Construcciones
Sumario
- 1 Introducción
- 2 Información del predio
- 3 Ejecución del Proceso de Construcción
- 4 Recibir y verificar requisitos
- 5 Reconocimiento predial
- 6 Transacción catastral geográfica
- 7 Transacción catastral
- 8 Verificar transacción
- 9 Generar Resolución
Introducción
La finalidad de este proceso es realizar el registro, actualización y eliminación de una construcción de un predio. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:
- Normal
- Mejora
- Unidad predial
- Predios Reglamentados
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución del Proceso de Construcción
Radicación
Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Construcciones.
Medios de Recepción
Existen tres medios de recepción a través de los cuales se puede radicar un trámite de construcciones. Medio de recepción de oficio, particular u oficina de instrumentos públicos. Esta lista puede variar de acuerdo a la configuración que se defina.
1. Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
2. Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Después, clic al botón Registrar solicitante
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
3. Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Los datos faltantes se deben diligenciar manualmente y dar clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y verificar requisitos
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción Tipo de documento, escoja el de su elección.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Finalmente marque la opcion SI o NO en la pregunta ¿Cumple requisitos?
Al hacer clic en el botón de Siguiente, se muestra un mensaje de verificación de la finalización de la presente actividad.
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Reconocimiento predial
En esta actividad, se debe ingresar:
- Fecha programada para la visita
- Fecha en la que se realizó la visita
- Información de la visita
Clic en el botón siguiente para ir a la siguiente actividad.
Transacción catastral geográfica
Para realizar la respectiva edición geográfica, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
2. Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
3. Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
4. En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
5. Incorporación de construcción
- Diríjase al ArcGIS y cargue de la GDB las capas de lc_terreno, lc_construcciones y lc_unidad_construcción ya sea URBANA o RURAL.
- Active la edición y diríjase al botón Create Features
- Luego, active la capa lc_construccion y vaya a la opción Polygon para crear el polígono de la construcción
- En la barra de herramientas de edición geográfica, seleccione Trace, esta herramienta permite crear el polígono respetando los linderos de los predios y las construcciones colindantes, evitando así que hayan traslapes entre las capas.
- Dibuje el polígono hasta que este cierre totalmente.
- Una vez creado el dibujo del polígono, en la capa de lc_construccion abra la tabla de atributos y diligencie los campos correspondientes. Es válido aclarar que para los campos Identificador se nombra con la letra A si solo se incorpora una sola construcción, pero si son varias se nombran consecutivamente A, B, C… entre otros. La Etiqueta El mismo valor de letra diligenciado en el campo Identificador.
- Ahora realice el proceso de edición en la capa lc_unidadconstruccion e incorpore las unidades de construcción y en la tabla de atributos diligenciar en el campo identificador Se nombra P1A1. Lo que significa P1= piso 1, A= Torre, 1= número de la unidad. En el campo Etiqueta el mismo valor diligenciado en el campo identificador.
6. Eliminación de construcción
- Diríjase al Arcgis y en la capa de lc_construccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la construcción.
- En la capa de lc_unidadconstruccion identificar la construcción que se va a ELIMINAR, y con la “X” de la tabla eliminar la unidad de construcción.
7.Para la edición de los atributos de las capas, dar clic sobre el siguiente link Edición geográfica
8.Cuando se haya culminado la edición geográfica, ejecutar o abrir la actividad “Transacción catastral geográfica” en el panal de MIS TAREAS
9.El sistema comienza el proceso de cargue de la información, la cual es realizada en segundo plano, es decir, que el usuario puede salir de la actividad y retomarla más adelante
mientras se carga la información.
10.Si la edición geográfica tiene errores de topología, el sistema arroja la ventana especificándolos.
- Se procede a corregir los errores en la herramienta correspondiente. Una vez se realizan las correcciones, se ingresa nuevamente al radicado en BCGS y se repiten nuevamente los pasos explicados anteriormente.
11.Si la edición geográfica no presenta errores de topología, el sistema automáticamente habilita el botón de SIGUIENTE.
12. El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Transacción catastral
Al finalizar la edición geográfica, se ejecuta la actividad Transacción Catastral
NOTA: Para este tipo de trámite el sistema NO REPLICA la información geográfica en lo alfanumérico, dado que la información de construcciones debe ser diligenciada por el usuario de acuerdo a las características que esta posea.
Editar Aspectos Físicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Físicos.
1. Características del predio
Se muestra en pantalla, el formulario sobre las características del predio por si tiene que ser modificada.
- Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
- Destino económico:Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
- Dirección: Corrresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de tres formas:
- Dirección real: Hace referencia a la nomenclatura definida por el IGAC, que identifica la ubicación del predio. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35-15
- Dirección referencia: Ubicación cercana a la dirección real; punto de referencia, por ejemplo: a una cuadra de la iglesia de la inmaculada. Es definido como toponimias.
- Dirección nombre: Utilizado para las fincas, por ejemplo: Hacienda La María.
- Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
Editar NPN
Es posible editar el NPN si así lo requiere el usuario, dependiendo el tipo de predio que se este editando, así mismo se habilitan los campos que se podrán modificar.
Tener en cuenta que el cambio del NPN queda registrado en la información alfanumérica y geográfica.
Esta funcionalidad aplica para:
- Predios normales
- Predios tipo mejora
- Unidades prediales
Si desea editar el NPN, debe ingresar al botón Editar NPN.
a) Predio normal: Se habilitan para su edición los siguientes campos:
- Sector
- Comuna
- Terreno
- Condición de propiedad
b) Predios tipo Mejora: Se habilitan para su edición los siguientes campos:
- Sector
- Comuna
- Terreno
- Unidad predial
c) Unidad predial: Se habilitan para su edición los siguientes campos:
- Sector
- Comuna
- Terreno
- Unidad predial
Modificar el dato que necesite
Luego, clic sobre el botón guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en aceptar para continuar
Si se dirige al NPN del predio, se evidencia el cambio
2. Construcciones y mejoras
Crear construcción
Antes de iniciar la creación de la construcción, tenga en cuenta que puede revisar el área geográfica de la construcción en la sección Información de construcciones de origen geográfico. Este dato es informativo para su diligenciamiento desde la parte alfanumérica
Una vez se tiene el dato del área geográfica de la construcción, dar clic en el botón llamado Crear Construcción.
Diligenciar manualmente los siguientes datos que hacen parte del formulario de Aspectos de la construcción:
- Área m2: Este dato se diligencia teniendo en cuentas las áreas geográficas.
- Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales o industriales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
- Identificador de Uso:: Tipo de uso dado a la construcción.
- Habitaciones:: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
- Edad Construcción:: Se debe diligenciar informando el número de años que tiene la construcción calificada.
- Porcentaje Construido:: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
- Cocinas:: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
- Pisos:: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
- Locales:: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
- Baños:: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
Luego llenar los espacios Descripción construcción general
Después de ingresar toda la información general de la construcción, seleccionar la pestaña llamada Calificación.
Asignar la calificación de la construcción.
Estructura
- Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
- Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
- Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
- Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
Acabados Principales
- Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
- Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
- Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Baño
- Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Cocina
- Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Puede ingresar también los datos de la construcción a través de la pestaña calificación tipología y escoja la opción que necesite:
Al ingresar a la pestaña Tipología Tipo Residencial y escoger uno de los elementos de la lista desplegable, por ejemplo TIPO 1A el sistema marca por defecto algunos elementos de la calificación y el usuario deberá diligenciar los demás campos que requiera para calificar la construcción. También, podrá modificar los datos que el sistema señala por defecto.
Seleccionar el botón Guardar
El sistema genera un mensaje de confirmación del registro realizado.
Se verifica el registro realizado.
NOTA: El proceso de calificación se debe realizar por una de las dos opciones Calificación o Calificación por tipología, las dos al tiempo no aplica. Por ejemplo, si se ingresan los datos por la pestaña Calificación el sistema inactiva Calificación por tipología.
Editar Construcción
Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.
Se actualiza la información correspondiente.
Se abre el formulario donde se observan los campos Edad y Año Construcción, luego se procede a diligenciar el manualmente campo Año de la construcción y se guardan los cambios para visualizar finalmente el cálculo.
Nota: el cálculo de la edad de la contrucción es año de la fecha actual - año de creación de la construcción.
Clic en el botón guardar
Se muestra el mensaje de confirmación al actualizar la información.
Copiar Construcción
Hacer clic en la pestaña Construcciones y Mejoras seleccione la opción Copiar construcción
El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón Aceptar
A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.
Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.
Cargar fotos a la Construcción
Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.
Se muestra el formulario para anexar la fotografía.
Se debe de seleccionar la fotografía a anexar.
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
Se muestra la imagen adjunta.
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
Eliminar Construcción
Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.
Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
Una vez realizados todos los cambios correspondiente a la o las construcciones, para continuar a la siguiente actividad dar clic en el botón siguiente
Editar Aspectos Económicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.
Asignar vigencia y fecha de inscripción
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
Luego que se realice todo el proceso de edición alfanumérica, dar clic sobre el botón siguiente.
El sistema inicia un proceso en segundo plano, para ejecutar los siguientes pasos:
- Validación de la versión
- Cálculo del avalúo (Este se ejecuta siempre y cuando no se hayan presentado errores en la validación)
Clic sobre el botón siguiente, para finalizar la actividad.
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón aceptar
Verificar transacción
En esta actividad se puede verificar los cambios que tuvo la construcción, a través del botón Comparar.
Se carga la siguiente ventana con los datos generales de la propiedad, allí muestra la siguiente información:
- En color verde es la información nueva.
- En color azul lo editado.
- En color rojo lo eliminado.
Si la edición esta correcta oprima el Botón Siguiente
Finalmente clic en el Botón Aceptar
El sistema arroja un mensaje para poner la nota respectiva. Para finalizar la actividad clic en el botón Aceptar
Conciliación
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
Generar Resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
