Diferencia entre revisiones de «Cambio de Propietario o Poseedor»

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[[Image: finalizar_actividad.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
[[Image: finalizar_actividad.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Finalizar actividad'''</center>
== Información del predio==
Ingresar por '''Procesos''' , seleccione '''Registrar proceso'''
[[Image: procesos.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Registrar proceso'''</center>
Dar clic en la opción ''No aplica predio'', opción '''ver procesos'''
[[Image: no_aplica.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ver procesos'''</center>
Seleccione '''Rectificación''' y escoja el tramite ''Rectificación de propietario''
[[Image: 107.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Rectificación de propietario'''</center>
===Radicación===
====Medio de Recepción PARTICULAR====
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
* Propietario
* Apoderado
* Representante Legal
* Oficio
* Heredero
* Poseedor
* Cónyuge
* Compañero supérstite
* Cesionario de derecho herenciales
* Interesado legítimo
* Autorizado
* Administrador
* Función judicial
[[Image: persona_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Persona solicitante'''</center>
Seleccionar el botón ''Registrar Solicitante'', para guardar la información correspondiente.
[[Image: boton_registrar_solicitante.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar Solicitante'''</center>
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
[[Image: guardar_registro.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón aceptar'''</center>
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
[[Image: iniciar_proceso.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son '''requeridos''' con un asterisco en '''rojo'''
[[Image: CambioPropietario5.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Listado de Documentos'''</center>
<center>[[Image: IconoInformativo.png]] Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de '''Particular'''</center>
El sistema muestra el recibo de trámite.
[[Image: CambioPropietario6.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Recibo del trámite'''</center>
====Medio de Recepción DE OFICIO====
El medio de recepción de ''OFICIO''  se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
* En calidad de
*Dependencia del proceso
*Forma citación
*Forma notificación
*Tipo de identificación
*Numero de identificación
*Razón social
*Nro de verificación
*Correo electrónico
*Dirección de  contacto
[[Image: oficio.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formulario De oficio'''</center>
En el campo ''Grupo de asignación'' siempre se debe poner la opción ''Municipal''
[[Image: municipal.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Grupo de asignación municipal'''</center>
Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón ''Registrar solicitante''
[[Image: registrar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Registrar solicitante'''</center>
El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón ''Aceptar''
[[Image: actualizada.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Información actualizada'''</center>
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
[[Image: iniciar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Iniciar Proceso'''</center>
El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
[[Image: CambioPropietario4.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de Radicado'''</center>
===Anexar documentos===
Seleccionar el botón '''Cargar documentos''' para incorporar los documentos respectivos
[[Image: cargar.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón para cargar documentos'''</center>
El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción '''tipo de documento'''
[[Image: documento.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Ventana para cargar documentos'''</center>
Los tipos de documentos que se despliegan son:
       
* '''Documento de identidad'''                 
* '''Solicitud del trámite'''   
[[Image: 109.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documentos'''</center>                       
En '''tipo de documento''', escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado
[[Image: 110.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón examinar'''</center>
Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma
[[Image: 111.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Cargar documento'''</center>
[[Image:guardado.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Documento guardado'''</center>     
Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: '''Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha'''
[[Image: 112.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Visualización de documento cargado'''</center>   
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción '''SI''' ''cumple requisitos''
[[Image: 113.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción '''NO''' ''cumple requisitos''
[[Image: 114.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''NO Cumple requisitos'''</center>
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada ''Completar  documentos faltantes''.
[[Image: documentos_faltantes_1.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Si Cumple requisitos'''</center>
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón ''Adjuntar documentos'', ubicado en la ventana en la parte superior derecha
[[Image: adjuntar1.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón ''Cargar documento''
[[Image: escritura.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Completar documentos'''</center>
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción ''SI'' y oprimir ''Siguiente''
[[Image: siguiente_123.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Siguiente'''</center>
Finalmente,  debe seleccionar el botón ''Aceptar'' y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
[[Image: CambioPropietario8.png|900x900px|thumb|center]]<center>'''Mensaje de verificación'''</center>
El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de [[#Rectificar Propietario|Rectificar Propietario]].
====Tipos de documentos y tamaño====
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido.
El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
*'''jpg'''
*'''bmp'''
*'''png'''
*'''txt'''
*'''doc'''
*'''docx'''
*'''zip'''
*'''rar'''
*'''pdf'''
*'''xlsx'''
*'''xls'''
*'''dwg'''
*'''tiff'''
*'''tif''' 
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: formato.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Formatos de documentos permitidos'''</center>
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
[[Image: tamaño.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Tamaño de documentos permitidos'''</center>
====Rectificar Propietario====
Diríjase al botón '''Rectificar propietario'''
[[Image: 115.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Rectificar propietario'''</center>
Se muestra el siguiente formulario, en el cual debe ingresar los datos del propietario actual:
* Tipo de documento
* Documento
[[Image: 122.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos del propietario actual'''</center>
Finalmente oprimir el Botón '''Verificar Documento'''
[[Image: 124.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Verificar Documento'''</center>
El sistema automáticamente trae el registro del propietario actual y el predio del cual es dueño.
[[Image: 123.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Propietario actual'''</center>
A continuación, se debe hacer el mismo procedimiento, ingresar los datos del propietario nuevo y dar clic sobre el Botón '''Verificar Documento'''.
[[Image: 125.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Datos del propietario nuevo'''</center>
Si el propietario no tiene registrado un predio, el sistema arroja un mensaje diciendo '''No se han encontrado resultados para su búsqueda''', esto ocurre cuando la persona no tiene registrados predios a su nombre.
[[Image: 117.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Verificar Documento'''</center>
Una vez se realiza la búsqueda de los datos del Propietario actual y el Nuevo, debe dar clic sobre el  Botón '''Corregir todos los predios'''
[[Image: 127.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Corregir todos los predios'''</center>
El sistema arroja el mensaje de que se modifico correctamente el propietario en todas las fichas. Seguido a esto dar clic en '''Aceptar'''
[[Image: 128.jpg|900x900px|thumb|center]]<center>'''Botón Aceptar'''</center>

Revisión del 08:34 28 jul 2022

Introducción

La finalidad de este proceso es realizar un cambio de propietario en una transacción catastral. Los tipos de predio que aplica para este trámite son:

  • Normal
  • Mejora
  • Unidad predial

A continuación se mostrará el paso a paso del trámite.

Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.

Ventana para registrar un proceso

Información del predio

El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:

  • Ficha predial
  • Cédula catastral
  • Predio omitido
  • Trámite anterior
  • No aplica predio
Ventana para registrar un proceso

Ejecución del Proceso de Cambio de Propietario o Poseedor

Seleccionar el proceso llamado CAMBIO DE PROPIETARIO O POSEEDOR

Selección del proceso

Radicación

Medio de Recepción PARTICULAR

Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:

  • Propietario
  • Apoderado
  • Representante Legal
  • Oficio
  • Heredero
  • Poseedor
  • Cónyuge
  • Compañero supérstite
  • Cesionario de derecho herenciales
  • Interesado legítimo
  • Autorizado
  • Administrador
  • Función judicial
Persona solicitante

Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.

Botón Registrar Solicitante

El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.

Botón aceptar

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo


Listado de Documentos
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de Particular

El sistema muestra el recibo de trámite.

Recibo del trámite

Medio de Recepción DE OFICIO

El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:

  • En calidad de
  • Dependencia del proceso
  • Forma citación
  • Forma notificación
  • Tipo de identificación
  • Numero de identificación
  • Razón social
  • Nro de verificación
  • Correo electrónico
  • Dirección de contacto
Formulario De oficio

En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal

Grupo de asignación municipal

Los datos faltantes se deben llenar a mano y dar clic al botón Registrar solicitante

Botón Registrar solicitante

El sistema arroja un mensaje que indica que la información de contacto ya fue actualizada, clic en botón Aceptar

Información actualizada

Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso

Botón Iniciar Proceso

El sistema automaticamente arroja un numero de radicado para el trámite.

Mensaje de Radicado

Anexar documentos

Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos

Botón para cargar documentos

El sistema abre la ventana para cargar documentos. Se debe desplegar la opción tipo de documento

Ventana para cargar documentos

Los tipos de documentos que se despliegan son:

  • Certificado de libertad y tradición
  • Certificado VUR
  • Documento de identidad
  • Escritura Pública
  • Sentencia
  • Solicitud del trámite
  • Titulo de adquisición

Tenga en cuenta que estos tipos de documentos varia de acuerdo a la configuración que solicite el usuario de su proceso.

Documentos

En tipo de documento, escoger el que se necesita cargar y dar clic en el botón examinar para buscar el archivo en donde se encuentre guardado

Botón examinar

Dar clic en el botón cargar documento y este se adjunta a la plataforma

Botón Cargar documento
Documento guardado

Luego de cargar el documento, el sistema muestra la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha

Visualización de documento cargado

Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos

Si Cumple requisitos

Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos

NO Cumple requisitos

Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.

Si Cumple requisitos

En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha

Completar documentos

Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento

Completar documentos

Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente

Siguiente


Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.

Mensaje de verificación

El sistema al finalizar la actividad anterior ejecuta la actividad de Transacción Catastral.

Tipos de documentos y tamaño

Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo permitido son 30mb y los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:

  • jpg
  • bmp
  • png
  • txt
  • doc
  • docx
  • zip
  • rar
  • pdf
  • xlsx
  • xls
  • dwg
  • tiff
  • tif

Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Formatos de documentos permitidos

Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Tamaño de documentos permitidos

Transacción Catastral

Al ejecutar la actividad se muestra la siguiente información

Funcionalidad de transacción catastral

Seleccionar el botón Editar Aspecto Jurídico para realizar el cambio de propietario.

Editar Aspecto Jurídico

Se muestra el formulario para comenzar a actualizar la información.

Formulario de Editar Aspecto Jurídico

Editar Propietarios

Para actualizar los propietarios se debe de seleccionar el propietario actual

Seleccionar propietarios actuales

Para pasar a editar la información del propietario actual se debe de hacer clic en el botón señalado.

Editar información de propietario

Al bajar la información a editar el sistema muestra la fila con la información de color verde.

Fila verde

Hacer clic en el botón "Editar".

Botón Editar

Se muestra el formulario para actualizar la información correspondiente del propietario.

Formulario de editar propietario

Al actualizarla y hacer clic en el botón Guardar se muestra la fila con la información del propietario de color Azul.

Formulario propietario editado


Nuevo Propietario

Hacer clic en el botón "Nuevo Propietario".

Nuevo Propietario

Se muestra el formulario donde se debe de registrar la información del nuevo propietario.

Ventana para registrar Nuevo Propietario

Seleccionar e ingresar el tipo y número de documento y hacer clic en el botón Verificar Documento, en caso tal de que encuentre registrada la persona muestra la información de esta, de lo contrario habilita la ventana para registrar nueva persona.

Información de Nuevo Propietario

Hacer clic en el botón Guardar. El sistema muestra el nuevo propietario registrado

Botón Guardar

Se muestra la información de los dos propietarios, donde debe de sumar el 100% de la propiedad, sino es así el sistema no permite guardar los registros. Para finalizar hacer clic en el botón Guardar.

Información de los propietarios


Para comparar la información de vigente y versión, diríjase al botón Comparar.

Botón comparar

A continuación se muestra la siguiente ventana con la información general de la propiedad y el destino económico en vigente y versión.

Vigente/Versión

Hacer clic en el botón Siguiente.

Botón Siguiente
Finalizar actividad

Porcentajes de derecho

Cuando se requiera distribuir los porcentajes de derecho a consecuencia de una venta, se realizan los siguientes pasos:

  • Se debe seleccionar el propietario actual
Propietario actual
  • Dar clic en el botón señalado en la imagen. Este botón me permite mover el propietario actual para Propietarios nuevos y allí redistribuir los porcentajes.
Botón mover
  • Dar clic en el botón editar propietario. Esta opción permite modificar los porcentajes de derecho que le corresponde a cada propietario.
Editar propietario
  • Se debe modificar el porcentaje de derecho a 50%, porque el paso a seguir es incorporar el nuevo propietario que le corresponderá el otro 50%, para un total del 100%.
Editar porcentaje de derecho
  • Dar clic en el botón guardar
Botón guardar
  • El sistema muestra el formulario con el porcentaje de derecho modificado al 50%.
Porcentaje de derecho modificado
  • El paso a seguir es incorporar el nuevo propietario, diríjase al botón Crear propietario
Nuevo propietario
  • El sistema arroja el formulario del nuevo propietario, ingrese los datos requeridos y en la opción %Derecho coloque 50%
Porcentaje de derecho 50%
  • Se muestra la información de los dos propietarios, donde debe de sumar el 100% de la propiedad, sino es así el sistema no permite guardar los registros. Para finalizar hacer clic en el botón Guardar.
Información de los propietarios

Generar resolución

En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.

Actividad generar resolución

En la parte superior del documento se visualiza la información.

Resolución generada

Editar resolución

Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.

Botón editar resolución

Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.

Ventana de edición de resolución

Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.

Guardar resolución

El sistema genera la resolución, tomando los cambios.

Generando documento

Finalmente oprimir el botón Siguiente.

Resolución modificada

Hacer clic en el botón Finalizar actividad.

Finalizar actividad
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