Construcciones

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar el registro, actualización y eliminación de una construcción de un predio. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

• Normal
• Mejora
• Unidad predial
• Predios Reglamentados

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

• Ficha predial
• Cédula catastral

Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Construcción

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Construcciones.

Seleccionar proceso

Medios de Recepción

Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.

1. Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

• Propietario
• Apoderado
• Representante Legal
• Oficio
• Heredero
• Poseedor
• Cónyuge
• Compañero supérstite
• Cesionario de derecho herenciales
• Interesado legítimo
• Autorizado
• Administrador
• Función judicial

Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

2. Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
• Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

• Forma citación:
• Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

• En calidad de
• Dependencia del proceso
• Forma citación
• Forma notificación
• Tipo de identificación
• Numero de identificación
• Razón social
• Nro de verificación
• Correo electrónico
• Dirección de contacto

Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y verificar requisitos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos.

Ventana para cargar documentos

Despliegue la opción Tipo de documento, escoja el de su elección.

Tipo de documento

Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.

Botón cargar documento

Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Finalmente marque la opcion SI o NO en la pregunta ¿Cumple requisitos?

Cumple requisitos

Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.

Mensaje de verificación

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

• jpg
• bmp
• png
• txt
• doc
• docx
• zip
• rar
• pdf
• xlsx
• xls
• dwg
• tiff
• tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento predial

En esta actividad, se debe ingresar:

• Fecha programada para la visita
• Fecha en la que se realizó la visita
• Información de la visita

Segunda actividad

Clic en el botón siguiente para ir a la siguiente actividad.

Botón siguiente

Transacción catastral geográfica

Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.

Creando versión

2. Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.

Ficha

3. Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.

Botón copiar

4. En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar

NPN

5. Incorporación de construcción

• Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.

Tabla de contenido

• Active la edición y diríjase al botón Create Features

Capa lc_construccion

• Luego, active la capa lc_construccion y vaya a la opción Polygon para crear el polígono de la construcción

Polygon

• En la barra de herramientas de edición geográfica, seleccione Trace, esta herramienta permite crear el polígono respetando los linderos de los predios y las construcciones colindantes, evitando así que hayan traslapes entre las capas.

Trace

• Dibuje el polígono hasta que este cierre totalmente.

Trace

• Una vez creado el dibujo del polígono, en la capa de lc_construccion abra la tabla de atributos y diligencie los campos correspondientes. Es válido aclarar que para los campos Identificador se nombra con la letra A si solo se incorpora una sola construcción, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… entre otros. La Etiqueta El mismo valor de letra diligenciado en el campo Identificador.

Tabla de atributos de las construcciones

• Ahora realice el proceso de edición en la capa lc_unidadconstruccion e incorpore las unidades de construcción y en la tabla de atributos diligenciar en el campo identificador Se nombra P1A1. Lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de la unidad. En el campo Etiqueta el mismo valor diligenciado en el campo identificador.

Tabla de atributos unidad de construcción

6. Eliminación de construcción

• Diríjase al Arcgis y en la capa de lc_construccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la construcción.

Capa construcciones

• En la capa de lc_unidadconstruccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la unidad de construcción.

Capa Unidad de construcción

7.Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica

8.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS

Mis tareas

9.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante mientras se carga la información.

Cargando información de la transacción

NOTA: Tener en cuenta que cuando es la primera vez y si se tiene una gran cantidad de predios, esto puede tardar algunos minutos, se puede salir de la actividad y retomar más tarde

10.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.

Validación de errores geográficos

• Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.

Mis tareas

11.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.

Botón siguiente

12. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Transacción catastral

Al finalizar la edición geográfica, se ejecuta la actividad Transacción Catastral

NOTA: Para este tipo de trámite el sistema NO REPLICA la información geográfica en lo alfanumérico, dado que la información de construcciones debe ser diligenciada por el usuario de acuerdo a las características que esta posea.

Transacción Catastral

Editar Aspectos Físicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Físicos.

Editar Aspectos Físicos

1. Características del predio

Se muestra en pantalla, el formulario sobre las características del predio por si tiene que ser modificada.

• Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
• Destino económico:Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
• Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de dos formas:
  • Dirección estructurada: Hace referencia a la nomenclatura definida, que identifica la ubicación del predio en la zona urbana. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35A SUR-15, apartamento 104.
  • Dirección no estructurada: Hace referencia a la dirección del predio en zona rural, ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Envigado, Antioquia.
• Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
• Tipo predio: Se puede seleccionar el tipo de predio de acuerdo a la lista desplegable.

Características del Predio

Al momento de diligenciar el campo Tipo predio tener en cuenta la siguiente información:

Nombre	Alias	Descripción
Reserva_Indigena	(Predio) (Público) (Baldío) Reserva Indigena	Las tierras de reservas indígenas legalmente constituidas y delimitadas por el Instituto Colombiano para la Reforma Agraria (INCORA).
Baldio	(Predio) (Público) (Baldío) Baldío	Los predios baldíos son aquellos inmuebles que no han salido del dominio de la nación, sobre los cuales no es posible acreditar dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974, de acuerdo con el artículo 48 de la ley 160 de 1994.También hacen parte de esta categoria los Predios Baldíos Urbanos: Son aquellos bienes de propiedad de los municipios o distritos, adquiridos con fundamento de lo dispuesto en el artículo 123 de la Ley 388 de 1997, localizados en el perímetro urbano de la entidad territorial.
Fiscal_Patrimonial	(Predio) (Público) Fiscal Patrimonial	Los predios fiscales patrimoniales son aquellos inmuebles cuya titularidad del derecho real de dominio pertenece a las entidades de derecho público.
Uso_Publico	(Predio) (Público) Uso público	Los predios de uso público son aquellos bienes inmuebles cuyo uso pertenece a todos los habitantes del territorio nacional. Esta identificación de predios de uso público tiene un carácter informativo no vinculante desde lo catastral.
Presunto_Baldio	(Predio) (Público) Presunto Baldío	Bienes inmuebles sin folio de matrícula inmobiliaria o en cuyo folio de matrícula inmobiliaria no es posible determinar la existencia de dominio ajeno en los términos del artículo 48 de la Ley 160 de 1994, y que por tal razón hacer presumir su naturaleza baldía.
Privado	(Predio) (Privado) Privado	Los predios privados son los inmuebles que acreditan dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974 y cuentan con un propietario o titular del derecho real de dominio inscrito en el registro de instrumentos públicos. La titularidad de estos predios puede estar en cabeza de una o varias personas naturales, personas jurídicas o comunidades en el caso de la propiedad colectiva
Colectivo	(Predio) (Privado) Colectivo	Son los resguardos constituidos, ampliados o reestructurados por la autoridad de tierras. Según el Decreto 1071 del 2015. Art. 2.14.7.5.1. hacen referencia a “Propiedad colectiva de las comunidades indígenas a favor de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los resguardos indígenas son una institución legal y sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más Comunidades Indígenas, que con un título de propiedad colectiva que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo de este y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo propio.

Editar NPN

Es posible editar el NPN si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar.
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica.

Esta funcionalidad aplica para:

• Predios normales
• Predios tipo mejora
• Unidades prediales

Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón Editar NPN.

Botón editar NPN

a) Predio normal: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Condición de propiedad

Campos NPN predio normal

b) Predios tipo Mejora: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Unidad predial

Campos NPN mejora

c) Unidad predial: Se habilitan para su edición los siguientes campos:

• Sector
• Comuna
• Terreno
• Unidad predial

Campos NPN unidad predial

Modificar el dato que necesite

Modificar información de NPN

Luego, clic sobre el botón guardar

Botón guardar

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar

Mensaje de confirmación

Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio

NPN modificado

NOTA: Esta opción de editar NPN, puede ser configurada en los procesos que se requieran.

2. Dirección del predio

A continuación se describe paso a paso como registrar la dirección del predio ya sea Estructurada (Urbana) o No Estructurada (Rural), según sea el caso.

La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio.

Al momento de crear la dirección del predio, se debe visualizar el campo Tipo dirección habilitado para seleccionar el tipo de dirección: Estructurada o No estructurada.

Pantalla para seleccionar tipo de dirección

Crear dirección estructurada

Al seleccionar la opción dirección estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

Crear dirección

Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Clase vía principal, Valor vía principal, Letra vía principal, Sector ciudad, Valor vía generadora, Letra vía generadora, Número predio, Sector predio, código postal y complemento.

Pantalla dirección estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

* Clase vía principal: Valores Avenida_Calle, Avenida_Carrera, Avenida, Autopista, Circunvalar, Calle, Carrera, Diagonal, Transversal, Circular, Transversal, Troncal, Variante, Vereda, Vía

* Valor vía principal: Número que acompaña a la clase vía principal.

* Letra vía principal: Letra que acompaña al valor de la vía principal.

* Sector ciudad: Valores: Norte, Sur, Este, Oeste.

* Valor vía generadora: Número de la vía generadora.

* Letra vía generadora: Letra que acompaña al valor de la vía generadora

* Número predio: Distancia entre la vía generadora al acceso al predio.

* Sector Predio: Sector donde se localiza el predio, ejemplo: Norte, Sur, Este, Oeste.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

Pantalla editar dirección estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

NOTA:los campos resaltados son los editados.

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

Eliminar dirección estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

Predio sin dirección registrada

Dirección Modelo LADM COL

Una vez se registre la dirección del predio, al consultar la ficha del trámite que se encuentra en versión, en la sección Dirección Modelo LADM COL se visualiza de forma detallada la dirección registrada.

En la sección Dirección Modelo LADM COL, se visualizan las columnas con la siguiente información:

• Tipo de dirección: aquí se indica si la dirección es Estructurada/No Estructurada.
• Dirección principal: aquí se indica si la dirección es principal o no (Si/No).
• Dirección Inmueble: aquí se puede observar la dirección previamente diligenciada al registrar la dirección.
• Código postal: aquí se puede observar el código postal previamente diligenciado al registrar la dirección
• Detalle: al dar clic aquí se observa el detalle de la dirección registrada.

Dirección Modelo LADM COL

Detalle dirección

Crear dirección No Estructurada

Al seleccionar la opción dirección No Estructurada, se habilita el campo Crear dirección.

Crear dirección

Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Complemento y código postal.

Pantalla dirección no estructurada

A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:

• En el campo complemento se debe ingresar la dirección completa, incluyendo detalles como vereda, kilómetro, número de casa o vía de acceso, bloque, número de apartamento o cualquier dato que permita registrar la dirección de forma precisa.
• El campo complemento es obligatorio y permite todo tipo de caracteres.
• El campo Código postal no es obligatorio y solo debe permitir valores numéricos.
• La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Envigado, Antioquia.

Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.

Pantalla dirección estructurada registrada

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.

NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.

Editar dirección No Estructurada

Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.

Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.

Pantalla editar dirección no estructurada

Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.

Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.

Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.

Eliminar dirección no estructurada

Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.

Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.

El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.

Predio sin dirección registrada

Cambiar tipo de dirección (Estructurada/No estructurada)

El sistema permite cambiar de dirección estructurada a no estructura o viceversa. Esto lo podemos realizar al editar la dirección así:

• Vamos a partir que tenemos una dirección No estructurada y la vamos a convertir en Estructurada.

• Damos clic en editar dirección

• Al dar clic en editar dirección, se abre el formulario de dirección no estructurada con todos sus campos habilitados.

• En el campo Tipo dirección, seleccionamos la opción Estructurada ya que vamos a cambiar la dirección a este tipo.

• Una vez seleccionado el tipo de dirección estructurada, se presenta la pantalla con los campos en blanco para ser diligenciados.

• Ingresar la nueva dirección y dar clic en guardar para que quede registrada correctamente.

• Finalmente se observa la nueva dirección en los aspectos físicos del predio.

3. Construcciones y mejoras

Crear construcción

Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.

Crear Construcción

Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana

Información General de la construcción

• Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales, industriales e institucionales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
• Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
• Usos tradicionales culturales: Lista con los diferentes usos tradicionales culturales. NOTA: Este campo solo aplica para el modelo de levantamiento interno de IGAC 1.0
• Área: Área ocupada por la construcción.
• Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
• Edad Construcción: Campo que calcula la edad de la construcción. Este campo no es editable.
• Año Construcción: Se debe diligenciar informando el año que tiene la construcción calificada, ejemplo 2025.
• Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
• Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
• Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
• Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
• Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
• Estado conservación tipología: Se selecciona el estado de conservación que tiene la construcción.

Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña Calificación Tradicional o por Calificación tipología

Calificación

Calificación tipología

Pestaña Calificación

En la pestaña calificación se debe hacer la calificación de forma manual

Crear Construcción

Asignar la calificación de la construcción.

Calificación de la Construcción

Estructura

• Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
• Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
• Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
• Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.

Acabados Principales

• Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
• Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
• Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Baño

• Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Cocina

• Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
• Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
• Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
• Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.

Calificación tipología

La calificación por tipología se presenta de acuerdo al tipo de construcción seleccionado en la pestaña Aspectos de la construcción, a continuación se describe cada una de ellas:

• Comercial
• Industrial
• No convencional
• Residencial
• Institucional

Calificación tipología comercial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción Comercial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Comercial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Comercial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones

Calificación tipología industrial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción Industrial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Industrial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Industrial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones

Calificación tipología No convencional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción No convencional.

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación, para este caso se da la excepción que no se habilita la pestaña Calificación tipología.

• En la pestaña Calificación seleccionar del campo Calificación no Convencional, un valor de la lista.

• A diferencia de las demás calificaciones aquí solo se debe seleccionar un valor de la lista.

• Finalmente Guardar.

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones.

Calificación tipología residencial

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción residencial

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Residencial, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Residencial, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

• La construcción se visualiza en la lista de construcciones.

Calificación tipología institucional

Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de construcción institucional

• Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.

• Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.

• Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.

• Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.

• Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.

• Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.

• Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Institucional, un valor de la lista.

• Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Institucional, automáticamente los valores se rellenan.

• Finalmente Guardar

Editar construcción

Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.

Botón para editar Construcción

Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...

Ventana de edición de Construcción

Tambien se habilita la información de la pestaña calificación tipología.

Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.

Mensaje de confirmación

Copiar Construcción

Hacer clic en la pestaña Construcciones y Mejoras seleccione la opción Copiar construcción

Copiar Construcción

El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón Aceptar

Verificación de Copiar Construcción

A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.

Confirmación de la acción realizada

Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.

Construcción copiada correctamente

Cargar fotos a la Construcción

Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.

Fotos Construcción

Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.

Ventana de visualización de fotos del Predio

Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.

Botón para agregar Imagen

Se muestra el formulario para anexar la fotografía.

Formulario de Anexar Imagen

Se debe de seleccionar la fotografía a anexar.

Buscar Imagen

Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.

Botón para visualizar imagen

Se muestra la imagen adjunta.

Imagen adjunta

También se puede eliminar en caso de necesitarlo.

Botón para eliminar imagen

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.

Mensaje de confirmación de eliminación de la foto

Eliminar Construcción

Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.

Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.

Verificación para Eliminar Construcción

Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.

Construcción Eliminada

Una vez realizados todos los cambios correspondiente a la o las construcciones, para continuar a la siguiente actividad dar clic en el botón siguiente

Botón siguiente

Editar Aspectos Económicos

Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.

Editar Aspectos Económicos

Asignar vigencia y fecha de inscripción

Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción

Ingresar información

Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.

Campos habilitados para su edición

Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.

Botón siguiente

El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:

• Validación de la versión

Validación de la versión

• Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)

Calculo del avalúo

Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.

Botón Comparar versión geográfica

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar

Mensaje de confirmación

Verificar transacción

En esta actividad se puede verificar los cambios que tuvo la construcción, a través del botón Comparar.

Botón Comparar

Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:

• En color verde es la información nueva.
• En color azul lo editado.
• En color rojo lo eliminado.

Botón Comparar Vigente/Versión

Si la edición esta correcta oprima el Botón Siguiente

Botón Siguiente

Finalmente clic en el Botón Aceptar

Botón Aceptar

El sistema arroja un mensaje para poner la nota respectiva. Para finalizar la actividad clic en el botón Aceptar

Botón Aceptar

Conciliación

Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.

Conciliando información

Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.

Conciliación exitosa

Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.

Actividad Conciliar Geográfico

El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.

Ejecutar reconciliación

Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.

Realizando reconciliación geográfica

Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.

Proceso ejecutado

Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.

Finalizar actividad de conciliar geográfico

Generar Resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar Resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad