Actualización Catastral Parcial o Total

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar procesos de actualización, ya sea de forma parcial, es decir, por manzanas o barrios y de forma total para actualizar un sector (Urbano o Rural) completo.

Ejecución del Proceso de Formación/Actualización Principal

Este proceso es registrado por el gestor catastral, quien es el responsable de supervisar las actividades que serán ejecutados por el operador catastral que ha sido seleccionado para dicho proceso. Adicionalmente se encargará definir el nuevo modelo económico que definira dicha actualización.

Radicación

Para realizar el proceso de radicación, seleccionar el menú ACTUALIZACIÓN y posteriormente la opción Registrar proceso Actualización

Registro del proceso de actualización

Inmediatamente el sistema direcciona a la ventana de radicación, donde por defecto se tiene el medio de recepción DE OFICIO, dado que este tipo de acciones normalmente se originan desde la entidad y no de un particular.

Formulario de radicación actualización

Seleccionar el botón REGISTRAR SOLICITANTE y posteriormente el botón INICIAR PROCESO

Ingresar solicitante e iniciar proceso

Definir área de influencia

Luego de haber registrado el proceso, se ejecuta la primera actividad donde se debe definir a que nivel se hará el proceso de actualización; ya sea a nivel de Sector (Zona) o por Barrio (Sector) o Manzana/Vereda

Actividad área de influencia

Seleccionar cada uno de los campos, hasta donde se desee realizar la actualización y posteriormente el botón AGREGAR ÁREA

Registrar área de influencia

El sistema muestra los elementos por los cuales se incorporó el área de influencia. Como se observa en la columna Manzana Vereda se visualiza un asterisco (*), lo que indica que se actualizaran todos los predios de dicho Barrio (Sector)

Área de Influencia registrada

Finalmente seleccionar el botón SIGUIENTE para ejecutar el siguiente paso.

Finalizar actividad área de influencia

Generar resolución de inicio y vigencia

En esta actividad se deberá generar la resolución que da inicio al proceso de actualización.

Actividad generar resolución de inicio

Seleccionar el botón GENERAR para generar el documento de resolución de inicio. A parte de generar dicha resolución, el sistema consume los números de resolución que serán utilizados para la resolución de zonas y de la entrada en vigencia de la actualización

Botón generar resolución

El sistema muestra mensaje indicando que se generó correctamente el documento.

Mensaje generación resolución

Se visualizan en la actividad los números de resoluciones generados y la fecha de la resolución de inicio.

Números de resoluciones

Para verificar el documento generado, seleccionar el botón de Ver documentos, desde la misma actividad.

Documento generado

NOTA: Hasta este punto se ha creado el proceso padre de la actualización. Se deben registrar los procesos de actualización por cada manzana/vereda.

Entregar insumos a contratista (operador)

Permite generar la información del proceso de actualización a partir del área de influencia definida. Entre los entregables están: Los Anexos tipo, Cruce supernotariado y Catastro, Información Jurídica, Lista de precios y marcas. Lista de Mejoras, lista de predios autoestimados, lista de predios Posesión.

Seleccionar el botón GENERAR INSUMOS, el sistema procede a generar los documentos correspondientes

Generar insumos para actualización

El sistema lista los documentos generados.

Listado de insumos para actualización

Realizar estudio jurídico

Permite al operador catastral identificar los predios con cambios de propietarios pendientes o con diferencia entre la información jurídica del Supernotariado y la catastral. Las nuevas matrículas inmobiliarias identificadas en la misma escritura. Predios en catastro sin información registral.

Cambios de propietarios pendientes

Cambios de propietarios pendientes

Sin matrícula o modelo registral

Sin matrícula o modelo registral

Nuevo estudio de zonas Municipio

Permite al equipo económico del gestor cargar el nuevo estudio de zonas para la siguiente vigencia (año actual +1)

Listado de zonas físicas y económicas

Para esto el usuario clic en el botón Administrador de Zonas. Y generar los nuevos códigos de zonas necesarios para el proceso de actualización.

Zonas físicas

Zonas físicas

Zonas geoeconómicas

Zonas físicas

Esta información permite ser exportada a través del siguiente botón

Exportar información de zonas

Información exportada en excel

Cargar Ecuaciones de Construcciones

Permite al equipo económico del gestor cargar el nuevo estudio de ecuaciones para la siguiente vigencia (año actual +1). Para esto se carga el tipo de método que va a utilizar si por ecuación o por valores individuales de puntos. Adicional se debe debe identificar a qué ubicación corresponde del área de influencia.

Seleccionar el botón Crear ecuación ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, donde se visualizará una ventana para realizar el registro de la nueva ecuación.

Ventana para crear ecuaciones.

El sistema presenta la siguiente ventana donde se registrarán los valores de la nueva ecuación.

Crear nueva ecuación catastral

Diligenciar los datos de la nueva ecuación, seleccionar el tipo de ecuación y guardar la información.

Guardar nueva ecuación catastral

Se visualiza la nueva ecuación creada.

Ecuación catastral creada

Asociar ecuación a identificador de uso

Para esto seleccionar el botón incorporar ecuación catastral a identificador de uso

Incorporar ecuación a identificador de uso

En la ventana que se muestra a continuación, seleccionar el botón ubicado en la parte inferior derecha de la ventana para realizar la asociación.

Botón para asociar ecuación a identificador de uso

Seleccionar el tipo de construcción y los identificadores de uso sobre los cuales se van a asociar la ecuación previamente creada y finalmente seleccionar el botón Guardar

Diligenciar datos para asociar ecuación

Se visualiza confirmación del proceso de asociación y se muestran los identificadores de uso asociados.

Diligenciar datos para asociar ecuación

Registrar proceso de actualizacion por manzana/vereda

Seleccionar el menú ACTUALIZACIÓN y luego la opción Radicar trámites actualización

Registrar proceso por manzana

El sistema en la parte superior derecha lista los procesos de actualización padres que se encuentren registrados.

Procesos de actualización

Seleccionar uno de ellos y posteriormente realizar la búsqueda de la información hasta el campo Manzana/Vereda y seleccionar el botón BUSCAR

Buscar predios de la manzana

Esta radicación inicialmente se hará un predio de dicha manzana y en actividades posteriores se incorporarán los demás predios.

Radicar proceso

Seleccionar el botón REGISTRAR SOLICITANTE y finalmente el botón INICIAR PROCESO.

Iniciar proceso

Realizar visita

Posterior a la radicación se ejecuta la actividad para registrar los datos de la visita que se realizó al sector de la actualización.

'Actividad realizar visita

Diligenciar la información de la visita realizada y luego seleccionar el botón SIGUIENTE

Diligencia formulario de visita

Insumos de oficina

En esta actividad se cargarán todos aquellos documentos necesarios para realizar las actividades de escritorio por parte del equipo de actualizaciones.

Actividad insumo oficina

Documento cargado

Realizar transacción catastral

Desde esta actividad se relacionarán los demás predios asociados a la manzana, para ello seleccionar el botón Incorporar predios masivamente.

Incorporar predios

Seleccionar la manzana y posteriormente el botón BUSCAR

Buscar predios de la manzana

Seleccionar todos los predios y posteriormente el botón INCORPORAR PREDIOS

Incorporar predios de la manzana

El sistema muestra los predios agregados en la actividad.

Buscar predios de la manzana

Con los predios ya cargados, se debe realizar las respectivas actualizaciones de cada uno de los predios. Edición aspectos físicos y jurídicos.

Luego de haber realizado las diferentes modificaciones de los predios, seleccionar el botón SIGUIENTE

Revisión del trámite o actualización

En esta actividad el usuario revisa a través de un informe los cambios que se realizaron a los diferentes predios de dicha manzana.

Actividad revisar trámite