Diferencia entre revisiones de «Rectificación de Propietario»

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[[Image: 107.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Rectificación de propietario'''</center>
[[Image: 107.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Rectificación de propietario'''</center>


===Radicación===


====Medio de Recepción PARTICULAR====


Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:


Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Si se realiza DE OFICIO, al seleccionar este medio de recepción se cargan por defecto los datos del usuario que esta registrando el proceso.
* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial


[[Image: RectiPropietario2.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>


Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.


[[Image: RectiPropietario3.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>


El sistema muestra un mensaje con el radicado del trámite.  
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.


[[Image: RectiPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>


Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso


'''Anexar documentos'''
[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>


Se debe seleccionar los documentos que fueron anexados y verificados, finalmente se confirma si se han cumplido todos los requisitos.
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
[[Image: RectiPropietario5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Anexar documento'''</center>


Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
[[Image: RectiPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>


El sistema abre la ventana para cargar documentos, donde se debe seleccionar el tipo de documento a cargar y subir el documento respectivo.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
[[Image: FormDocumentos.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>


Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
[[Image: RectiPropietario7.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>


Después de seleccionar el botón Siguiente el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de terminación de la presente tarea.  
[[Image: CambioPropietario5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>
 
<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>
 
El sistema muestra el recibo de trámite.
 
[[Image: CambioPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
 
====Medio de Recepción DE OFICIO====
 
 
El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto
 
[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
 
En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción ''Municipal''
 
[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
 
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón ''Registrar solicitante''
 
[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
 
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
 
[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
 
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
 
[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
 
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
 
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
 
 
===Anexar documentos===
 
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
 
[[Image: cargar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
 
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción '''tipo de documento'''
 
[[Image: documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
 
Los tipos de documentos que se despliegan son:
       
* '''Documento de identidad'''                 
* '''Solicitud del trámite'''   
 
[[Image: 109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documentos'''</center>                       
 
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
 
[[Image: 110.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
 
Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma
 
[[Image: 111.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Cargar documento'''</center>
[[Image:guardado.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento guardado'''</center>     
 
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
 
[[Image: 112.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>   
 
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' ''cumple requisitos''
 
[[Image: 113.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
 
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción '''NO''' ''cumple requisitos''
 
[[Image: 114.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NO Cumple requisitos'''</center>
 
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada ''Completar  documentos faltantes''.
 
[[Image: documentos_faltantes_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
 
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón ''Adjuntar documentos'', ubicado en la ventana en la parte superior derecha
 
[[Image: adjuntar1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
 
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón ''Cargar documento''
 
[[Image: escritura.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
 
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción ''SI'' y oprimir ''Siguiente''
 
[[Image: siguiente_123.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Siguiente'''</center>
 
 
Finalmente,  debe seleccionar el botón ''Aceptar'' y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.  
 
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Rectificar Propietario


El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de [[#Rectificar Propietario|Rectificar Propietario]].
====Tipos de documentos y tamaño====
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido.
El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
*'''jpg'''
*'''bmp'''
*'''png'''
*'''txt'''
*'''doc'''
*'''docx'''
*'''zip'''
*'''rar'''
*'''pdf'''
*'''xlsx'''
*'''xls'''
*'''dwg'''
*'''tiff'''
*'''tif''' 
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: formato.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
====Rectificar Propietario====
Diríjase al botón '''Rectificar propietario'''
[[Image: 115.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Rectificar propietario'''</center>
Se muestra el siguiente formulario, en el cual debe ingresar los datos del propietario actual:
* Tipo de documento
* Documento
[[Image: 122.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos del propietario actual'''</center>
Finalmente oprimir el Botón '''Verificar Documento'''
[[Image: 124.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Verificar Documento'''</center>
El sistema automáticamente trae el registro del propietario actual y el predio del cual es dueño.
[[Image: 123.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Propietario actual'''</center>
A continuación, se debe hacer el mismo procedimiento, ingresar los datos del propietario nuevo y dar clic sobre el Botón '''Verificar Documento'''.


'''Rectificar Propietario'''
[[Image: 125.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos del propietario nuevo'''</center>


Seleccionar el botón rectificar propietario
Si el propietario no tiene registrado un predio, el sistema arroja un mensaje diciendo '''No se han encontrado resultados para su búsqueda''', esto ocurre cuando la persona no tiene registrados predios a su nombre.
[[Image: RectiPropietario8 .png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Rectificar Propietario'''</center>


El sistema abre el formulario para ingresar los datos de rectificación
[[Image: 117.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Verificar Documento'''</center>
[[Image: RectiPropietario9.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Rectificación de Propietario'''</center>


Ingresa los datos del propietario actual y dar clic en verificar documento. Si existen registro para el propietario actual se muestra la lista.
Una vez se realiza la búsqueda de los datos del Propietario actual y el Nuevo, debe dar clic sobre el Botón '''Corregir todos los predios'''
[[Image: RectiPropietario10.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Verificación de documento'''</center>


Luego, selecciona los datos del propietario nuevo y dar clic en verificar documento. Si no se encuentra la persona el sistema abrirá la ventana '''Nueva Persona'''
[[Image: 127.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Corregir todos los predios'''</center>
[[Image: RectiPropietario11.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario Nueva Persona'''</center>


Si el sistema no muestra algún mensaje de error puede continuar dando clic en el botón '''corregir todos los predios'''
El sistema arroja el mensaje de que se modifico correctamente el propietario en todas las fichas. Seguido a esto dar clic en '''Aceptar'''
[[Image: RectiPropietario12.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón corregir todos los predios'''</center>


Una vez actualizada la información del propietario en el predio, el sistema muestra la ventana: Se ejecutaron las validaciones de forma exitosa
[[Image: 128.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>
[[Image: RectiPropietario13.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana de Validaciones'''</center>

Revisión del 08:33 28 jul 2022

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar la modificación o corrección de los datos unicamente del propietario. A continuación se mostrará el paso a paso del proceso.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso. Para recordar como registrar un trámite ingresar a la guía de Registrar Proceso

Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Rectificación de propietario

Dar clic en la opción No aplica predio, opción ver procesos

Ver procesos

Seleccione Rectificación y escoja el tramite llamado Rectificación de propietario

Rectificación de propietario

Radicación

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial


Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo


Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado


Anexar documentos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

Ventana para cargar documentos

Los tipos de documentos que se despliegan son:

  • Documento de identidad
  • Solicitud del trámite
Documentos

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

Botón Cargar documento
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos

Si Cumple requisitos

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos

NO Cumple requisitos

Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.

Si Cumple requisitos

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha

Completar documentos

Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento

Completar documentos

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente

Siguiente


Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.

Mensaje de verificación

El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Rectificar Propietario.

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos


Rectificar Propietario

Diríjase al botón Rectificar propietario

Botón Rectificar propietario

Se muestra el siguiente formulario, en el cual debe ingresar los datos del propietario actual:

  • Tipo de documento
  • Documento
Datos del propietario actual

Finalmente oprimir el Botón Verificar Documento

Botón Verificar Documento

El sistema automáticamente trae el registro del propietario actual y el predio del cual es dueño.

Propietario actual

A continuación, se debe hacer el mismo procedimiento, ingresar los datos del propietario nuevo y dar clic sobre el Botón Verificar Documento.

Datos del propietario nuevo

Si el propietario no tiene registrado un predio, el sistema arroja un mensaje diciendo No se han encontrado resultados para su búsqueda, esto ocurre cuando la persona no tiene registrados predios a su nombre.

Botón Verificar Documento

Una vez se realiza la búsqueda de los datos del Propietario actual y el Nuevo, debe dar clic sobre el Botón Corregir todos los predios

Botón Corregir todos los predios

El sistema arroja el mensaje de que se modifico correctamente el propietario en todas las fichas. Seguido a esto dar clic en Aceptar

Botón Aceptar
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