Diferencia entre revisiones de «Solicitud de Autoestimaciones»
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Luego de registrar la información del proceso, se ejecuta la actividad de Cargar los documentos, en la cual se deben adjuntar los respectivos documentos que soportan la solicitud del usuario. Para ello debe dar clic sobre el botón '''Cargar documentos''' | Luego de registrar la información del proceso, se ejecuta la actividad de Cargar los documentos, en la cual se deben adjuntar los respectivos documentos que soportan la solicitud del usuario. Para ello debe dar clic sobre el botón '''Cargar documentos''' | ||
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Se abre la ventana para cargar los documentos. Escoger el tipo de documento y cargar el archivo a través del botón '''EXAMINAR''' | |||
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Adicionalmente de cargar los documentos, se debe diligenciar la información de número de radicado y fecha de radicado del municipio en caso que aplique. | Adicionalmente de cargar los documentos, se debe diligenciar la información de número de radicado y fecha de radicado del municipio en caso que aplique. | ||
Revisión del 07:43 16 may 2023
Introducción
Por medio de este proceso se determina el valor del terreno o de la construcción por parte del propietario, realizando una autoestimación del mismo.
Este trámite aplica para los siguienes tipos de predios:
- Predio Normal
Ejecución del Proceso de Solicitud de autoestimaciones
Radicación
Acceder al menú PROCESOS --> Registrar Proceso, desde dicha ventana, seleccionar la pestaña Ficha Predial o Cédula Catastral.
Luego seleccionar el botón Buscar
, si el predio existe en el sistema, se habilita el botón VER PROCESOS
En la ventana de Procesos en el campo Clasificación seleccionar la opción MUTACIÓN
Posteriormente, seleccionar el proceso de Solicitud de Autoestimación
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
Antes de registrar el solicitante, diligenciar la descripción de la solicitud del usuario
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
El sistema muestra un mensaje indicando que el registro se guardo con éxito, oprimir el botón Aceptar.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Antes de registrar el solicitante, diligenciar la descripción de la solicitud del usuario
Después, clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Antes de registrar el solicitante, diligenciar la descripción de la solicitud del usuario
Clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar Requisitos
Luego de registrar la información del proceso, se ejecuta la actividad de Cargar los documentos, en la cual se deben adjuntar los respectivos documentos que soportan la solicitud del usuario. Para ello debe dar clic sobre el botón Cargar documentos
Se abre la ventana para cargar los documentos. Escoger el tipo de documento y cargar el archivo a través del botón EXAMINAR
Luego, clic sobre el botón Cargar documento
Adicionalmente de cargar los documentos, se debe diligenciar la información de número de radicado y fecha de radicado del municipio en caso que aplique.
Cuando todo se encuentre correcto en la actividad, seleccionar la opción Si cumple con los requisitos y seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Reconocimiento Predial
En esta actividad se registra toda la información del proceso de la visita que se le realiza al predio para determinar si viable la autoestimación solicitada.
Diligenciar la información correspondiente y seleccionar el botón GUARDAR.
El sistema muestra mensaje indicando que la información fue almacenada correctamente.
Finalmente, seleccionar el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad.
Comité Avalúo
El objetivo de esta actividad es determinar por medio de un grupo interdisciplinario, si la solicitud de la autoestimación es viable o no.
Diligenciar la información solicitada en la actividad de acuerdo al análisis realizado y se procede la autoestimación, seleccionar la opción SI en la pregunta ¿Aceptación? y finalmente seleccionar el botón SIGUIENTE.
Transacción Catastral
Estando en la actividad seleccionar el botón Editar Aspectos Económicos para asignar los valores autoestimados al predio.
En la sección de Avalúos, seleccionar el botón Editar
En el campo Tipo de Avalúo seleccionar la opción AUTOESTIMACIÓN.
Posteriormente el sistema habilita los campos para el registro de la información de la autoestimación.
Definición individual de autoestimación
El valor autoestimado de terreno se puede definir de forma individual, es decir, valor por metro cuadrado del terreno o de forma integral.
Si se ingresa la información por valor de terreno por metro cuadrado, el sistema inhabilita el campo Valor terreno
Si adicionalmente, se requiere asignar autoestimación para la construcción de forma individual, es decir, por metro cuadrado, seleccionar el botón Modelo económico construcciones.
El sistema muestra una ventana donde se visualiza el área de la construcción con su respectivo identificador de uso.
Diligenciar el campo Valor por metro cuadrado, el sistema automáticamente calcula el campo de Valor y seleccionar el botón GUARDAR, para almacenar la información
Se visualiza mensaje para confirmar el registro del modelo económico para la o las construcciones.
El sistema muestra en la sección de Información de Avalúo los valores calculados en la autoestimación, siempre y cuando, el valor autoestimado, haya sido mayor al avalúo actual del predio.
Definición integral de autoestimación
Si se solicita la autoestimación completa del valor del terreno, se debe diligenciar el campo Valor Terreno
Posteriormente seleccionar el botón Calcular autotestimación para realizar el proceso.
El sistema ejecuta el respectivo procedimiento y muestra los valores autoestimados.
Asignar vigencia y fecha de inscripción y posteriormente seleccionar el botón Guardar
El sistema muestra mensaje para confirmar el registro de los datos económicos.
Antes de enviar el trámite para revisión y aprobación, puede verificar los cambios realizados seleccionando el botón Comparar
El sistema muestra la ventana de comparación de la información con los datos antes y después de haber realizado los cambios.
Si todo se encuentra correcto, seleccionar el botón SIGUIENTE.
Verificar transacción
Esta actividad le permite revisar la información antes de realizar el proceso de generación de la resolución.
Adicionalmente desde esta actividad puede verificar la información registrada en la actividad de Reconocimiento predial, para ello, seleccionar el botón reconocimiento predial.
El sistema muestra una ventana donde se puede visualizar la información de dicha actividad, donde puede modificar la información que se considere.
Seleccionar el botón Comparar para verificar los datos modificados.
Se abre la ventana de comparación para verificar los datos antes de su modificación y después de la asignación de la autoestimación.
Generar resolución
Luego que se hayan realizado las respectivas validaciones en la actividad anterior, el sistema ejecuta la actividad de generar resolución, en la cual se genera el acto administrativo que da respuesta a la solicitud.
NOTA: Si se indica en la actividad de Comité Avalúo que NO se acepta la autoestimación, el sistema debe generar la resolución de rechazo, lo cual se especifica en el ARTÍCULO PRIMERO de la reoslución.