Diferencia entre revisiones de «Cambio de Límite de Zona»

De wikibcgs
Ir a la navegación Ir a la búsqueda
← Edición anterior
Capacitaciones (discusión | contribs.)
13 079 ediciones
Capacitaciones (discusión | contribs.)
13 079 ediciones
 
(No se muestran 109 ediciones intermedias del mismo usuario)
Línea 13: Línea 13:
== Información del predio==
== Información del predio==


El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
* '''Ficha predial o Cédula catastral''': Si se requiere mover un solo predio de sector, se radica el trámite a una ficha.
*'''No aplica predio''': Si el proceso se requiere realizar para varios predios, se radica el tramite por esta opción.


===Un solo predio ===
*'''No aplica predio''': Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.


[[Image: 653.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para buscar ficha predial'''</center>


Luego clic sobre el botón '''buscar'''
=== No Aplica Predio ===
[[Image: 651.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>
Para iniciar seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''  
 
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón '''ver procesos''', el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
[[Image: 652.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
 
=== Varios predios ===
Si el proceso se requiere realizar para varios predios, seleccionar la opción '''No Aplica Predio'''  


[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>
[[Image: RadicacionNoAplicaPredio.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Opción No aplica predio '''</center>
Línea 36: Línea 27:
[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  Ver procesos '''</center>
[[Image: 825f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  Ver procesos '''</center>


== Ejecución del Proceso Cambio de limite de sector ==
== Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona ==


===Radicación===
===Radicación===
Línea 44: Línea 35:
[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>
[[Image: 826f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar clasificación'''</center>


Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Sector'''
Posteriormente seleccionar el proceso '''Cambio de Limite de Zona'''


[[Image: CambioSector.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>
[[Image: AB109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar proceso'''</center>


===Medio de Recepción PARTICULAR===
===Medio de Recepción PARTICULAR===
Línea 82: Línea 73:
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.


[[Image: 521f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>


Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
Línea 133: Línea 124:
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.


[[Image: 521f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>


===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===
===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===
Línea 166: Línea 157:
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.


[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
[[Image: AB056.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>


==Recibir y verificar Requisitos==
==Recibir y verificar Requisitos==


La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón '''cargar documento'''
[[Image: CambioSector_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>
[[Image: AC154.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón cargar documentos'''</center>


Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón '''examinar'''
Línea 189: Línea 180:
*Fecha en que se adjunto el documento
*Fecha en que se adjunto el documento


[[Image: 831f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>
[[Image: AC155.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualizar documento cargado'''</center>
 
Luego se deben diligenciar los campos:<br>
 
* Nombre del alcalde.<br>
 
* Dirección alcaldía.<br>
 
* Correo alcaldía.<br>
 
* Municipio.<br>
 
 
'''NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.'''
 
[[Image: AC156.png|900x900px|thumb|center]]


Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos  
Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción '''SI''' cumple requisitos  
[[Image: 832f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>
 
[[Image: AC157.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' SI Cumple requisitos '''</center>


Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''
Posteriormente clic en el botón '''SIGUIENTE.'''


[[Image: 833f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
[[Image: AC158.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''


[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>  
[[Image: 834f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Estudio y análisis de zonas==
==Estudio y análisis de zonas==


En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.<br>
Se debe  '''Anexar el acta de avaluó'''  
Se debe  '''Anexar el acta de avaluó'''.
[[Image: 507H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>
 
[[Image: AB061-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Acta de avalúo '''</center>.
 
Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''.
[[Image: AB062-2.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>
 
Dar clic en el check '''Estudio de Zonas'''
[[Image: AB110.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Anexo estudio de zonas'''</center>
 
En los campos '''Sector Origen''' y '''Sector Destino''', se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.
 
[[Image: AB063-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Origen'''</center>.
 
[[Image: AB064-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Sector Destino'''</center>.


Luego, diligenciar los campos '''Número de acuerdo municipal''' y '''Fecha del acuerdo municipal'''
Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla ''Estudio y análisis de zonas.''
[[Image: 508h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número y fecha del acuerdo municipal'''</center>


Finalmente, clic sobre el botón '''siguiente'''
[[Image: AB065-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Campos diligenciados'''</center>
[[Image: 509h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


El sistema arroja un mensaje de confirmación  
Finalmente, clic sobre el botón '''Siguiente'''
[[Image: AB066-1.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>.
 
El sistema arroja un mensaje de confirmación.
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
==Transacción Catastral Geográfica==
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos: <br>
'''1.''' Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
[[Image: AB093.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>
'''2.''' Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.
[[Image: AB094.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Versión'''</center>
{| class="wikitable"
|-
! Tip
|-
| En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha  del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el  NPN para ubicarlo espacialmente.
|-
|}
'''3.''' Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB)  las siguientes capas urbanas y rurales:
*lc_terreno
*lc_construcciones
*lc_unidadconstruccion
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica
[[Image: AB095.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>
'''4.''' Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica
[[Image: AB096.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>
'''5.''' Seleccione el o los predios y cópielos en la capa '''lc_terreno''' ya sea de '''''Urbano a Rural''''' o de '''''Rural a Urbano''''', según corresponda.
[[Image: AB097.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>
'''Ejemplo''': Copiar predio de la capa '''u_lc_terreno.'''
[[Image: AB098.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno '''</center>
'''6.''' Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.
'''7.''' Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:
El campo '''local_id''' debe diligenciarse de la siguiente manera:
''<span style="color: Green">'''CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual)'''.</span>''
'''Ejemplo:''' ''<span style="color: Green">'''CZ_V75409_053800001000000060003000000000'''.</span>''
Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.
[[Image: AB099.png|1100x1100px|thumb|center]]
Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.
Posteriormente, en el campo de '''terreno_codigo''' debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.
En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:
[[Image: AB100.png|1100x1100px|thumb|center]]
Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.
[[Image: AB101.png|1100x1100px|thumb|center]]
Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: [[Edición_geográficaV2#Capa_Construcción|Capa Construcción predio normal]]
'''8.''' Una vez se edita la capa '''lc_terreno''' y '''lc_construccion''', debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.
Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas '''Manzana, Barrios, Sector,''' '''ZHFisica_urbano''' y '''ZHEconomica_urbano.'''
Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.
[[Image: AB102.png|1100x1100px|thumb|center]]
[[Image: AB103.png|1100x1100px|thumb|center]]
En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.
En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.
Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.
[[Image: AB104.png|1100x1100px|thumb|center]]
Se retira el área de los predios de esa zona.
[[Image: AB105.png|1100x1100px|thumb|center]]
Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).
[[Image: AB106.png|1100x1100px|thumb|center]]
Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.
'''9.''' Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.
[[Image: AB107.jpg|1100x1100px|thumb|center]]
'''10.''' Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.
[[Image: AB108.jpg|1100x1100px|thumb|center]]


==Transacción Catastral==
==Transacción Catastral==


Si el tramite se le radico a una ficha predial, al ingresar a la actividad de transacción catastral , el predio ya se muestra en pantalla.
Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: '''“Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”'''
[[Image: 511h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Predio a trabajar'''</center>
 
[[Image: AB067.jpg|900x900px|thumb|center]]
 
 
Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.
 
[[Image: AB068.jpg|900x900px|thumb|center]]
 
 
Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.
 
[[Image: AB069.jpg|900x900px|thumb|center]]


Si por el contrario el tramite no se le radico a una ficha, en esta actividad se debe asociar el o los predios que se van a cambiar de sector.
[[Image: 512h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Actividad para asociar predios '''</center>


Para incorporar los predios al trámite, debe seleccionar el botón '''Incorporar predio existente'''  
Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía '''ANTES''' de hacer el movimiento geográfico.
[[Image: 513h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Incorporar predio existente '''</center>


Ingresar el Nro. ficha del predio o los predios que se cambiaran de sector. Los números de ficha se deben separar por '''coma'''
[[Image: AB070.jpg|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 516h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Nro Fichas predios '''</center>


Clic sobre el botón '''buscar'''
[[Image: 517h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón buscar '''</center>


Seleccionar el o los predios
Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de '''Vigencia y Fecha de Inscripción.'''
[[Image: 518h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar predios '''</center>


Clic sobre el botón '''incorporar predios'''
====Editar vigencia y fecha de inscripción====
[[Image: 519h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón incorporar predios '''</center>


El sistema arroja un mensaje de confirmación
Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón '''“Editar vigencia y fecha de inscripción.”'''
[[Image: 520h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


Clic sobre el botón '''cerrar'''
[[Image: AB071.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha de Inscripción'''</center>.
[[Image: 521h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cerrar '''</center>


El sistema lo lleva a la pantalla principal de la actividad transacción catastral
[[Image: 522h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pantalla principal '''</center>


Para ver la información de los predios que se incorporaron, debe dar clic sobre '''INFORMACIÓN PARA EDICIÓN ALFANUMERICA...'''  
Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.
[[Image: 523H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar  '''</center>
 
[[Image: AB072.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Vigencia y Fecha inscripción'''</center>.
 
 
Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.
 
[[Image: AB073.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje confirmación'''</center>.
 
 
Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: '''“La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”'''
 
[[Image: AB074.jpg|900x900px|thumb|center]]
 
 
Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.
 
[[Image: AB075.jpg|900x900px|thumb|center]]
 
 
Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.
 
====Lectura Zona de conservación====
 
La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón '''Lectura zona de conservación.'''
 
[[Image: AB076.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Lectura Zona de Conservación'''</center>.
 
 
Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.
 
[[Image: AB077.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecución del proceso lectura de zonas'''</center>.
 
 
Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."
 
[[Image: AB078.jpg|900x900px|thumb|center]]
 
 
Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.
 
[[Image: AB079.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas físicas'''</center>.
 
 
[[Image: AB080.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Zonas geoeconómicas '''</center>.
 
====Carga masiva de construcciones====
Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.
 
Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.<br>
 
 
'''Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales<br>
 
 
'''Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:'''
* Fichas
* Construcciones
* CalificacionesConstrucciones
* ConstruccionesGenerales
* Edificios
* FichasPrediales
* ConstruccionesFicha
* CalificacionesConsFicha
* ConstruccionGeneralFicha<br>
 
 
En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:
* Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
* Descargar masiva predios cambio límite zonas
* Cargar masiva predios cambio límite zonas<br>
 
 
'''<span style="color: red">TENER EN CUENTA:</span>'''
 
* Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
* Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el  movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
* El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
* El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
* En  caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.
 
 
===== Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.
 
[[Image: AC159.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.
 
Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.
 
[[Image: AC161.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana informativa de descarga'''</center>.
 
Para  visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción '''Ver Documentos.'''
 
[[Image: AC162.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver documentos'''</center>.
 
Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip
 
[[Image: AC163.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip en documentos del trámite'''</center>.
 
Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.
 
[[Image: AC164.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo .zip'''</center>.
 
Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.
 
[[Image: AC165.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reglamentos'''</center>.
 
El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:
 
'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>
 
'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>
 
'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>
 
'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>
 
'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>
 
'''Edificios''': En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.<br>
 
'''FichasPrediales''': En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.<br>
 
'''ConstruccionesFicha''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.<br>
 
'''CalificacionesConsFicha''': En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.<br>
 
'''ConstruccionGeneralFicha''': En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.<br>
 
'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>
 
'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.
 
Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).
 
[[Image: AC160.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Excel para carga de predios RPH'''</center>.
 
 
===== Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas =====
 
Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
 
[[Image: AC166.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas'''</center>.
 
Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.
 
[[Image: AC167.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos'''</center>.
 
[[Image: AC168.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.
 
Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente
 
[[Image: AC169.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.
 
[[Image: AC170.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.
 
[[Image: AC171.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.
 
Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.
 
[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.
 
[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.
 
El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.
 
[[Image: AC172.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Reporte en Excel de errores'''</center>.
 
Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón '''SIGUIENTE.'''
 
[[Image: AC173.png|900x900px|thumb|center]]
 
Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.
 
[[Image: AC174.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Carga exitosa'''</center>.
 
===== Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====
 
Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.
 
[[Image: AC175.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.
 
Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.
 
Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.
 
[[Image: AC176.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Archivo masivo predios normales'''</center>.
 
El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:
 
'''Leer''': En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.<br>
 
'''Fichas''': En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.<br>
 
'''Construcciones''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones.<br>
 
'''CalificacionesConstrucciones''': En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.<br>
 
'''ConstruccionesGenerales''': En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.<br>
 
'''Listas''': Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.<br>
 
'''NOTA:''' El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.<br>
 
 
===== Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales) =====
 
Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas
 
[[Image: AC179.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas'''</center>.
 
Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.
 
[[Image: AC180.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Seleccionar archivo a cargar'''</center>.
 
[[Image: AC181.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cargando información'''</center>.
 
Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente
 
[[Image: AC182.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de error'''</center>.
 
Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.
 
[[Image: AC177.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Crear Construcción'''</center>.
 
[[Image: AC178.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Validación Eliminar Construcción'''</center>.
 
Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.
 
[[Image: AC183.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información cargada en BCGS'''</center>.
 
[[Image: AC184.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensajes de carga exitosa'''</center>.


====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====
====Proceso carga masiva de predios normales o mejoras====
Línea 312: Línea 676:
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>
[[Image: 622h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de información cargada correctamente'''</center>


En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad


[[Image: AB081.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>


[[Image: AB082.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensajes de error en lo geográfico '''</center>


===Incorporar predios a una manzana===
Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.
[[Image: AB083.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón  siguiente '''</center>


Una vez se tienen cagados los predios, estos deben ser incorporados a una nueva Manzana/Vereda dependiendo si pasa a ser urbano o rural. <br>
El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:
Para ello, dar clic sobre el botón '''Mover predio(s) a una nueva manzana'''
[[Image: 524h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Mover predio(s) a una nueva manzana '''</center>


Se abre la ventana de mover predio(s) a una nueva manzana
*Validación de la versión
[[Image: 525h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pantalla principal de Mover predio(s) a una nueva manzana '''</center>
[[Image: AB084.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validación de la versión  '''</center>


Clic sobre el botón '''agregar manzana a la lista'''
[[Image: 526h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón agregar manzana a la lista '''</center>


Ingresar los datos de:
*Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
*Sector
[[Image: AB085.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Calculo del avalúo '''</center>
*Corregimiento
*Barrio
*Manzana/Vereda
[[Image: 527h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ventana cargar manzana '''</center>


Luego, dar clic sobre el botón '''cargar manzana'''
<div style="text-align: left;">
[[Image: 528h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cargar manzana '''</center>
== Gestionar Trámites Pendientes ==


Desplegar de la lista la manzana
Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón '''SIGUIENTE.'''
[[Image: 529h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar manzana '''</center>


'''Si solo es un predio,''' dar clic sobre el botón ''mover. ''<br>
[[Image: AC185.png|900x900px|thumb|center]]
'''Si hay más de un predio para incorporar''', se debe seleccionar primero la opción ''Incorporar todos los predios agregados a la manzana'' y luego seleccionar el botón '''mover'''
[[Image: 530h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Seleccionar manzana '''</center>


Mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar para continuar.
Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta  correcto, se avanza a la actividad '''Gestionar Trámites Pendientes'''
[[Image: 531h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


El sistema asocia los predios a la manzana y los enumera con '''P00''' y el numero del predio que traía inicialmente. Por ejemplo '''P0041'''
[[Image: AC186.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 532H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


Si se ingresa al número de la ficha, el NPN del predio trae solo 4 números, es decir '''P041'''
El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.
[[Image: 533H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN predio '''</center>


=== Editar Aspectos físicos y económicos del predio ===
[[Image: AC187.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Validaciones exitosas'''</center>


Luego revisar los aspectos físicos (se verifica si tiene construcciones o mejoras para calificarlas)  y los aspectos económicos (ajustar zonas y vigencia) del predio.<br>
El sistema arroja un mensaje de confirmación.  


==== Aspectos físicos  ====
[[Image: 510h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
Para ello, debe dar clic sobre el botón '''Editar aspectos físicos'''
[[Image: 534h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspectos físicos'''</center>


Diríjase a la pestaña construcciones y mejoras
[[Image: 535h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Construcciones y mejoras '''</center>


Si desea eliminar la construcción, clic sobre el botón ''' eliminar construcción '''
Al dar  clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.
[[Image: 536H.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón eliminar construcción '''</center>
Si se mantiene la construcción, revisar los aspectos de la construcción, si hace falta llenar algún campo, debe diligenciarlo<br>
Clic sobre el botón '''editar construcción'''
[[Image: 537h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Editar construcción '''</center>


Diligenciar la información faltante o realizar correcciones de los datos si es el caso 
[[Image: AC188.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Gestionar trámites pendientes'''</center>
[[Image: 538h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Aspectos de la construcción '''</center>


'''<span style="color: red"><center>NOTA: Al igual que las construcciones, las mejoras también se deben revisar, ya sea para editarlas o eliminarlas. </center></span>'''  
Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:
* '''Devolver trámites'''
* '''Conciliar trámites'''
* '''Información trámites conciliados activos'''


Diríjase a la pestaña '''calificación''' o '''calificación tipología'''.
=== Devolver trámites ===
[[Image: 539h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pestaña calificación de las construcciones '''</center>
En esta  pestaña '''No''' se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :
* Conciliar información
* Conciliar geográfico
* Citación - Notificación - Aviso
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia


Una vez se realiza la respectiva calificación, clic sobre el botón '''Guardar'''
Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón '''DEVOLVER.'''
[[Image: 540h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar'''</center>


El sistema arroja un mensaje de '''confirmación'''
A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña  Devolver trámite. en el  cual se visualiza la siguiente información:
[[Image: 541H.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar'''</center>
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario


==== Aspectos económicos  ====
[[Image: AC189.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Devolver trámites'''</center>
Después, ajustar el aspecto económico del predio , ingresar el código y área de las zonas nuevas a las que va a pertenecer el predio.<br>


Para ello, debe dar clic sobre el botón '''editar aspectos económicos'''
En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.
[[Image: 542h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspectos económicos '''</center>


Clic sobre el botón '''editar zonas homogénea física '''
[[Image: AC190.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>
[[Image: 543h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar zona homogénea física'''</center>


Ingresar el código de la zona homogénea física  y revisar el área
[[Image: AC191.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a devolver '''</center>
[[Image: 545h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Zona homogénea física '''</center>


Clic sobre el botón '''Aceptar'''
Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER
[[Image: 546h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar'''</center>


El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: AC192.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 547h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación '''</center>


Mensaje de confirmación  
Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?'''''
[[Image: 552h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


[[Image: AC193.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>


Clic sobre el botón '''editar zona homogénea geoeconómica '''
Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.
[[Image: 553h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar zona homogénea geoeconómica '''</center>


Ingresar el código de la zona homogénea geoeconómica  y revisar el área
[[Image: AC194.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>
[[Image: 550h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Zona homogénea geoeconómica '''</center>


Clic sobre el botón ''' Aceptar '''
Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.
[[Image: 551h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


El sistema arroja un mensaje de verificación
[[Image: AC195.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución devolución trámites'''</center>
[[Image: 547h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación '''</center>


Mensaje de confirmación
Una vez finalice la ejecución ya no se  listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.  
[[Image: 548h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


[[Image: AC196.png|900x900px|thumb|center]]


'''<span style="color: red"><center>NOTA: Los pasos anteriores se deben repetir a todos los predios que estén involucrados en el movimiento. </center></span>'''
'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado correctamente el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".


Para finalizar la actividad transacción catastral , clic sobre el botón '''siguiente'''
[[Image: AC197.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 554h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
=== Conciliar trámites ===
[[Image: 555h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Transacción Catastral Geográfica==
Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:


Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.  
* Conciliar información.
[[Image: 228.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Creando versión '''</center>
* Citación - Notificación - Aviso.
* Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
* Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
* Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
* Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.


Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el  botón '''CONCILIAR'''


Una vez se crea la versión, como los predios son nuevos, debe buscar el NPN dando clic sobre la '''ficha'''.
A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Conciliar trámites. En el cual se visualiza la siguiente información:
[[Image: 556h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Número de la Ficha '''</center>
* Estado
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario
* Errores


[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Conciliar trámites.'''</center>


Luego diríjase a copiar el  número del NPN alfanumérico, para luego llevarlo al arcgis y copiarlo en la base de datos geográfica.
En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.
[[Image: 557h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN alfanumérico igual al NPN geográfico'''</center>


'''<span style="color: red"><center>NOTA: El NPN alfanumérico y geográfico deben ser iguales para que retorne correctamente la información a BCGS</center></span>'''
[[Image: AC199.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>


[[Image: AC200.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites a conciliar '''</center>


En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al ''NPN'' del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón '''Cerrar'''
Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.
[[Image: 231.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NPN'''</center>


[[Image: AC198.png|900x900px|thumb|center]]


Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB)  las siguientes capas urbanas y rurales:
Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: '''''¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?'''''
*lc_terreno
*lc_construcciones
*Manzanas
*Veredas
*Barrios
*Corregimiento
*Sector
*ZHFisica
*ZHEconomica


[[Image: 560h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Capas a editar '''</center>
[[Image: AC202.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje informativo '''</center>


Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica
Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.
[[Image: 559h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Default a versión '''</center>


Seleccione el o los predios y cópielos en la capa lc_terreno ya sea de urbano a rural o de rural a urbano,  según corresponda.
[[Image: AC203.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Nota '''</center>
[[Image: 562h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Copiar predio de la capa u_lc_terreno'''</center><br>


[[Image: 561h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Pegar predio a la capa r_lc_terreno '''</center>
Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.


Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.
[[Image: AC204.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución conciliación trámites'''</center>
[[Image: 563h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Eliminar predio '''</center>


Se indica la cantidad de tramites conciliados.


Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y cambiar el NPN, traer el NPN alfanumérico que contiene el P0XX y copiarlo en lo geográfico. <br>
[[Image: AC205.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Trámites conciliados'''</center>
[[Image: 564h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN predio antes de editar '''</center><br>


[[Image: 565h.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' NPN predio despues de editar '''</center>
Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.


Tener en cuenta que el campo '''etiqueta''' tendrá que ir ''sin ceros a la izquierda'', ya que el sistema lo toma como un error.
[[Image: AC206.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ejecución Exitosa'''</center>
[[Image: 566h.jpg|700x700px|thumb|center]]<center>'''capa lc_terreno'''</center>


'''<span style="color: red"><center>NOTA: Debe modificar también en la capa lc_construccion , realizando el mismo procedimiento que se hizo en la capa lc_terreno.</center></span>'''
En caso que se presente un error al momento de conciliar los tramites de la lista se debe visualizar así en pantalla
<br>


Una vez se edita la capa lc_terreno y lc_construccion, debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el limite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.<br>
[[Image: AC210.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Error en la conciliación'''</center>


Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe abrir hueco en donde se encontraba antes el predio en las capas Manzana, Barrios, Sector,  ZHFisica_urbano y ZHEconomica_urbano
Para ver el listado de errores, dar clic en el botón '''VER.'''
[[Image: 567h.JPG|700x700px|thumb|center]]<center>'''Capas a modificar en el dibujo '''</center>


Rellenar el espacio donde quedo ubicado actualmente el predio en las capas Veredas, Corregimiento, Sector y ZHFisica_rural y ZHEconomica_rural
[[Image: AC211.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Lista de errores'''</center>
[[Image: 568h.JPG|700x700px|thumb|center]]<center>''' Capas a modificar en el dibujo '''</center>


Adicionalmente, se  podrá descargar un reporte con los errores de la conciliación. Para ver el archivo vamos a dar clic en el botón '''Ver documentos.'''


Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en  BCGS
[[Image: AC212.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ver documentos'''</center>
[[Image: 870f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Validando BCGS'''</center>


En la lista de documentos del trámite se puede ver el documento y descargarlo.


Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción '''Siguiente'''.  Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.
[[Image: AC213.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Reporte errores conciliación '''</center>
[[Image: 871f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Siguiente '''</center>


Una vez descargado el reporte, así se visualiza.


Mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''aceptar''' para finalizar la actividad ''Transacción catastral geográfica''
[[Image: AC214.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 872f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Transacción Catastral ==
Hasta que no se resuelvan los errores en la conciliación el registro se va seguir visualizando en pantalla impidiendo avanzar a la siguiente actividad del trámite.


En esta segunda actividad de edición alfanumérica, solo se debe revisar que la información de los aspectos físicos y económicos del predios estén correctos, para ello siga los siguiente pasos:  
'''TENER EN CUENTA:''' Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón '''Devolver''' y '''Conciliar'''. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".


Clic sobre el botón '''editar aspecto físico'''
[[Image: AC201.png|900x900px|thumb|center]]
[[Image: 570h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón editar aspecto físico '''</center>


Revisar que las áreas estén correctas y clic en el botón '''cerrar'''
=== Información Trámites Conciliados Activos ===
[[Image: 571h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Revisar áreas '''</center>


También, debe revisar las zonas, para ello clic sobre el botón '''editar aspectos económicos'''
En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.
[[Image: 572h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Revisar zonas '''</center>


Se revisan que las zonas físicas y geoeconómicas estén iguales y clic sobre el botón '''cerrar'''
A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña  Información Trámites Conciliados Activos. En el cual se visualiza la siguiente información:
[[Image: 576h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón cerrar '''</center>
* Radicado
* Fecha de radicado
* Municipio (s) del usuario
* Trámite
* Actividad
* Usuario


[[Image: AC207.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información Trámites Conciliados Activos '''</center>


Finalmente clic sobre el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad
En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.
[[Image: 577h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


El sistema arroja un mensaje de validación
[[Image: AC208.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Exportar a Excel '''</center>
[[Image: 578h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de validación '''</center>


Se confirmación la acción
[[Image: AC209.png|900x900px|thumb|center]]<center>''' Listado trámites conciliados activos'''</center>
[[Image: 555h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


==Verificar transacción ==


En esta actividad se habilita el botón comparar versión geográfica, la cual permite visualizar la edición geográfica que se realizo mediante el visor.
</div>
<div style="text-align: left;">


Para observar la edición, debe dar clic sobre el botón '''comparar versión geográfica'''
==Aprobador de resoluciones==
[[Image: 569h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón comparar versión geográfica '''</center>


En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.


Se abre el visor geográfico y se pueden observar la información del predio y las capas zonas, construcciones, predios, manzanas, entre otras.
[[Image: AB086.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Borrador de la resolución '''</center>
[[Image: 574h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Visor geográfico '''</center>




Finalmente, clic en el botón '''siguiente''' para finalizar la actividad.
Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ''¿Se aprueba para pasar a conciliar?'' y se selecciona la opción '''SI'''.
[[Image: 575h.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


==Conciliar información==
[[Image: AB087.jpg|900x900px|thumb|center]]


Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.


[[Image: ComisionInscripcionPredio_23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliando información'''</center>
Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
</div>


Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
<div style="text-align: left;">
 
==Conciliar información==
[[Image: ComisionInscripcionPredio_24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>


Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego  de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.


[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
[[Image: AB089.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>


El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.


[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad.
 
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
</div>
 
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
 
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
 
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
 
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
 
[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>


<div style="text-align: left;">
==Generar resolución==
==Generar resolución==


En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.  


[[Image: 332.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center>
[[Image: AB090.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>


En la parte superior del documento se visualiza la información.
Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.


[[Image: resolucion_generada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
[[Image: AB091.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución Cambio límite de zona'''</center>


====Editar resolución====
====Editar resolución====
Línea 606: Línea 935:
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>


Finalmente oprimir el botón Siguiente.
Dar clic en el botón Siguiente.


[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>


Hacer clic en el botón '''aceptar''' para Finalizar la actividad.
Finalmente, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.
[[Image: AB088.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Aceptar'''</center>
 
</div>
 
<div style="text-align: left;">
 
== Citación, notificación o aviso ==
 
Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar '''clic''' sobre el siguiente link  [[Proceso de Notificación]]


[[Image: finalizar_actividad.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
Una vez se finaliza la actividad de ''Citación, notificación o aviso''; se finaliza el trámite.
</div>

Revisión actual - 08:03 30 jul 2026

Introducción

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

  • Normal
  • Predios Reglamentados


A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • No aplica predio: Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.


No Aplica Predio

Para iniciar seleccionar la opción No Aplica Predio

Opción No aplica predio

Posteriormente el botón VER PROCESOS

Botón Ver procesos

Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona

Radicación

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción OTROS PROCESOS

Seleccionar clasificación

Posteriormente seleccionar el proceso Cambio de Limite de Zona

Seleccionar proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Recibir y verificar Requisitos

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón cargar documento

Botón cargar documentos

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón examinar

Botón examinar

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón cargar documento

Botón cargar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:

  • Tipo de documento
  • Nombre del documento
  • Versión
  • Usuario
  • Fecha en que se adjunto el documento
Visualizar documento cargado

Luego se deben diligenciar los campos:

  • Nombre del alcalde.
  • Dirección alcaldía.
  • Correo alcaldía.
  • Municipio.


NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción SI cumple requisitos

SI Cumple requisitos

Posteriormente clic en el botón SIGUIENTE.

Finalizar actividad

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos

Mensaje de confirmación

Estudio y análisis de zonas

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.
Se debe Anexar el acta de avaluó.

Acta de avalúo

.

Luego, diligenciar los campos Número de acuerdo municipal y Fecha del acuerdo municipal.

Número y fecha del acuerdo municipal

Dar clic en el check Estudio de Zonas

Anexo estudio de zonas

En los campos Sector Origen y Sector Destino, se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

Sector Origen

.

Sector Destino

.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla Estudio y análisis de zonas.

Campos diligenciados

Finalmente, clic sobre el botón Siguiente

Botón siguiente

.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Transacción Catastral Geográfica

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

Creando versión

2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.

Versión
Tip
En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.

3. Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:

  • lc_terreno
  • lc_construcciones
  • lc_unidadconstruccion
  • Manzanas
  • Veredas
  • Barrios
  • Corregimiento
  • Sector
  • ZHFisica
  • ZHEconomica
Capas a editar

4. Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

Default a versión

5. Seleccione el o los predios y cópielos en la capa lc_terreno ya sea de Urbano a Rural o de Rural a Urbano, según corresponda.

Copiar predio de la capa u_lc_terreno


Ejemplo: Copiar predio de la capa u_lc_terreno.

Copiar predio de la capa u_lc_terreno

6. Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

7. Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo local_id debe diligenciarse de la siguiente manera:

CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual).

Ejemplo: CZ_V75409_053800001000000060003000000000.

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de terreno_codigo debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: Capa Construcción predio normal

8. Una vez se edita la capa lc_terreno y lc_construccion, debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas Manzana, Barrios, Sector, ZHFisica_urbano y ZHEconomica_urbano. Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.


En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.


Se retira el área de los predios de esa zona.

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

9. Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

10. Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

Transacción Catastral

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: “Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”


Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.


Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.


Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía ANTES de hacer el movimiento geográfico.


Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de Vigencia y Fecha de Inscripción.

Editar vigencia y fecha de inscripción

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón “Editar vigencia y fecha de inscripción.”

Vigencia y Fecha de Inscripción

.


Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

Vigencia y Fecha inscripción

.


Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

Mensaje confirmación

.


Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: “La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”


Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.


Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

Lectura Zona de conservación

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón Lectura zona de conservación.

Botón Lectura Zona de Conservación

.


Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

Ejecución del proceso lectura de zonas

.


Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."


Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

Zonas físicas

.


Zonas geoeconómicas

.

Carga masiva de construcciones

Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.


Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:

  • Fichas
  • Construcciones
  • CalificacionesConstrucciones
  • ConstruccionesGenerales


Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:

  • Fichas
  • Construcciones
  • CalificacionesConstrucciones
  • ConstruccionesGenerales
  • Edificios
  • FichasPrediales
  • ConstruccionesFicha
  • CalificacionesConsFicha
  • ConstruccionGeneralFicha


En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:

  • Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
  • Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
  • Descargar masiva predios cambio límite zonas
  • Cargar masiva predios cambio límite zonas


TENER EN CUENTA:

  • Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
  • Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
  • El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
  • El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
  • En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.


Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas

.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Ventana informativa de descarga

.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción Ver Documentos.

Ver documentos

.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

Archivo .zip en documentos del trámite

.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

Archivo .zip

.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

Reglamentos

.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

Leer: En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.

Fichas: En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.

Construcciones: En esta hoja se modifica la información de las construcciones.

CalificacionesConstrucciones: En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.

ConstruccionesGenerales: En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.

Edificios: En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.

FichasPrediales: En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.

ConstruccionesFicha: En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.

CalificacionesConsFicha: En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.

ConstruccionGeneralFicha: En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.

Listas: Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.

NOTA: El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

Excel para carga de predios RPH

.


Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas

.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos

.

Cargando información

.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

Mensajes de error

.

Mensajes de error

.

Mensajes de error

.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

Mensaje Validación Crear Construcción

.

Mensaje Validación Eliminar Construcción

.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

Reporte en Excel de errores

.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón SIGUIENTE.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

Carga exitosa

.

Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales)

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

Archivo masivo predios normales

.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

Leer: En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.

Fichas: En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.

Construcciones: En esta hoja se modifica la información de las construcciones.

CalificacionesConstrucciones: En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.

ConstruccionesGenerales: En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.

Listas: Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.

NOTA: El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.


Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales)

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

Botón Carga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con la información de los predios.

Seleccionar archivo a cargar

.

Cargando información

.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

Mensajes de error

.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

Mensaje Validación Crear Construcción

.

Mensaje Validación Eliminar Construcción

.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

Información cargada en BCGS

.

Mensajes de carga exitosa

.

Proceso carga masiva de predios normales o mejoras

Para agilizar el proceso de diligenciamiento de la información de los predios cuando sean varios, seleccionar el botón Descargar Excel para carga masiva de predios

Botón para descargar Excel

El Excel se descarga como se observa en la siguiente imagen, recuerde NO modificar el nombre

Descarga documento Excel

Para diligenciar correctamente la plantilla de Excel, se deben tener en cuenta las consideraciones mostradas en la siguiente imagen

Consideraciones para el diligenciamiento del Excel

Debe diligenciar la información de cada una de las pestañas solicitadas en el Excel:

  • Fichas
  • Propietarios
  • Construcciones
  • Calificaciones Construcciones
  • Construcciones Generales
  • Colindantes
  • Zonas Homogéneas
  • Cartografía Información Grafica
  • Listas
Documento Excel
NOTA: Esta información se diligencia de la misma forma que se realiza para la carga masiva de predios reglamentados.


Cuando la información del Excel este debidamente diligenciada y correcta, proceder a cargar nuevamente el archivo por medio del botón Cargar Excel para carga masiva de predios

Botón para cargar Excel
NOTA: El archivo de excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas; donde no aplique la información colocar, 0 (CERO) o NO, de acuerdo al formato de la columna.

El sistema muestra ventana para cargar el documento, por lo tanto, ubicar el archivo a cargar

Ventana para cargar del excel

El sistema muestra el archivo a cargar.

Nombre del archivo
NOTA: El nombre del archivo tampoco puede ser alterado


Posteriormente, seleccionar el botón CARGAR DOCUMENTO. El sistema comienza a procesar el archivo.

Ventana de procesamiento del archivo

Si la información fue cargada y presenta errores, el sistema lista los errores y muestra la siguiente información:

  • Código de validación
  • Numero de ficha
  • Descripción
  • Objeto de validación
Ventana que indica que la información cargó con errores

Si la información fue cargada de forma exitosa, el sistema muestra la ventana de errores, pero indicando que La información fue cargada con éxito

Ventana que indica que la información cargó exitosamente

Finalmente se muestra mensaje indicando que la carga masiva se finalizó correctamente.

Mensaje de información cargada correctamente

En el proceso de edición geográfica también se pueden presentar algunos mensajes de error comunes que deben ser corregidos antes de avanzar a la siguiente actividad

Mensajes de error en lo geográfico

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

Botón siguiente

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

  • Validación de la versión
Validación de la versión


  • Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
Calculo del avalúo

Gestionar Trámites Pendientes

Una vez en la actividad transacción catastral se ejecuten correctamente las cargas masivas (NPH, PH), se realice la asignación de zonas de forma masiva, la asignación de vigencia y fecha de inscripción, dar clic en el botón SIGUIENTE.

Al dar clic en SIGUIENTE si todo esta correcto, se avanza a la actividad Gestionar Trámites Pendientes

El sistema arroja un mensaje indicando que todas las validaciones se realizaron de forma exitosa.

Validaciones exitosas

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación


Al dar clic en ACEPTAR, se presenta la pantalla cargando la información de la pantalla Gestionar Trámites Pendientes.

Gestionar trámites pendientes

Una vez cargue esta pantalla se visualizaran 3 pestañas:

  • Devolver trámites
  • Conciliar trámites
  • Información trámites conciliados activos

Devolver trámites

En esta pestaña No se deben listar los que estén en alguna de las siguientes actividades :

  • Conciliar información
  • Conciliar geográfico
  • Citación - Notificación - Aviso
  • Citación - Notificación - Aviso improcedencia

Los trámite que estén en actividades diferentes a esta deberán ser devueltos una vez se de clic en el botón DEVOLVER.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Devolver trámite. en el cual se visualiza la siguiente información:

  • Radicado
  • Fecha de radicado
  • Municipio (s) del usuario
  • Trámite
  • Actividad
  • Usuario
Devolver trámites

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a devolver, dar clic en el botón Exportar a Excel.

Exportar a Excel
Listado trámites a devolver

Para devolver los trámites entonces, dar clic en el botón DEVOLVER

Al dar clic en en Devolver, se presenta un mensaje de confirmación indicado: ¿Se va a devolver todos los trámites consultados y eliminar toda la información alfanumérica y geográfica de las versiones? ?¿Está seguro de reiniciar o devolver los trámites?

Mensaje informativo

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a devolver los trámites.

Nota

Se inicia con el procedimiento de devolución de los trámites.

Ejecución devolución trámites

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña DEVOLVER TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta. Luego se debe pasar a ejecutar la CONCILIACION en la pestaña CONCILIAR TRÁTMIES.

TENER EN CUENTA: Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado correctamente el botón Devolver y Conciliar. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

Conciliar trámites

Los trámites que se listen en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES se deben CONCILIAR y deben estar en alguna de estas actividades:

  • Conciliar información.
  • Citación - Notificación - Aviso.
  • Citación - Notificación - Aviso Rechazo.
  • Citación - Notificación - Aviso (Desistimiento).
  • Citación - Notificación - Aviso improcedencia.
  • Citación - notificación - aviso desistimiento tácito.

Los trámite que estén en esta actividad deberán ser conciliados una vez se de clic en el botón CONCILIAR

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Conciliar trámites. En el cual se visualiza la siguiente información:

  • Estado
  • Radicado
  • Fecha de radicado
  • Municipio (s) del usuario
  • Trámite
  • Actividad
  • Usuario
  • Errores
Conciliar trámites.

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites a conciliar, dar clic en el botón Exportar a Excel.

Exportar a Excel
Listado trámites a conciliar

Para conciliar los trámites dar clic en el botón CONCILIAR.

Al dar clic en en conciliar, se presenta un mensaje de confirmación indicado: ¿Se van a conciliar todos los trámites consultados alfanuméricamente y geográficamente de las versiones? ¿Está seguro de conciliar los trámites?

Mensaje informativo

Se agrega una nota con el motivo por el cual se van a conciliar los trámites.

Nota

Se inicia con el procedimiento de conciliación de los trámites.

Ejecución conciliación trámites

Se indica la cantidad de tramites conciliados.

Trámites conciliados

Una vez finalice la ejecución ya no se listaran trámites en la pestaña CONCILIAR TRÁMITES, es decir que ya esta actividad esta correcta.

Ejecución Exitosa

En caso que se presente un error al momento de conciliar los tramites de la lista se debe visualizar así en pantalla

Error en la conciliación

Para ver el listado de errores, dar clic en el botón VER.

Lista de errores

Adicionalmente, se podrá descargar un reporte con los errores de la conciliación. Para ver el archivo vamos a dar clic en el botón Ver documentos.

Ver documentos

En la lista de documentos del trámite se puede ver el documento y descargarlo.

Reporte errores conciliación

Una vez descargado el reporte, así se visualiza.

Hasta que no se resuelvan los errores en la conciliación el registro se va seguir visualizando en pantalla impidiendo avanzar a la siguiente actividad del trámite.

TENER EN CUENTA: Para poder avanzar a la siguiente actividad, se debe haber ejecutado el botón Devolver y Conciliar. En este caso como aun no se ejecuta el botón DEVOLVER se listan los trámites y se presenta el mensaje: "Hay trámites pendientes por devolver o conciliar".

Información Trámites Conciliados Activos

En esta pestaña se listarán los trámites ya conciliados, esta sección es informativa no se realizará ninguna acción sobre los trámites.

A continuación se visualizan los trámites que se presentan en la pestaña Información Trámites Conciliados Activos. En el cual se visualiza la siguiente información:

  • Radicado
  • Fecha de radicado
  • Municipio (s) del usuario
  • Trámite
  • Actividad
  • Usuario
Información Trámites Conciliados Activos

En caso de que se requiera descargar el listado de trámites conciliados activos, dar clic en el botón Exportar a Excel.

Exportar a Excel
Listado trámites conciliados activos


Aprobador de resoluciones

En la actividad aprobador de resoluciones, se visualiza el borrador de la resolución antes de conciliar la información.

Borrador de la resolución


Para avanzar a al siguiente actividad damos clic en el campo ¿Se aprueba para pasar a conciliar? y se selecciona la opción SI.


Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.

Botón Aceptar

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información. Cuando el proceso finaliza correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Luego de esto dar clic en el botón botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa


Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad.

Botón Aceptar

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Botón editar resolución

Ademas se va visualizará en el documento el movimiento que se realizo al predio ya sea de zona rural a urbana o viceversa y el año fiscal.

Resolución Cambio límite de zona

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Dar clic en el botón Siguiente.

Resolución modificada

Finalmente, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad y avanzar a el proceso de Citación, notificación o aviso.

Botón Aceptar

Citación, notificación o aviso

Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar clic sobre el siguiente link Proceso de Notificación

Una vez se finaliza la actividad de Citación, notificación o aviso; se finaliza el trámite.

Obtenido de «https://wiki.bcgs.solutions/wikibcgs/index.php?title=Cambio_de_Límite_de_Zona&oldid=14447»