.png
Confirmación del registro

Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.

255.jpg
Guardar información

Editar Aspectos Jurídicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Jurídicos.

Agregacion55.png
Editar Aspectos Jurídicos
Información jurídica

Se muestra un formulario donde se debe de ingresar la información jurídica del predio.

Agregacion56.png
Formulario de registro

Información de Registro

  • Sistema Registral: Tipo de sistema utilizado para el registro de la matricula inmobiliaria.
  • Tomo Registro: Tomo en el cual se encuentra el registro de la matricula.
  • Circulo: Circulo en el cual se encuentra el registro de la matricula. Estos son visualizados por municipio.
  • Libro: Libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
  • Página: Pagina del libro en la cual se encuentra el registro de la matricula.
  • Matricula Inmobiliaria: Número completo de la matricula inmobiliaria con la cual se encuentra identificado registralmente cada inmueble.

Dominio incompleto

  • Descripción: Se indica por medio de los botones de selección únicos (SI o NO) si el predio se encuentra en litigio. Si este es el caso se debe asignar el porcentaje de disputa en el campo Porcentaje.
  • Procentaje%: Porcentaje sobre el cual se tiene el dominio incompleto.
  • Fecha de Apertura: Corresponde a la fecha indicada por la información de supernotariado y registro.
Propietarios
Propietarios Actuales

Si se desea conservar uno de los propietarios con diferente porcentaje de derecho, se debe seleccionar el propietario y posteriormente seleccionar el botón Mover

MoverPropietarios.png
Botón para mover un propietario actual


MoverPropietarios 1.png
Botón para mover un propietario actual
Propietarios Nuevos

Hacer clic en el botón de Crear Propietario.

Agregacion57.png
Botón para crear Propietario

Ingresar la información en el formulario del propietario.

Agregacion58.png
Formulario de Crear Propietario

Datos propietario

  • Calidad propietario: Es la característica dada al propietario de acuerdo a la pertenencia del predio.
  • Fideicomiso: Se habiltará cuando se selecciona el tipo de documento NIT y este tenga asociado fideicomisos.
  • Tipo de Documento: Lista de tipos de documentos
  • Documento: Número de documento del propietario

Derecho de propiedad o Posesión

  • % Derecho: Porcentaje de derecho que tiene el propietario sobre el predio
  • Valor Compra: Corresponde al valor de la compra que figura en el Certificado de Libertad y Tradición
  • Modo Adquisición: Manera en la cual fue adquirida el predio. Las opciones disponibles en la lista desplegable son: Sucesión Ilíquida, Posesión, Tradición, Ocupación, Prescripción, Accesión
  • Fecha Registro: Fecha en la cual se registra el predio en Catastro

Entidad

  • Entidad: Corresponde a la entidad que emite la acción de propiedad sobre el propietario del predio
  • Código: Corresponde al código de la entidad, la cual puede ser número de la notaria, ejemplo: Notaria #02
  • Tipo de documento: Muestra la lista de tipos de documentos con los cuales llega la información: Sentencia, Escritura o Documento Privado
  • N° Documento: Corresponde al número de documento que emite la entidad, por ejemplo, la notaria, genera un número de escritura.
  • Fecha Documento: Fecha en la cual fue emitido dicho documento.
  • Departamento: Departamento donde se realizó ante la entidad la información del predio
  • Municipio: Municipio donde se realizó ante la entidad la información del predio

Después de guardarla se muestra toda la información del propietario.

Agregacion59.png
Información del propietario

Se muestra el mensaje de confirmación del registro realizado.

463.jpg
Mensaje de confirmación

Editar Aspectos Económicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.

Agregacion61.png
Botón editar Aspectos Económicos

Zonas

Al modificar el área geográfica de los predios, las zonas físicas y geoeconómicas también se pueden ver afectadas. Por lo anterior, se debe verificar si las zonas geográficas y alfanuméricas están iguales. Si no lo están se debe proceder a corregirlas.

Editar zona física

Hacer clic en el botón Editar Zona Homogénea Física.

374.jpg
Editar Zona Homogénea Física

Se muestra el formulario de registro.

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Despliegue la opción ZONAS FÍSICAS GEOGRÁFICAS

273.jpg
Formulario de Crear Zona Homogénea Física

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

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Formulario de Crear Zona Homogénea Física

Seleccione el número de la zona

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Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

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Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.

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Área zona física

Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

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Botón Aceptar

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

279.jpg
Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

280.jpg
Tablero de consulta de la Zona Homogénea Física
Editar zona geoeconómica

Hacer clic en el botón Editar Zona geoeconómica.

375.jpg
Editar Zona geoeconómica

Se muestra el formulario de registro.

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Formulario de Editar Zona geoeconómica

Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS

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Desplegar zonas geoeconómicas geográficas

El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.

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Información zonas geoeconómicas geográficas

Seleccione el número de la zona

320.jpg
Campo número de la zona

Seleccione el tipo de zona NORMAL

321.jpg
Tipo de zona

Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.

322.jpg
Área zona geoeconómica

El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.

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Mensaje de validación

Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.

325.jpg
Tablero de consulta de la Zona geoeconómica


Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

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Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

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Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.

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Mensaje de confirmación

Reporte de Avalúos

Una vez se editan los aspectos físicos, jurídicos y económicos de los predios, si desea saber el valor del avaluó antes y después de la modificación, puede dirigirse al enlace Reporte Avalúos

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Botón Reporte Avalúos



El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en Aceptar

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Botón Aceptar



El sistema genera el comparativo de avalúos en un documento pdf, con la información en vigente y en versión

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Reporte de avalúos



NOTA: El reporte de avalúos es una opción configurable , puede aplicar para todos los tipos de trámite siempre y cuando en las propiedades del proceso este activada la propiedad PROP036 HABILITAR REPORTE AVALUO

73f.JPG
Reporte de avalúos

Para configurar las propiedades del proceso siga los siguientes pasos: propiedades del proceso

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

744i.jpg
Botón siguiente

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

  • Validación de la versión
745i.jpg
Validación de la versión


  • Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
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Calculo del avalúo

Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.

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Botón Comparar versión geográfica

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

739i.JPG
Mensaje de confirmación


Verificar transacción

En esta actividad se puede verificar los cambios que tuvieron los predios, a través del botón Comparar.

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Botón Comparar

Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
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Botón Comparar Vigente/Versión

Si la edición esta correcta oprima el Botón Siguiente

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Botón Siguiente

Finalmente clic en el Botón Aceptar

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Botón Aceptar

El sistema arroja un mensaje para poner la nota respectiva. Para finalizar la actividad clic en el botón Aceptar

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Botón Aceptar

Revisar resolución

En esta actividad se debe llenar el espacio Observación de la resolución y clic en el botón Guardar

262.jpg
Campo Observación de la resolución

Se guardan los cambios correctamente y clic en el botón Aceptar

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botón Aceptar

Si desea visualizar la resolución para revisar que los cambios hayan quedado correctamente guardados, diríjase a la opción Ver resolución

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Ver resolución

Se carga una ventana de previsualización. Una vez se revisan que los cambios estén, se debe cerrar la resolución para continuar con la actividad.

265.jpg
Previsualización de la resolución

Finalmente, clic en el botón Siguiente para finalizar la actividad Revisar resolución

266.jpg
Botón siguiente

Generar Resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

332.jpg
Actividad Generar Resolución


En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolucion generada.jpg
Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Editar resolucion.jpg
Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Texto editor.jpg
Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar.jpg
Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento.jpg
Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Cambios siguiente.jpg
Resolución modificada

Hacer clic en el botón aceptar para finalizar la actividad de Generar Resolución

9d.JPG
Finalización actividad Generar Resolución

Al dar clic en aceptar, el tramite pasa a la siguiente actividad de Citación, notificación o aviso

Citación, notificación o aviso

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar clic sobre el siguiente link Proceso de Notificación

Una vez se finaliza la actividad de Citación, notificación o aviso; el trámite pasa a la siguiente actividad Conciliación

Conciliación

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

ComisionInscripcionPredio 23.png
Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

ComisionInscripcionPredio 24.png
Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

ConciliacionGeo 2.png
Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

ConciliacionGeo 3.png
Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

ConciliacionGeo.png
Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

ConciliacionGeo 1.png
Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

ConciliacionGeo 4.png
Finalizar actividad de conciliar geográfico
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