Diferencia entre revisiones de «Rectificación de Propietario»

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== Introducción ==
== Introducción ==


La finalidad de este proceso es realizar la modificación o corrección de los datos unicamente del propietario. A continuación se mostrará el paso a paso del proceso.
La finalidad de este proceso es la corrección del documento de identidad del Propietario. A continuación se mostrará el paso a paso del proceso. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
* '''Normal'''                 
* '''Mejora''' 
* '''Unidad predial'''


Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso
Para iniciar debe cerciorarse que esta seleccionado el Municipio al cual se le radicara el trámite, si no se encuentra en el Municipio de su interés, diríjase a la '''Barra de Menú de BCGS''' y al lado superior izquierdo dar clic sobre el nombre del municipio


[[Image: RegistrarProceso1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
[[Image: 787.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Menú principal'''</center>


== Ejecución del Proceso de Rectificación de propietario ==
Despliegue la lista de Municipios y escoja el de su interés
Seleccionar el proceso llamado Rectificación de Propietario


[[Image: RectiPropietario1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
[[Image: 788.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Cambiar Municipio'''</center>


Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Si se realiza DE OFICIO, al seleccionar este medio de recepción se cargan por defecto los datos del usuario que esta registrando el proceso.  
A continuación, se observa que el sistema actualiza el Municipio.  


[[Image: RectiPropietario2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
[[Image: 789.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Municipito actualizado'''</center>


Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Una vez se actualiza el Municipio, debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.


[[Image: RectiPropietario3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>


El sistema muestra un mensaje con el radicado del trámite.
Dar clic en la opción ''No aplica predio'', opción '''ver procesos'''


[[Image: RectiPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: no_aplica.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver procesos'''</center>


== Ejecución del Proceso de Rectificación de propietario==


'''Anexar documentos'''
===Radicación===


Se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados, finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
Seleccione '''Rectificación''' y escoja el tramite llamado ''Rectificación de propietario''
[[Image: RectiPropietario5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Anexar documento'''</center>


Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
[[Image: 107.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Rectificación de propietario'''</center>
[[Image: RectiPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>


El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.
====Medio de Recepción PARTICULAR====
[[Image: FormDocumentos.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>


Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
[[Image: RectiPropietario7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>
 
* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial
 
 
[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
Seleccionar el botón '''Registrar Solicitante''', para guardar la información correspondiente.
 
[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón '''Aceptar'''.
 
[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 
[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
 
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
 
Al seleccionar el medio de recepción '''Particular''' se abrirá una pantalla adicional para agregar los documentos, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''. Tenga en cuenta que este listado varia de acuerdo a la configuración que solicite el usuario de su proceso.
 
[[Image: 157.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>
 
<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>
 
El sistema muestra el recibo de trámite.
 
[[Image: CambioPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
 
====Medio de Recepción DE OFICIO====
 
 
El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto
 
[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
 
En el campo ''Grupo de asignación'' seleccionar de acuerdo al origen del proceso a registrar. Si se radica por parte de los funcionario municipales, será '''Municipal'''; si corresponde a un grupo especial se selecciona el que aplica.
 
[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación'''</center>
 
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 
[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
 
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''
 
[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 
[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
 
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
 
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
 
====Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS====
 
El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS'' aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto
 
[[Image: 158.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
 
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 
[[Image: 159.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
 
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón '''Registrar solicitante'''
 
[[Image: 160.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 
[[Image: 161.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>
 
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>
 
==Recibir y verificar requisitos==
 
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
 
[[Image: 862.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
 
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción '''tipo de documento'''
 
[[Image: documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
 
Despliegue la opción ''tipo de documento'', escoja el de su elección.
     
[[Image: 109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documentos'''</center>   
 
'''''NOTA''':  Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.                   
 
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón '''examinar''' para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
 
[[Image: 110.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
 
Dar clic en el botón '''cargar documento''' y este se adjunta a la plataforma
 
[[Image: 111.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Cargar documento'''</center>
[[Image:guardado.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento guardado'''</center>     
 
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
 
[[Image: 863.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>    
 
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' ''cumple requisitos''
 
[[Image: 113.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
 
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción '''NO''' ''cumple requisitos''
 
[[Image: 114.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NO Cumple requisitos'''</center>
 
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada '''Completar  documentos faltantes'''.
 
[[Image: documentos_faltantes_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
 
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón '''Adjuntar documentos''', ubicado en la ventana en la parte superior derecha
 
[[Image: adjuntar1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
 
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón '''Cargar documento'''
 
[[Image: escritura.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
 
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción ''SI'' y oprimir ''Siguiente''
 
[[Image: siguiente_123.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Siguiente'''</center>
 
 
Finalmente,  debe seleccionar el botón ''Aceptar'' y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.


Después de seleccionar el botón Siguiente el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Rectificar Propietario


El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de [[#Rectificar Propietario|Rectificar Propietario]].
====Tipos de documentos y tamaño====
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
*'''jpg'''
*'''bmp'''
*'''png'''
*'''txt'''
*'''doc'''
*'''docx'''
*'''zip'''
*'''rar'''
*'''pdf'''
*'''xlsx'''
*'''xls'''
*'''dwg'''
*'''tiff'''
*'''tif''' 
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: 678.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
==Rectificar Propietario==
Diríjase al botón '''Rectificar propietario'''
[[Image: 115.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Rectificar propietario'''</center>
Se muestra el siguiente formulario, en el cual debe ingresar los datos actuales del propietario:
* Tipo de documento
* Documento
[[Image: 163.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos del propietario actual'''</center>
Dar clic en el Botón '''Buscar''' y el sistema automáticamente trae el registro del propietario actual y los predios que son de su propiedad.
[[Image: 164.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Buscar'''</center>
A continuación, diríjase a la pestaña de '''Propietario Nuevo''' e ingrese el documento de identidad corregido. Dar clic en '''Buscar'''
[[Image: 165.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Corrección de la cedula del Propietario'''</center>
[[Image: 166.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
El sistema abre un nuevo formulario, ingrese el '''Documento''' corregido y el '''Tipo de documento'''. Dar clic en el '''Verificar documento'''
[[Image: 167.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificar documento'''</center>
Debe ingresar todos los demás datos faltantes.
[[Image: 169.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos correctos del propietario'''</center>
Dar clic en '''Guardar'''
[[Image: 170.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Guardar'''</center>
[[Image: 171.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
Dar clic en el botón '''Corregir todos los predios'''
[[Image: 172.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Corregir todos los predios'''</center>
[[Image: 141.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
Finalmente se muestra la información del predio y los datos del propietario corregidos.
[[Image: 173.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos corregidos'''</center>
Para comparar los datos de Vigente y Versión, dar clic sobre el Botón '''Comparar'''
[[Image: 143.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar'''</center>
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
* En color verde es la información nueva.
* En color azul lo editado.
* En color rojo lo eliminado.
[[Image: 174.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar Vigente/Versión'''</center>
Si desea remover un predio del movimiento, diríjase al botón '''Retirar movimiento'''
[[Image: 145.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Retirar movimiento'''</center>
[[Image: 146.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
El sistema muestra el mensaje de ''Se elimino la ficha de la versión correctamente''
[[Image: 147.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de eliminación correcta de la ficha'''</center>
Oprima el botón '''Siguiente'''
[[Image: 148.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
[[Image: 149.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
Se finaliza la actividad
[[Image: 150.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Fin de la actividad Rectificar propietario'''</center>
==Verificar Rectificación de Propietario==
En esta actividad se puede verificar que la rectificación y los datos del propietario hayan quedado correctos, a través del botón '''Comparar'''.
[[Image: 151.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar'''</center>
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
* En color verde es la información nueva.
* En color azul lo editado.
* En color rojo lo eliminado.
[[Image: 174.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Comparar Vigente/Versión'''</center>
Si la edición esta correcta oprima el Botón '''Siguiente'''
[[Image: 151.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Siguiente'''</center>
Si la edición esta correcta oprima el Botón '''Aceptar'''
[[Image: 153.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
==Conciliar información==
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
[[Image: ComisionInscripcionPredio_23.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliando información'''</center>
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
[[Image: ComisionInscripcionPredio_24.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Conciliación exitosa'''</center>
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada '''CONCILIAR GEOGRÁFICO''', la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
[[Image: ConciliacionGeo_2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Conciliar Geográfico'''</center>
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón '''Ejecutar reconciliación geográfica'''.
[[Image: ConciliacionGeo_3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ejecutar reconciliación'''</center>
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
[[Image: ConciliacionGeo.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Realizando reconciliación geográfica'''</center>
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
[[Image: ConciliacionGeo_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Proceso ejecutado'''</center>
Finalmente se habilitará el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
[[Image: ConciliacionGeo_4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad de conciliar geográfico'''</center>
==Generar resolución==
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
[[Image: 156.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center>
En la parte superior del documento se visualiza la información.
[[Image: resolucion_generada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
====Editar resolución====
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.


'''Rectificar Propietario'''
[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>


Seleccionar el botón rectificar propietario
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
[[Image: RectiPropietario8 .png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Rectificar Propietario'''</center>


El sistema abre el formulario para ingresar los datos de rectificación
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
[[Image: RectiPropietario9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Rectificación de Propietario'''</center>


Ingresa los datos del propietario actual y dar clic en verificar documento. Si existen registro para el propietario actual se muestra la lista.
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
[[Image: RectiPropietario10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de documento'''</center>


Luego, selecciona los datos del propietario nuevo y dar clic en verificar documento. Si no se encuentra la persona el sistema abrirá la ventana '''Nueva Persona'''
[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
[[Image: RectiPropietario11.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Nueva Persona'''</center>


Si el sistema no muestra algún mensaje de error puede continuar dando clic en el botón '''corregir todos los predios'''
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
[[Image: RectiPropietario12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón corregir todos los predios'''</center>


Una vez actualizada la información del propietario en el predio, el sistema muestra la ventana: Se ejecutaron las validaciones de forma exitosa
[[Image: finalizar_actividad.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
[[Image: RectiPropietario13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de Validaciones'''</center>

Revisión actual - 08:14 11 nov 2022

Introducción

La finalidad de este proceso es la corrección del documento de identidad del Propietario. A continuación se mostrará el paso a paso del proceso. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

  • Normal
  • Mejora
  • Unidad predial

Para iniciar debe cerciorarse que esta seleccionado el Municipio al cual se le radicara el trámite, si no se encuentra en el Municipio de su interés, diríjase a la Barra de Menú de BCGS y al lado superior izquierdo dar clic sobre el nombre del municipio

Menú principal

Despliegue la lista de Municipios y escoja el de su interés

Cambiar Municipio

A continuación, se observa que el sistema actualiza el Municipio.

Municipito actualizado

Una vez se actualiza el Municipio, debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Dar clic en la opción No aplica predio, opción ver procesos

Ver procesos

Ejecución del Proceso de Rectificación de propietario

Radicación

Seleccione Rectificación y escoja el tramite llamado Rectificación de propietario

Rectificación de propietario

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial


Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Al seleccionar el medio de recepción Particular se abrirá una pantalla adicional para agregar los documentos, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo. Tenga en cuenta que este listado varia de acuerdo a la configuración que solicite el usuario de su proceso.

Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación seleccionar de acuerdo al origen del proceso a registrar. Si se radica por parte de los funcionario municipales, será Municipal; si corresponde a un grupo especial se selecciona el que aplica.

Grupo de asignación

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.

Documentos

NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

Botón Cargar documento
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos

Si Cumple requisitos

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos

NO Cumple requisitos

Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.

Si Cumple requisitos

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha

Completar documentos

Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento

Completar documentos

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente

Siguiente


Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.

Mensaje de verificación

El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Rectificar Propietario.

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Rectificar Propietario

Diríjase al botón Rectificar propietario

Botón Rectificar propietario

Se muestra el siguiente formulario, en el cual debe ingresar los datos actuales del propietario:

  • Tipo de documento
  • Documento
Datos del propietario actual

Dar clic en el Botón Buscar y el sistema automáticamente trae el registro del propietario actual y los predios que son de su propiedad.

Botón Buscar

A continuación, diríjase a la pestaña de Propietario Nuevo e ingrese el documento de identidad corregido. Dar clic en Buscar

Corrección de la cedula del Propietario
Botón Aceptar

El sistema abre un nuevo formulario, ingrese el Documento corregido y el Tipo de documento. Dar clic en el Verificar documento

Verificar documento

Debe ingresar todos los demás datos faltantes.

Datos correctos del propietario

Dar clic en Guardar

Botón Guardar
Botón aceptar

Dar clic en el botón Corregir todos los predios

Corregir todos los predios
Botón Aceptar

Finalmente se muestra la información del predio y los datos del propietario corregidos.

Datos corregidos

Para comparar los datos de Vigente y Versión, dar clic sobre el Botón Comparar

Botón Comparar

Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
Botón Comparar Vigente/Versión

Si desea remover un predio del movimiento, diríjase al botón Retirar movimiento

Retirar movimiento
Botón aceptar

El sistema muestra el mensaje de Se elimino la ficha de la versión correctamente

Mensaje de eliminación correcta de la ficha

Oprima el botón Siguiente

Botón siguiente
Botón aceptar

Se finaliza la actividad

Fin de la actividad Rectificar propietario

Verificar Rectificación de Propietario

En esta actividad se puede verificar que la rectificación y los datos del propietario hayan quedado correctos, a través del botón Comparar.

Botón Comparar

Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:

  • En color verde es la información nueva.
  • En color azul lo editado.
  • En color rojo lo eliminado.
Botón Comparar Vigente/Versión

Si la edición esta correcta oprima el Botón Siguiente

Botón Siguiente

Si la edición esta correcta oprima el Botón Aceptar

Botón Aceptar

Conciliar información

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar Resolución


En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad
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