Modelamiento de Procesos

Introducción

Por medio de esta funcionalidad se permite realizar la configuración de los procesos que serán ejecutados para dar atención a los diferentes trámites de la entidad.

Para acceder a la funcionalidad ingresar por la opción de menú PROCESOS / Modelador BPM

Ubicación de la funcionalidad en el menú

Al ingresar a dicha funcionalidad se visualizan el listado de procesos configurados.

Listado de procesos configurados

En esta ventana se muestran las siguientes columnas:

• Ícono: Es un símbolo que representa gráficamente el proceso
• Nombre del proceso
• Días del Proceso: Corresponde a los días en que el proceso debe ser atendido
• Tipo Calendario: Corresponde a la forma que se hará el conteo de días del proceso que puede ser Calendario, es decir, que se cuentan días de corrido o Hábiles que solo cuentan los días de lunes a viernes
• ¿Borrador? Permitir realizar un guardado temporal del proceso mientras se va modelando. Adicionalmente al tenerlo como borrador este NO estará habilitado para su registro.
• Modificó: Corresponde al usuario que modificó el proceso en su configuración
• Fecha Modificación: Fecha de la última modificación del registro

Nuevo Proceso

Para configurar un nuevo proceso se selecciona el botón Nuevo Proceso . El sistema muestra un visor gráfico para configurar el proceso

Visor gráfico de modelado del proceso en BPM

En la parte izquierda de la ventana, se visualizan los siguientes valores:

• Clasificación: Corresponde al grupo de tipo de trámite
• Clase: Corresponde a la mutación a la que pertenece el trámite: PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA, CUARTA, RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIONES, REVISIÓN DE AVALÚO O NINGUNA
• Tipo de predio para el proceso: Se debe asociar a qué tipo de predio se podrá registrar el proceso: PREDIO NORMAL, PREDIO MEJORA, PREDIO REGLAMENTADO, PREDIO UNIDAD PREDIAL O NO APLICA
• Nombre del Proceso: Nombre que se le definirá al proceso para su ejecución
• Descripción del Proceso: Define el propósito del proceso
• Consecutivo: Se listan los diferentes consecutivos que serán utilizados en el sistema para generar un número que identifique al proceso cuando éste sea ejecutado
• Días del Proceso: Se define los días en que el proceso debe ser atendido
• Tipo de Calendario: Se define que tipo de calendario será utilizado para realizar el conteo de días transcurridos del proceso.
• Ícono: Se listan los diferentes tipos de íconos disponibles que pueden ser utilizados para representar el proceso

Para tener un espacio más amplio de trabajo en el visor gráfico se selecciona el ícono

Ampliar área de trabajo del modelador

Modelamiento del proceso

El modelador cuenta con las siguientes herramientas para el modelado de un proceso:

Herramientas	Elemento	Descripción
	Activar Desplazador	Permite realizar desplazamientos a través del todo el modelo del proceso.
	Activar Selección Múltiple	Permite realizar la selección de múltiples elementos del modelo del proceso
	Activar Crear/Eliminar Espacio	Permite crear o eliminar un espacio en el modelado del proceso
	Crear Evento de Inicio	Elemento utilizado para dar inicio a un proceso a modelar.
	Crear Evento de Estado	Elemento utilizado para identificar posibles estados por los cuales puede pasar un proceso, de acuerdo a sus actividades.
	Crear Evento Fin	Elemento utilizado para dar fin a un proceso modelado.
	Crear Compuerta Condicional	Elemento utilizado para dividir el proceso en dos flujos de acuerdo a unas condiciones definidas.
	Crear Tarea	Elemento utilizado para representar una actividad o tarea en el modelo de un proceso.
	Crear Documento	Elemento utilizado para representar documentos que fluyen o se generan en el proceso.
	Crear Entidad de Datos	Elemento utilizado para identificar transacciones de base de datos que serán utilizadas en el proceso
	Crear Permiso	Elemento que permite definir los permisos para las tareas.

Para elaborar el modelado del proceso, se debe arrastrar el elemento que se requiera de la siguiente manera:

Arrastrar elementos al visor gráfico

Configuración de Tareas

Para configurar la tarea se debe seleccionar doble clic sobre el elemento y el sistema abrirá la siguiente ventana:

Configuración de la tarea

Esta ventana contiene los siguientes campos para diligenciar:

• Nombre Actividad: Identificación de la actividad. Nombre corto
• Vigencia de Actividad: Indica el número de días de vigencia para la tarea en ejecución
• Descripción: Información detallada del objetivo de la actividad

Configuración de Formulario dinámico

Para crear un nuevo formulario se selecciona el botón NUEVO, el sistema presenta la siguiente ventana

Configuración de formulario

• Nombre Formulario: Nombre con el cual se identificará el formulario
• Descripción Formulario: Información detallada del formulario

A través de esta ventana se permite configurar ventanas con diferentes tipos de campos, para visualizarlos se debe seleccionar el botón

Campos del formulario

• Título: Permite poner un título a la ventana del formulario dinámico
• Texto: Permite incorporar un campo de tipo texto que no sea muy extenso
• Área de Texto: Permite incorporar un campo de texto de mayor cantidad de caracteres
• Correo electrónico: Campo que permite ingresar un correo electrónico
• Moneda: Campo que permite ingresar un valor de tipo moneda
• Número: Campo que permite ingresar un valor numérico
• Decimal: Campo que permite ingresar un valor decimal
• Calculo: Campo que permite mostrar el cálculo de dos campos tipo numéricos
• Fecha: Campo que pemite ingresar una fecha
• Fecha - hora:Campo que pemite ingresar una fecha con hora
• Hora: Campo que permite ingresar una hora en un formulario
• Colecciones: Campo que permite listar unos tipos de datos: EJ: Tipo de documentos
• Respuesta SI NO Permite mostrar una opción para seleccionar SI o NO
• Lista selección múltiple: Permite listar elementos para ser seleccionados en el formulario
• Selección única (Booleano: Permite seleccionar un unico valor
• Plantilla: Permite asociar una plantilla que se visualizará en el formulario dinámico
• Funcionalidad: Permite asociar una funcionalidad a la actividad

Para visualizar estos campos se debe hacer clic en el botón que esta ubicado al frente de cada componente.

Flecha para utilizar componente

Editar Proceso

Hacer clic en el botón "Editar Proceso".

Opción de Editar Proceso

Al editarlo el sistema muestra el modelo BPM del proceso.

Modelo BPM

Despues de realizar la actualización del proceso, se debe de hacer clic en el botón "Guardar" para registrar el cambio.

Guardar actualización

El sistema muestra la confirmación del registro.

Mensaje de verificación de la actualización

Eliminar Proceso

Hacer clic en el botón "Eliminar Proceso".

Botón de Eliminar

El sistema muestra un mensaje de validación para realizar esta actividad.

Mensaje de validación

Al aceptar la acción el sistema muestra un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación

Configurar documentos

Para configurar los documentos que serán utilizados en el proceso seleccionar el botón Configurar Documentos.

Botón Configurar Documentos

Se muestra una ventana donde se listan todos los documentos configurados desde la funcionalidad Tipos de documentos BPM.

Listado de documentos

Marcar los documentos que serán usados en el proceso en la columna de Seleccione y definir cuales serán requeridos por medio de la columna Requerido.

Al terminar de seleccionar los respectivos documentos, seleccionar el botón Guardar.

Botón Guardar

Se confirma el registro realizado.

Mensaje de confirmación

Configuraciones del proceso

A través de esta opción se permite configurar las diferentes acciones que deberá realizar el proceso entre las que se encuentran: validaciones alfanuméricas que deben ser tenidas en cuenta en la actividad de Transacción Catastral, las propiedades del proceso, los diferentes botones para la edición de la información, las marcas que generarán algún tipo de restricción o son requeridas para el proceso y las resoluciones que se serán utilizadas en el proceso. Para ello seleccionar el botón de Configuraciones del proceso.

Botón Configurar validaciones alfanuméricas

Validaciones alfanuméricas

Seleccionar la casilla por cada validación que debe tener el proceso en cuenta en la actividad de Transacción Catastral

Validaciones alfanuméricas

Para realizar una búsqueda más rápida se puede ingresar algunas palabras claves en el campo Buscar

Filtro de las validaciones a seleccionar

Opción para buscar validaciones

Marcas alfanuméricas

Seleccionar la pestaña de Marcas alfanuméricas e igualmente seleccionar las casillas de las marcas que aplican para el proceso.

Marcas alfanuméricas

Edición de Aspectos

Desde esta pestaña se puede seleccionar las diferentes acciones que se pueden realizar sobre el proceso.

Edición Aspectos

Configuración de propiedades proceso.

Propiedades proceso

Configuración de Tipos de Resoluciones.

Tipos Resoluciones