Diferencia entre revisiones de «Solicitud de Autoestimaciones»

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Capacitaciones (discusión | contribs.)
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Línea 6: Línea 6:
* '''Predio Normal'''
* '''Predio Normal'''


== Ejecución del Proceso de Solicitud de autoestimaciones ==
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución.
Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de '''Procesos > Registrar Proceso'''.
 
[[Image: 790.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>
 
== Información del predio==


=== Radicación ===
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
* '''Ficha predial'''                 
* '''Cédula catastral''' 


Acceder al menú '''PROCESOS --> Registrar Proceso''', desde dicha ventana, seleccionar la pestaña ''Ficha Predial'' o ''Cédula Catastral''.
[[Image: 653.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para buscar ficha predial'''</center>


[[Image: RadicacionFichaCedCat.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para seleccionar el predio a registrar'''</center>
Luego clic sobre el botón '''buscar'''  


Luego seleccionar el botón '''Buscar'''[[Image: BotonBuscarV.png]], si el predio existe en el sistema, se habilita el botón '''VER PROCESOS'''
[[Image: 651.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón buscar'''</center>


[[Image: BotonVerProcesos.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para ver los procesos a registrar'''</center>
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón '''ver procesos''', el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.


En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción ''MUTACIÓN''
[[Image: 652.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para registrar un proceso'''</center>


[[Image: SolicitudAutoestimaciones.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección de clasificación'''</center>
== Ejecución del Proceso de Solicitud de autoestimaciones ==


Posteriormente, seleccionar el proceso de ''Solicitud de Autoestimación''
=== Radicación ===
 
 
Seleccionar la clasificación '''Mutación''' y posteriormente el proceso llamado ''' Solicitud de Autoestimación '''


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección del proceso'''</center>
Línea 62: Línea 72:
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.


[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>


Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
Línea 98: Línea 108:


[[Image: 64a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
[[Image: 64a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
Antes de registrar el solicitante, diligenciar la descripción de la solicitud del usuario
[[Image: 65a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''descripción de la solicitud del usuario'''</center>


Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''
Después, clic al botón '''Registrar solicitante'''


[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
[[Image: 66a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
 
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
 
[[Image: 67a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
 
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.


El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón '''Aceptar'''
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>


[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
===Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS===
 
El medio de recepción ''OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS''  aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto
 
[[Image: 68a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De Oficina de instrumentos Públicos'''</center>
 
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 
[[Image: 69a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación Municipal'''</center>
 
Antes de registrar el solicitante, diligenciar la descripción de la solicitud del usuario
 
[[Image: 70a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''descripción de la solicitud del usuario'''</center>
 
Clic al botón '''Registrar solicitante'''
 
[[Image: 71a.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>


Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''
Se debe seleccionar el botón '''Iniciar Proceso'''


[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
[[Image: 72A.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar proceso'''</center>


El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.


[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: 162.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje Número de Radicado'''</center>


===Recibir y Verificar Requisitos===
==Recibir y Verificar Requisitos==


Luego de registrar la información del proceso, se ejecuta la actividad de Cargar los documentos, en la cual se deben adjuntar los respectivos documentos que soportan la solicitud del usuario.
Luego de registrar la información del proceso, se ejecuta la actividad de Cargar los documentos, en la cual se deben adjuntar los respectivos documentos que soportan la solicitud del usuario. Para ello debe dar clic sobre el botón '''Cargar documentos'''
[[Image: 801f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Cargar documentos '''</center>


Adicionalmente de cargar los documentos, se debe diligenciar la información de número de radicado y fecha de radicado del municipio en caso que aplique.


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_5.png|900x900px|thumb|center]]<center>''Cargar documentos'''</center>
Se abre la ventana para cargar los documentos. Escoger el tipo de documento y cargar el archivo a través del botón '''EXAMINAR'''
[[Image: 802f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Ventana para Cargar documentos '''</center>


Cuando todo se encuentre correcto en la actividad, seleccionar la opción Si cumple con los requisitos y seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
Luego, clic sobre el botón '''Cargar documento'''
[[Image: 803f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón Cargar documento '''</center>
 
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón '''Aceptar'''
[[Image: 804f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
 
Se observa el documento cargado correctamente, indicando:
*Tipo de documento
*Nombre del documento
*Versión
*Usuario
*Fecha
[[Image: 805f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Documento cargado correctamente '''</center>
 
Adicionalmente de cargar los documentos, se debe diligenciar la siguiente información obligatoria:
*Número radicado municipio
*Fecha radicado municipio
*Número radicado departamento por Área metropolitana del valle de Aburrá
*Fecha radicado departamento por Área metropolitana del valle de Aburrá
 
[[Image: 806f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Información obligatoria '''</center>
 
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' ''cumple requisitos''
[[Image: 807f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
 
Clic en el botón '''Siguiente'''
 
[[Image: 808f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón siguiente'''</center>
 
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón '''Aceptar''' para finalizar la actividad ''Recibir y verificar requisitos''
 
[[Image: 877.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
 
 
 
 
====Tipos de documentos y tamaño====
 
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
 
*'''jpg'''
*'''bmp'''
*'''png'''
*'''txt'''
*'''doc'''
*'''docx'''
*'''zip'''
*'''rar'''
*'''pdf'''
*'''xlsx'''
*'''xls'''
*'''dwg'''
*'''tiff'''
*'''tif''' 
 
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 
[[Image: 678.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
 
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
 
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
 
==Reconocimiento Predial==


===Reconocimiento Predial===
En esta actividad se registra toda la información del proceso de la visita que se le realiza al predio para determinar si viable la autoestimación solicitada.
En esta actividad se registra toda la información del proceso de la visita que se le realiza al predio para determinar si viable la autoestimación solicitada.


Línea 136: Línea 246:
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar reconocimiento predial'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar reconocimiento predial'''</center>


Finalmente, seleccionar el botón '''SIGUIENTE''' para finalizar la actividad.
Finalmente, seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''  


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón finalizar actividad'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón finalizar actividad'''</center>


===Comité Avalúo===
El sistema arroja mensaje de confirmación, para finalizar la actividad, clic en el botón '''aceptar'''
 
[[Image: 813f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>
 
==Realizar Comité Avalúo==
 
El objetivo de esta actividad es determinar por medio de un grupo interdisciplinario, si la solicitud de la autoestimación es viable o no.
El objetivo de esta actividad es determinar por medio de un grupo interdisciplinario, si la solicitud de la autoestimación es viable o no.
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad comité avalúo'''</center>
Diligenciar la información solicitada en la actividad de acuerdo al análisis realizado y si es procedente la autoestimación. <br>
Ingresar la '''Fecha Comité y Observaciones'''
[[Image: 814f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Datos obligatorios '''</center>
Debe seleccionar la opción '''SI''' en la pregunta ''¿Aceptación?''
[[Image: 815f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Aceptación de autoestimación '''</center>
Finalmente seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''
[[Image: 816f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad comité avalúo'''</center>


Diligenciar la información solicitada en la actividad de acuerdo al análisis realizado y se procede la autoestimación, seleccionar la opción '''SI''' en la pregunta ''¿Aceptación?'' y finalmente seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''.
El sistema arroja mensaje de confirmación, para finalizar la actividad, clic en el botón '''aceptar'''
[[Image: 813f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón aceptar '''</center>


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Procedencia autoestimación'''</center>
==Transacción Catastral==


===Transacción Catastral===
Estando en la actividad seleccionar el botón '''Editar Aspectos Económicos''' para asignar los valores autoestimados al predio.
Estando en la actividad seleccionar el botón '''Editar Aspectos Económicos''' para asignar los valores autoestimados al predio.


Línea 160: Línea 289:
En el campo '''Tipo de Avalúo''' seleccionar la opción '''AUTOESTIMACIÓN'''.
En el campo '''Tipo de Avalúo''' seleccionar la opción '''AUTOESTIMACIÓN'''.


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección tipo de avalúo'''</center>
[[Image: 817f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Selección tipo de avalúo'''</center>


Posteriormente el sistema habilita los campos para el registro de la información de la autoestimación.
Posteriormente el sistema habilita los campos para el registro de la información de la autoestimación.
Línea 182: Línea 311:
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_17.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana asignación autoestimación construcción'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_17.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana asignación autoestimación construcción'''</center>


Diligenciar el campo ''Valor por metro cuadrado'', el sistema automáticamente calcula el campo de '''Valor''' y seleccionar el botón '''GUARDAR''', para almacenar la información
Diligenciar el campo ''Valor por metro cuadrado'', el sistema automáticamente calcula el campo de '''Valor'''
[[Image: 818f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación de autoestimación construcción'''</center>


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_18.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Asignación de autoestimación construcción'''</center>
Seleccionar el botón '''GUARDAR''', para almacenar la información
[[Image: 819f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón guardar '''</center>


Se visualiza mensaje para confirmar el registro del modelo económico para la o las construcciones.
Se visualiza mensaje para confirmar el registro del modelo económico para la o las construcciones. Clic en el botón '''aceptar'''


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje asignación'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_19.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje asignación'''</center>
Línea 228: Línea 359:
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_29.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información antes y después'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_29.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información antes y después'''</center>


Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón SIGUIENTE.
Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón '''SIGUIENTE'''.
 
[[Image: 820f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
 
Se genera mensaje de validación,  clic en ''aceptar.''
[[Image: 821f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
 
 
El sistema genera mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad
[[Image: 822f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_30.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
==Verificar transacción==


===Verificar transacción===
Esta actividad le permite revisar la información antes de realizar el proceso de generación de la resolución.
Esta actividad le permite revisar la información antes de realizar el proceso de generación de la resolución.


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_31.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificar información'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_31.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificar información'''</center>


Adicionalmente desde esta actividad puede verificar la información registrada en la actividad de ''Reconocimiento predial'', para ello, seleccionar el botón reconocimiento predial.
Adicionalmente, desde esta actividad puede verificar la información registrada en la actividad de ''Reconocimiento predial'', para ello, seleccionar el botón '''reconocimiento predial.'''


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_32.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón reconocimiento predial'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_32.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón reconocimiento predial'''</center>
Línea 253: Línea 392:
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_29.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información antes y después'''</center>
[[Image: SolicitudAutoestimaciones_29.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información antes y después'''</center>


Una vez se verifica la información, clic en el botón '''siguiente'''
[[Image: 823f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Botón siguiente '''</center>
Se genera mensaje de validación,  clic en ''aceptar.''
[[Image: 821f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de verificación '''</center>
El sistema genera mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad
[[Image: 822f.JPG|900x900px|thumb|center]]<center>''' Mensaje de confirmación '''</center>
==Generar resolución==
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
[[Image: 824f.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Actividad Generar Resolución'''</center>
En la parte superior del documento se visualiza la información.
[[Image: resolucion_generada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
====Editar resolución====
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
[[Image: Editar_resolucion.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón editar resolución'''</center>
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
[[Image: texto_editor.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de edición de resolución'''</center>
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
[[Image: guardar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Guardar resolución'''</center>
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
[[Image: generando_documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Generando documento'''</center>
Finalmente oprimir el botón Siguiente.


===Generar resolución===
[[Image: cambios_siguiente.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución modificada'''</center>
Luego que se hayan realizado las respectivas validaciones en la actividad anterior, el sistema ejecuta la actividad de generar resolución, en la cual se genera el acto administrativo que da respuesta a la solicitud.


[[Image: SolicitudAutoestimaciones_35.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Resolución generada'''</center>
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.


'''NOTA:''' Si se indica en la actividad de [[#Comité Avalúo|Comité Avalúo]] que '''NO''' se acepta la autoestimación, el sistema debe generar la resolución de rechazo, lo cual se especifica en el ''ARTÍCULO PRIMERO'' de la reoslución.
[[Image: finalizar_actividad.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>

Revisión actual - 10:19 16 may 2023

Introducción

Por medio de este proceso se determina el valor del terreno o de la construcción por parte del propietario, realizando una autoestimación del mismo.

Este trámite aplica para los siguienes tipos de predios:

  • Predio Normal

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
Ventana para buscar ficha predial

Luego clic sobre el botón buscar

Botón buscar

Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.

Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Solicitud de autoestimaciones

Radicación

Seleccionar la clasificación Mutación y posteriormente el proceso llamado Solicitud de Autoestimación

Selección del proceso

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial

Antes de registrar el solicitante, diligenciar la descripción de la solicitud del usuario

Información descripción solicitud

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo

Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
  • Dependencia del proceso

A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.

  • Forma citación:
  • Forma notificación:

Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.

  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Antes de registrar el solicitante, diligenciar la descripción de la solicitud del usuario

descripción de la solicitud del usuario

Después, clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De Oficina de instrumentos Públicos

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación Municipal

Antes de registrar el solicitante, diligenciar la descripción de la solicitud del usuario

descripción de la solicitud del usuario

Clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar Solicitante

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar proceso

El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje Número de Radicado

Recibir y Verificar Requisitos

Luego de registrar la información del proceso, se ejecuta la actividad de Cargar los documentos, en la cual se deben adjuntar los respectivos documentos que soportan la solicitud del usuario. Para ello debe dar clic sobre el botón Cargar documentos

Botón Cargar documentos


Se abre la ventana para cargar los documentos. Escoger el tipo de documento y cargar el archivo a través del botón EXAMINAR

Ventana para Cargar documentos

Luego, clic sobre el botón Cargar documento

Botón Cargar documento

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic sobre el botón Aceptar

Mensaje de confirmación

Se observa el documento cargado correctamente, indicando:

  • Tipo de documento
  • Nombre del documento
  • Versión
  • Usuario
  • Fecha
Documento cargado correctamente

Adicionalmente de cargar los documentos, se debe diligenciar la siguiente información obligatoria:

  • Número radicado municipio
  • Fecha radicado municipio
  • Número radicado departamento por Área metropolitana del valle de Aburrá
  • Fecha radicado departamento por Área metropolitana del valle de Aburrá
Información obligatoria

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos

Si Cumple requisitos

Clic en el botón Siguiente

Botón siguiente

El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar para finalizar la actividad Recibir y verificar requisitos

Botón aceptar



Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Reconocimiento Predial

En esta actividad se registra toda la información del proceso de la visita que se le realiza al predio para determinar si viable la autoestimación solicitada.

Diligenciar la información correspondiente y seleccionar el botón GUARDAR.

Ingreso información visita

El sistema muestra mensaje indicando que la información fue almacenada correctamente.

Guardar reconocimiento predial

Finalmente, seleccionar el botón SIGUIENTE

Botón finalizar actividad

El sistema arroja mensaje de confirmación, para finalizar la actividad, clic en el botón aceptar

Botón aceptar

Realizar Comité Avalúo

El objetivo de esta actividad es determinar por medio de un grupo interdisciplinario, si la solicitud de la autoestimación es viable o no.

Actividad comité avalúo


Diligenciar la información solicitada en la actividad de acuerdo al análisis realizado y si es procedente la autoestimación.

Ingresar la Fecha Comité y Observaciones

Datos obligatorios


Debe seleccionar la opción SI en la pregunta ¿Aceptación?

Aceptación de autoestimación


Finalmente seleccionar el botón SIGUIENTE

Botón siguiente


El sistema arroja mensaje de confirmación, para finalizar la actividad, clic en el botón aceptar

Botón aceptar

Transacción Catastral

Estando en la actividad seleccionar el botón Editar Aspectos Económicos para asignar los valores autoestimados al predio.

Botón editar aspectos económicos

En la sección de Avalúos, seleccionar el botón Editar

Botón editar valores

En el campo Tipo de Avalúo seleccionar la opción AUTOESTIMACIÓN.

Selección tipo de avalúo

Posteriormente el sistema habilita los campos para el registro de la información de la autoestimación.

Datos para autoestimación

Definición individual de autoestimación

El valor autoestimado de terreno se puede definir de forma individual, es decir, valor por metro cuadrado del terreno o de forma integral.

Si se ingresa la información por valor de terreno por metro cuadrado, el sistema inhabilita el campo Valor terreno

Valor por metro cuadrado

Si adicionalmente, se requiere asignar autoestimación para la construcción de forma individual, es decir, por metro cuadrado, seleccionar el botón Modelo económico construcciones.

Botón asignación autoestimación construcción

El sistema muestra una ventana donde se visualiza el área de la construcción con su respectivo identificador de uso.

Ventana asignación autoestimación construcción

Diligenciar el campo Valor por metro cuadrado, el sistema automáticamente calcula el campo de Valor

Asignación de autoestimación construcción

Seleccionar el botón GUARDAR, para almacenar la información

Botón guardar

Se visualiza mensaje para confirmar el registro del modelo económico para la o las construcciones. Clic en el botón aceptar

Mensaje asignación
Mensaje de confirmación del registro de los datos

El sistema muestra en la sección de Información de Avalúo los valores calculados en la autoestimación, siempre y cuando, el valor autoestimado, haya sido mayor al avalúo actual del predio.

Valores autoestimados

Definición integral de autoestimación

Si se solicita la autoestimación completa del valor del terreno, se debe diligenciar el campo Valor Terreno

Ingresar valor completo

Posteriormente seleccionar el botón Calcular autotestimación para realizar el proceso.

Botón calcular autoestimación

El sistema ejecuta el respectivo procedimiento y muestra los valores autoestimados.

Valores autoestimados integral

Asignar vigencia y fecha de inscripción y posteriormente seleccionar el botón Guardar

Guardar información

El sistema muestra mensaje para confirmar el registro de los datos económicos.

Mensaje de confirmación
Mensaje de almacenamiento exitoso


Antes de enviar el trámite para revisión y aprobación, puede verificar los cambios realizados seleccionando el botón Comparar

Botón comparar información

El sistema muestra la ventana de comparación de la información con los datos antes y después de haber realizado los cambios.

Información antes y después

Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón SIGUIENTE.

Finalizar actividad

Se genera mensaje de validación, clic en aceptar.

Mensaje de verificación


El sistema genera mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad

Mensaje de confirmación

Verificar transacción

Esta actividad le permite revisar la información antes de realizar el proceso de generación de la resolución.

Verificar información

Adicionalmente, desde esta actividad puede verificar la información registrada en la actividad de Reconocimiento predial, para ello, seleccionar el botón reconocimiento predial.

Botón reconocimiento predial

El sistema muestra una ventana donde se puede visualizar la información de dicha actividad, donde puede modificar la información que se considere.

Información reconocimiento predial

Seleccionar el botón Comparar para verificar los datos modificados.

Botón comparar

Se abre la ventana de comparación para verificar los datos antes de su modificación y después de la asignación de la autoestimación.

Información antes y después

Una vez se verifica la información, clic en el botón siguiente

Botón siguiente

Se genera mensaje de validación, clic en aceptar.

Mensaje de verificación


El sistema genera mensaje de confirmación, clic en aceptar para finalizar la actividad

Mensaje de confirmación

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad Generar Resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad
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