Diferencia entre revisiones de «Cambio de Límite de Zona»

Revisión actual - 08:03 30 jul 2026

Introducción

Por medio de este proceso se permite mover uno o varios predios de un sector a otro RURAL - URBANO, URBANO - RURAL. Los tipos de predios que aplican para este trámite son:

Normal
Predios Reglamentados

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar los predios a los cuales se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

No aplica predio: Por esta opcion el proceso se realiza para varios predios.

No Aplica Predio

Para iniciar seleccionar la opción No Aplica Predio

Opción No aplica predio

Posteriormente el botón VER PROCESOS

Botón Ver procesos

Ejecución del Proceso Cambio de limite de Zona

Radicación

En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción OTROS PROCESOS

Seleccionar clasificación

Posteriormente seleccionar el proceso Cambio de Limite de Zona

Seleccionar proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

Propietario
Apoderado
Representante Legal
Oficio
Heredero
Poseedor
Cónyuge
Compañero supérstite
Cesionario de derecho herenciales
Interesado legítimo
Autorizado
Administrador
Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos

Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

Forma citación:
Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto

Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

En calidad de
Dependencia del proceso
Forma citación
Forma notificación
Tipo de identificación
Numero de identificación
Razón social
Nro de verificación
Correo electrónico
Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Recibir y verificar Requisitos

La siguiente actividad en el flujo del proceso nos permite cargar los documentos asociados para dar continuidad al mismo, seleccionando el botón cargar documento

Botón cargar documentos

Seleccionar el Tipo de documento y clic sobre el botón examinar

Botón examinar

Una vez se adjunta el documento, clic sobre el botón cargar documento

Botón cargar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Botón aceptar

Luego de asociar el documento al trámite este visualiza en la pantalla principal de recibir y verificar requisitos. Se muestra:

Tipo de documento
Nombre del documento
Versión
Usuario
Fecha en que se adjunto el documento

Visualizar documento cargado

Luego se deben diligenciar los campos:

Nombre del alcalde.

Dirección alcaldía.

Correo alcaldía.

Municipio.

NOTA: Cuando se genere la resolución se deben visualizar estos campos.

Cuando se hayan asociado los documentos correspondientes seleccionar la opción SI cumple requisitos

SI Cumple requisitos

Posteriormente clic en el botón SIGUIENTE.

Finalizar actividad

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos

Mensaje de confirmación

Estudio y análisis de zonas

En esta actividad se hace un análisis de la documentación de las zonas , esto a cargo del grupo económico.
Se debe Anexar el acta de avaluó.

Acta de avalúo

.

Luego, diligenciar los campos Número de acuerdo municipal y Fecha del acuerdo municipal.

Número y fecha del acuerdo municipal

Dar clic en el check Estudio de Zonas

Anexo estudio de zonas

En los campos Sector Origen y Sector Destino, se debe indicar a que sector se van a mover los predios en la lista desplegable.

Sector Origen

.

Sector Destino

.

Así se visualizan finalmente todos los campos diligenciados en la pantalla Estudio y análisis de zonas.

Campos diligenciados

Finalmente, clic sobre el botón Siguiente

Botón siguiente

.

El sistema arroja un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Transacción Catastral Geográfica

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

Creando versión

2. Verifique el número de la versión asignada para mas adelante ser llevada al ArcGIS.

Versión

Tip
En la ventana de esta actividad aparece en el [Movimiento] la ficha del predio al cual se le radicó el trámite, ingresando a la ficha se puede obtener información del predio como el NPN para ubicarlo espacialmente.

3. Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las siguientes capas urbanas y rurales:

lc_terreno
lc_construcciones
lc_unidadconstruccion
Manzanas
Veredas
Barrios
Corregimiento
Sector
ZHFisica
ZHEconomica

Capas a editar

4. Luego, cámbiese a la versión y activar la edición geográfica

Default a versión

5. Seleccione el o los predios y cópielos en la capa lc_terreno ya sea de Urbano a Rural o de Rural a Urbano, según corresponda.

Copiar predio de la capa u_lc_terreno

Ejemplo: Copiar predio de la capa u_lc_terreno.

Copiar predio de la capa u_lc_terreno

6. Una vez se copia el predio, debe eliminarlo de la capa en que se encontraba; por ejemplo, si el predio era urbano, debe eliminarlo de lo urbano para que no queden duplicados.

7. Luego, ingresar a la tabla de atributos de los predios y realizar los siguientes ajustes:

El campo local_id debe diligenciarse de la siguiente manera:

CZ_V(versión del trámite)_(NPN_actual).

Ejemplo: CZ_V75409_053800001000000060003000000000.

Se diligencia con las iniciales CZ (cambio de límite de zona), guión bajo, V mayúscula seguida del número de la versión, guión bajo, y finaliza con el NPN que el predio tiene actualmente antes de ejecutar el cambio de límite de zona.

Este paso es muy importante, puesto que, es la indicación que se le dará al Sistema, al momento de replicar el movimiento geográfico en lo alfanumérico en la actividad siguiente, que los predios se están moviendo de zona.

Posteriormente, en el campo de terreno_codigo debe reemplazar los NPN actuales del predio por el NPN que tendrá en la zona a la que va pasar, indicando también un código de terreno temporal con P para que, cuando el radicado concilie, el Sistema le asigne los códigos de terreno definitivos dependiendo del máximo número que se encuentra en la manzana o vereda a la cual pasarán los predios.

En este ejemplo los predios pasarán de la zona rural a urbana, y en lo urbano estarán ubicados en la manzana 9 del barrio 35. Puede usar como referencia algún NPN de los predios que ya se encuentran en esa manzana y reemplazar el código de terreno para asignarlo a los predios que se van a mover de zona, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Por último, en esa misma capa de predios, debe proceder a ajustar el campo etiqueta para que esta coincida con el código de terreno temporal que se le asignó al predio en su NPN en la versión.

Si el predio tiene construcciones, también debe copiar la información de las capas de construcción y unidad de construcción y ajustar los códigos de construcción para que correspondan con el NPN modificado del predio. Para más información sobre la edición geográfica de construcciones, dirigirse a este apartado: Capa Construcción predio normal

8. Una vez se edita la capa lc_terreno y lc_construccion, debe editar las demás capas sin modificar atributos, únicamente el dibujo. Modificar el límite de cada capa para que el predio quede dentro o fuera de la capa.

Por ejemplo, si el predio paso de ser urbano a rural, se debe dejar vacío el espacio en donde se encontraba antes el predio en las capas Manzana, Barrios, Sector, ZHFisica_urbano y ZHEconomica_urbano. Se edita la capa de manzana urbana para que cubra los predios que pasaron a esa manzana.

En la capa de veredas se debe dejar el espacio vacío en donde estaban los predios, y así sucesivamente con todas las capas que se incluyen para editar en este trámite. Especialmente las capas de zonas homogéneas físicas y geoeconómicas, ya que son las capas que se utilizarán para el proceso de lectura de zonas.

En este caso, los predios vienen cubiertos por la capa homogénea económica rural y debe ajustarse para que queden cubiertos con la capa homogénea económica urbana.

Predios cubiertos por la capa de zonas geoeconómicas rural.

Se retira el área de los predios de esa zona.

Finalmente se procede a cubrirlos con la capa de zona geoeconómica urbana (zona a la que pasan).

Se debe realizar el mismo procedimiento para las zonas homogéneas físicas.

9. Una vez se realiza la edición completa en ArcGIS, diríjase a validar en BCGS.

10. Si no se presentan errores, la plataforma habilita la opción Siguiente. Dar clic en siguiente para finalizar la actividad.

Transacción Catastral

Una vez realizada la edición geográfica con el movimiento de los predios, todos los predios deben ser visibles en pantalla y se debe visualizar el mensaje: “Se ha replicado el movimiento geográfico en alfanumérico correctamente.”

Al desplegar las manzanas se visualizan los predios que se cambiaron de sector con el número de predio P0001, P0002, P0003 .....P000N.

Para comprobar el cambio de Sector (Urbano/rural o Rural/Urbano), lo podemos hacer ingresando a cada una de las fichas en la pestaña VIGENTE y revisar el campos sector y el NPN.

Luego en la misma ficha consultada ir a la pestaña VIGENTE, aquí se revisa que el campo sector sea el que se tenía ANTES de hacer el movimiento geográfico.

Una vez se haga esta revisión se procede a hacer la asignación masiva de Vigencia y Fecha de Inscripción.

Editar vigencia y fecha de inscripción

Para actualizar el año de vigencia y fecha de inscripción dar clic en el botón “Editar vigencia y fecha de inscripción.”

Vigencia y Fecha de Inscripción

.

Se abre la ventana y se ingresa el año de vigencia y la fecha de inscripción.

Vigencia y Fecha inscripción

.

Se presenta el mensaje de confirmación y se da clic en Aceptar.

Mensaje confirmación

.

Al confirmar la vigencia y fecha de inscripción se presenta el mensaje: “La vigencia y fecha de inscripción han sido actualizadas con éxito.”

Luego ingresar a una de las fichas en los aspectos económicos y validar que se visualice la fecha que se ingresó.

Una vez revisada esta información se procede a hacer la Lectura de zonas de conservación.

Lectura Zona de conservación

La actualización de las zonas se efectúa al hacer clic en el botón Lectura zona de conservación.

Botón Lectura Zona de Conservación

.

Al hacer clic en el botón, aparecerá un mensaje de alerta indicando que el proceso se está llevando a cabo.

Ejecución del proceso lectura de zonas

.

Al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje: "Lectura de zonas correctamente Versión - 12345."

Una vez finalizada la ejecución de la lectura de zonas, se accede a la sección de aspectos económicos de la ficha. Allí se verifica que las Zonas físicas y Zonas geoeconómicas se encuentren debidamente actualizadas.

Zonas físicas

.

Zonas geoeconómicas

.

Carga masiva de construcciones

Desde la actividad de transacción catastral, se podrá hacer el movimiento de las construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio al momento de trasladar los predios al sector urbano o rural según sea el caso.

Esta actividad se podrá realizar por medio de una carga masiva, para ello, se deberá diligenciar el archivo de carga masiva de predios PH y NPH, modificando únicamente en las hojas la información pertinente de las siguientes hojas del archivo.

Para la carga masiva NPH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:

Fichas
Construcciones
CalificacionesConstrucciones
ConstruccionesGenerales

Para la carga masiva PH, se va a descargar el archivo con las siguientes hojas:

Fichas
Construcciones
CalificacionesConstrucciones
ConstruccionesGenerales
Edificios
FichasPrediales
ConstruccionesFicha
CalificacionesConsFicha
ConstruccionGeneralFicha

En la pantalla de transacción catastral se deben visualizar los siguientes botones:

Descargar masiva RPH para cambio límite zonas
Cargar masiva RPH para cambio límite zonas
Descargar masiva predios cambio límite zonas
Cargar masiva predios cambio límite zonas

TENER EN CUENTA:

Al descargar el archivo se debe visualizar la información de los predios a los cuales se les realizó el movimiento de sector ya sea urbano o rural.
Esta tarea se realizará desde transacción catastral. En caso de no tener que modificar la información de las construcciones (construcciones, identificadores de uso, destino económico, características del predio y tipo de predio), luego de realizar el movimiento de zona, se puede avanzar a la siguiente actividad.
El archivo al momento de ser cargado no permitirá crear o eliminar construcciones, solo va permitir modificar los datos.
El diligenciamiento del archivo no es obligatorio y las modificaciones que se requieren pueden realizarse de forma manual si es necesario en la transacción catastral.
En caso de realizar uso de la carga masiva y se presentan errores, estos se deben corregir para poder continuar.

Botón Descargar Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios RPH, se debe dar clic en el botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas.

Botón Descargar masiva RPH para cambio límite zonas

.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo comprimido con todos los predios tipo reglamento, los cuales se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Ventana informativa de descarga

.

Para visualizar el archivo comprimido, debemos ir a la opción Ver Documentos.

Ver documentos

.

Al ingresar a esta opción se debe visualizar el archivo comprimido en .zip

Archivo .zip en documentos del trámite

.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de reglamentos que tenga la versión, en este ejemplo la versión contenía 3 reglamentos.

Archivo .zip

.

Se descomprime el archivo y este contiene 3 archivos, ya que en la versión se movieron esta cantidad de reglamentos.

Reglamentos

.

El archivo de Excel descargado esta compuesto de las siguientes hojas:

Leer: En esta hoja se muestran las indicaciones para diligenciar los campos.

Fichas: En esta hoja se muestra la información de los predios, donde el sistema ya prediligencia los campos en el proceso de descarga.

Construcciones: En esta hoja se modifica la información de las construcciones.

CalificacionesConstrucciones: En esta hoja se modifica la información de la calificación de las construcciones.

ConstruccionesGenerales: En esta hoja se modifica la información de las construcciones generales.

Edificios: En esta hoja se modifica la información de los edificios del reglamento.

FichasPrediales: En esta hoja se modifica la información de las unidades prediales.

ConstruccionesFicha: En esta hoja se modifica la información de las construcciones de las unidades prediales.

CalificacionesConsFicha: En esta hoja se modifica la información de las calificaciones de las unidades prediales.

ConstruccionGeneralFicha: En esta hoja se modifica la información general de las unidades prediales.

Listas: Esta hoja solo almacena los campos que son de tipo lista; por lo tanto, esta hoja NO PUEDE SER ALTERADA.

NOTA: El archivo de Excel no puede ser alterado, es decir, no se pueden eliminar hojas o columnas.

Una vez se diligencie el archivo, se procede a realizar la carga desde el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas, teniendo en cuenta las observaciones indicadas (no se permite crear construcciones ni eliminar construcciones, solo modificarlas).

Excel para carga de predios RPH

.

Botón Carga Masiva RPH Para Cambio Límite Zonas

Para realizar la carga del archivo dar clic en el botón Cargar masiva RPH para cambio límite zonas

Botón carga masiva RPH para cambio límite zonas

.

Al dar clic, se abre la ventana para seleccionar el archivo a cargar con los reglamentos comprimidos en una carpeta en .zip.

Seleccionar archivo a cargar con los Reglamentos

.

Cargando información

.

Al momento de ejecutarse la carga se pueden presentar diferentes mensajes de error controlados por el sistema los cuales deben corregirse para realizar la carga correctamente

Mensajes de error

.

Mensajes de error

.

Mensajes de error

.

Tener en cuenta que cuando se elimine o se cree una construcción el sistema va mostrar los siguientes mensajes, para corregirlo se debe agregar nuevamente esta información al archivo de EXCEL.

Mensaje Validación Crear Construcción

.

Mensaje Validación Eliminar Construcción

.

El sistema va permitir descargar un archivo con el listado de errores que se presenten en la carga masiva de RPH.

Reporte en Excel de errores

.

Hasta que no se corrijan todas las inconsistencias en la carga masiva, no se va habilitar el botón SIGUIENTE.

Cuando la información se cargue correctamente así se deberá ver el mensaje de carga exitosa.

Carga exitosa

.

Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas (predios normales)

Para iniciar el proceso de la carga masiva para predios NORMALES, se debe dar clic en el botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas.

Botón Descarga Masiva Predios Cambio Límite Zonas

.

Al dar clic en el botón, se descarga un archivo con todos los predios normales que estén en transacción catastral, el cual se deben diligenciar para posteriormente cargar la información.

Una vez se descargue el archivo, este debe contener la cantidad de predios normales que tenga la versión.

Archivo masivo predios normales