Revisión de Avalúo
Sumario
- 1 Introducción
- 2 Información del predio
- 3 Ejecución del Proceso de Agregación/Segregación
Introducción
La finalidad de este proceso es verificar que se permita realizar la modificación información de la información física y económica para una revisión de avalúo.
Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
- Normal
- Unidad Predial
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución del Proceso de Agregación/Segregación
Radicación
Seleccionar la clasificación Otros procesos y posteriormente el proceso llamado Revisión de Avaluó.
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Recuerde diligenciar el campo Descripción de la solicitud del usuario
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Finalmente clic en el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Recuerde diligenciar el campo Descripción de la solicitud del usuario
Después, clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Recuerde diligenciar el campo Descripción de la Solicitud del usuario
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar requisitos
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos
Recuerde que para los trámites de Rectificaciones de áreas y Revisión de avaluó, tienen un valor de $52.000. A continuación ingrese los datos de la consignación
Clic en el botón Registrar consignación
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
La consignación se lista correctamente, revisar si los datos están correctos.
Finalmente, debe diligenciar los siguientes campos de la consignacion:
- Numero radicado municipio
- Fecha radicado municipio
- Numero radicado departamento por área metropolitana del Valle de Aburra
- Fecha radicado departamento por área metropolitana del Valle de Aburra
Clic en el botón Siguiente para finalizar la actividad
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
NOTA: Recuerde que antes de seleccionar la opción NO, para poder continuar, debe diligenciar los datos de la consignación y dar clic sobre el botón Registrar consignación
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
El trámite queda en un proceso de espera
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Reconocimiento predial
En la actividad reconocimiento predial debe complementar los siguientes datos:
- Fecha visita
- Descripción de la solicitud del usuario
- Documentos aportados con la solicitud
- Documentos catastrales
- Sustentación
Una vez diligencia los datos, clic en el botón Guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
En esta actividad, también se permite previsualizar la resolución. Clic sobre el botón Ver resolución
Clic en el botón Siguiente, para finalizar la actividad
Transacción Catastral
Ejecutar el proceso hasta la actividad Transacción Catastral
Editar Aspectos Físicos
Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para modificar las construcciones.
Construcciones y mejoras
Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras, después Construcciones
Editar construcción
Clic en el botón Editar construcción
Se abre el formulario de editar construcción, diríjase a la pestaña Aspectos de la construcción y modifique el área. Si el campo Tipo de construcción esta vacío, debe llenarlo ya que es un campo obligatorio.
Luego diríjase a la pestaña Calificación y modifique el dato que desee y luego clic sobre el botón Guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Diríjase nuevamente a la pestaña de construcciones y mejoras y se observa la construcción modificada correctamente
Editar Aspectos Económicos
Seleccionar el botón de Editar aspectos económicos para modificar las zonas del predio
Editar zona física
Hacer clic en el botón Editar Zona Homogénea Física.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.
Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Editar zona geoeconómica
Hacer clic en el botón Editar Zona geoeconómica.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Asignar vigencia y fecha de inscripción
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
¿Requiere modificación geográfica?
Una vez actualizadas las zonas y la vigencia, el funcionario debe responder a la pregunta ¿Requiere modificación geográfica?. Si su respuesta es SI el tramite ejecuta la actividad Transacción catastral geográfica, si escoge que NO se ejecuta la actividad Modificando información
Finalmente clic en el botón Siguiente
Tracción catastral geográfica
Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de lc_terreno, lc_construcciones, ZHEconomica y ZHFisica ya sea URBANA o RURAL.
En la capa de lc_terreno en la tabla de atributos Identificar el NPN correspondiente al predio para localizarlo
Identificar las zonas geoeconómicas y físicas
