Revisión de Avalúo
Introducción
El trámite de revisión de avaluó se realiza cuando el propietario no esta de acuerdo con el avaluó que tiene su predio, sea resultante de una actualización catastral del año anterior o que con el pasar del tiempo este avaluó haya tenido incrementos considerables.
En conclusión, a partir de este tramite se permite realizar modificaciones de tipo físico y económico para realizar el debido proceso de la revisión del avalúo.
Los tipos de predios que aplican para este trámite son:
- Normal
- Unidad Predial
A continuación se mostrará el paso a paso del trámite para su ejecución. Para iniciar un proceso se debe ingresar a la opción de Procesos > Registrar Proceso.
Información del predio
El objetivo de este proceso consiste en ubicar el predio al cual se le va a radicar el trámite. El predio se puede buscar por:
- Ficha predial
- Cédula catastral
Luego clic sobre el botón buscar
Luego que se selecciona el botón buscar se habilita el botón ver procesos, el cual se debe seleccionar para visualizar los procesos.
Ejecución del Proceso de Agregación/Segregación
Radicación
Seleccionar la clasificación Otros procesos y posteriormente el proceso llamado Revisión de Avaluó.
Medio de Recepción PARTICULAR
Ingresar la información de la persona que solicita el trámite. Lo puede hacer en calidad de:
- Propietario
- Apoderado
- Representante Legal
- Oficio
- Heredero
- Poseedor
- Cónyuge
- Compañero supérstite
- Cesionario de derecho herenciales
- Interesado legítimo
- Autorizado
- Administrador
- Función judicial
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Recuerde diligenciar el campo Descripción de la solicitud del usuario
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Finalmente clic en el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un número de radicado para el trámite.
Se muestra el listado de los documentos del trámite, mostrando aquellos que son requeridos con un asterisco en rojo
Esta ventana se visualiza siempre y cuando el proceso se haya registrado en calidad de ParticularEl sistema muestra el recibo de trámite.
Medio de Recepción DE OFICIO
El medio de recepción de OFICIO se selecciona cuando dentro de la misma entidad (gestor catastral) identifica que deben hacer un trámite para corregir alguna información, el sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de: por defecto siempre cargará OFICIO
- Dependencia del proceso
A pesar de que las siguientes opciones se cargan por defecto, estos pueden ser modificado al momento de realizar la citación y la notificación.
- Forma citación:
- Forma notificación:
Los siguientes datos son del usuario y se encuentran en sesión en el sistema.
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Recuerde diligenciar el campo Descripción de la solicitud del usuario
Después, clic al botón Registrar solicitante
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Medio de Recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
El medio de recepción OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS aplica es cuando la información es remitida por dicha entidad, es decir, la oficina de instrumentos públicos para su actualización. El sistema carga por defecto y automáticamente los datos:
- En calidad de
- Dependencia del proceso
- Forma citación
- Forma notificación
- Tipo de identificación
- Numero de identificación
- Razón social
- Nro de verificación
- Correo electrónico
- Dirección de contacto
En el campo Grupo de asignación siempre se debe poner la opción Municipal
Recuerde diligenciar el campo Descripción de la Solicitud del usuario
Seleccionar el botón Registrar Solicitante, para guardar la información correspondiente.
Se debe seleccionar el botón Iniciar Proceso
El sistema automáticamente arroja un numero de radicado para el trámite.
Recibir y Verificar requisitos
Se muestra la primer actividad del proceso donde se deben cargar los documentos asociados al trámite.
Seleccionar el botón Cargar documentos para incorporar los documentos respectivos
El sistema abre la ventana para cargar documentos.
Despliegue la opción tipo de documento, escoja el de su elección.
NOTA: Estos tipos de documentos pueden cambiar de acuerdo a cada cliente.
Finalmente, clic en el botón examinar y cargue el documento respectivo.
Luego de cargar el documento, el sistema muestra este con la información general de carga: Tipo de documento, nombre del documento, versión, usuario, fecha
Si el usuario ha aportado todos los documentos requeridos, se señala la opción SI cumple requisitos
Recuerde que para los trámites de Rectificaciones de áreas y Revisión de avaluó, tienen un valor de $52.000. A continuación ingrese los datos de la consignación
Clic en el botón Registrar consignación
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
La consignación se lista correctamente, revisar si los datos están correctos.
Finalmente, debe diligenciar los siguientes campos de la consignacion:
- Numero radicado municipio
- Fecha radicado municipio
- Numero radicado departamento por área metropolitana del Valle de Aburra
- Fecha radicado departamento por área metropolitana del Valle de Aburra
Clic en el botón Siguiente para finalizar la actividad
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
Si el usuario no tiene completos los documentos requeridos y los aportará en otro momento, se marca la opción NO cumple requisitos
NOTA: Recuerde que antes de seleccionar la opción NO, para poder continuar, debe diligenciar los datos de la consignación y dar clic sobre el botón Registrar consignación
Al seleccionar NO, el trámite queda en una actividad llamada Completar documentos faltantes.
En el momento en que el usuario tenga completo los documentos, debe adjuntarlos por medio del botón Adjuntar documentos, ubicado en la ventana en la parte superior derecha
Carga el o los documentos faltantes y da clic en el botón Cargar documento
Se adjunta el documento y en la pregunta ¿Se completaron los documentos? marcar la opción SI y oprimir Siguiente
Finalmente, debe seleccionar el botón Aceptar y el sistema siempre muestra un mensaje de verificación de finalización de la presente tarea.
El trámite queda en un proceso de espera
Tipos de documentos y tamaño
Tenga en cuenta que los documentos tienen un formato y tamaño permitido. El tamaño máximo puede variar de acuerdo a la configuración que defina cada cliente. (Tener en cuenta el tamaño máximo permitido). Los tipos de documentos o formatos que se pueden adjuntar a la plataforma son:
- jpg
- bmp
- png
- txt
- doc
- docx
- zip
- rar
- xlsx
- xls
- dwg
- tiff
- tif
Si se adjunta un documento con un formato distinto a los nombrados anteriormente, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Si se adjunta un documento que pese mas de 30 mb, el sistema muestra el siguiente mensaje:
Reconocimiento predial
En la actividad reconocimiento predial debe complementar los siguientes datos:
- Fecha visita
- Descripción de la solicitud del usuario
- Documentos aportados con la solicitud
- Documentos catastrales
- Sustentación
Una vez diligencia los datos, clic en el botón Guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
En esta actividad, también se permite previsualizar la resolución. Clic sobre el botón Ver resolución
Clic en el botón Siguiente, para finalizar la actividad
Transacción Catastral
Ejecutar el proceso hasta la actividad Transacción Catastral,
En esta actividad se realizan las posibles modificaciones necesarias para generar un nuevo avaluó. Ya sea que el avaluó incremente o disminuya al final del tramite.
Editar Aspectos Físicos
Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para modificar las construcciones.
Construcciones y mejoras
Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras, después Construcciones
Editar construcción
Clic en el botón Editar construcción
Se abre el formulario de editar construcción, diríjase a la pestaña Aspectos de la construcción y modifique el área. Si el campo Tipo de construcción esta vacío, debe llenarlo ya que es un campo obligatorio.
Luego diríjase a la pestaña Calificación y modifique el dato que desee y luego clic sobre el botón Guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación
Diríjase nuevamente a la pestaña de construcciones y mejoras y se observa la construcción modificada correctamente
Editar Aspectos Económicos
Seleccionar el botón de Editar aspectos económicos para modificar las zonas del predio
Editar zona física
Hacer clic en el botón Editar Zona Homogénea Física.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.
Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Editar zona geoeconómica
Hacer clic en el botón Editar Zona geoeconómica.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Asignar vigencia y fecha de inscripción
Para asignar la vigencia y fecha de inscripción hacer clic en el botón Editar vigencia y fecha de inscripción
Registrar la información y seleccionar el botón Guardar vigencia y fecha de inscripción para almacenar los datos.
Al registrarla el sistema muestra el mensaje de confirmación.
Tracción catastral geográfica
Ingrese a BCGS y diríjase al radicado que esta gestionando para que el sistema genere la versión geográfica automáticamente.
Una vez se crea la versión, dar clic en ficha.
Se abre la siguiente ventana, diríjase al botón copiar NPN, para luego llevarlo al arcgis.
En la siguiente ventana se muestran todos los campos correspondientes al NPN del predio que se va a trabajar. Finalmente clic en el botón Cerrar
Diríjase al ArcGIS y cargue de la Base de datos geográfica (GDB) las capas de lc_terreno, lc_construcciones, ZHEconomica y ZHFisica ya sea URBANA o RURAL.
En la capa de lc_terreno en la tabla de atributos Identificar el NPN correspondiente al predio para localizarlo
Identificar las zonas geoeconómicas y físicas
Cambiarse a la versión para realizar la edición geográfica correspondiente
Una vez este ubicado en la versión, debe iniciar edición y modificar el lindero de las zonas, tanto físicas como geoeconómicas
También, debe modificar en la tabla de atributos lc_terreno el campo etiqueta retirando los ceros de la izquierda.
Guardar cambios, para validar en el sistema BCGS
Si no arroja ningún error, debe dar clic sobre el botón Siguiente para finalizar la actividad Transacción catastral geográfica
Tracción catastral
Al finalizar la edición geográfica y pasar a la actividad Transacción Catastral el sistema automáticamente replica los cambios geográficos en lo alfanumérico.
Tenga en cuenta que el sistema replica la información geográfico en lo alfanumérico solo la primera vez, si se realiza alguna modificación en la edición geográfica, al pasar a Transacción Catastral deberán actualizar la información alfanumérica manualmente.
Editar Aspectos Físicos
Seleccionar el botón Editar Aspectos Físicos para asignar la información física a los predios, ya sean nuevos o editados.
1. Características del predio
Ingresar la información de las Características del Predio.
- Servidumbre: Vías compartidas entre predios, muy común en predios rurales. Por ejemplo, si para ir a un predio se debe pasar por una vía que atraviesa a otro predio, esta vía es la servidumbre.
- Destino económico: Corresponde a la actividad económica para la cual está destinado el predio.
- Dirección: Corresponde a la ubicación del predio, la cual se puede definir de dos formas:
- Dirección estructurada: Hace referencia a la nomenclatura definida, que identifica la ubicación del predio en la zona urbana. Esta nomenclatura indica la vía principal, la alimentadora y la distancia desde ella por ejemplo: Calle 50 #35A SUR-15, apartamento 104.
- Dirección no estructurada: Hace referencia a la dirección del predio en zona rural, ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Envigado, Antioquia.
- Áreas físicas: Corresponde al área alfanumérica del predio.
- Tipo predio: Se puede seleccionar el tipo de predio de acuerdo a la lista desplegable.
Al momento de diligenciar el campo Tipo predio tener en cuenta la siguiente información:
| Nombre | Alias | Descripción |
|---|---|---|
| Reserva_Indigena | (Predio) (Público) (Baldío) Reserva Indigena | Las tierras de reservas indígenas legalmente constituidas y delimitadas por el Instituto Colombiano para la Reforma Agraria (INCORA). |
| Baldio | (Predio) (Público) (Baldío) Baldío | Los predios baldíos son aquellos inmuebles que no han salido del dominio de la nación, sobre los cuales no es posible acreditar dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974, de acuerdo con el artículo 48 de la ley 160 de 1994.También hacen parte de esta categoria los Predios Baldíos Urbanos: Son aquellos bienes de propiedad de los municipios o distritos, adquiridos con fundamento de lo dispuesto en el artículo 123 de la Ley 388 de 1997, localizados en el perímetro urbano de la entidad territorial. |
| Fiscal_Patrimonial | (Predio) (Público) Fiscal Patrimonial | Los predios fiscales patrimoniales son aquellos inmuebles cuya titularidad del derecho real de dominio pertenece a las entidades de derecho público. |
| Uso_Publico | (Predio) (Público) Uso público | Los predios de uso público son aquellos bienes inmuebles cuyo uso pertenece a todos los habitantes del territorio nacional. Esta identificación de predios de uso público tiene un carácter informativo no vinculante desde lo catastral. |
| Presunto_Baldio | (Predio) (Público) Presunto Baldío | Bienes inmuebles sin folio de matrícula inmobiliaria o en cuyo folio de matrícula inmobiliaria no es posible determinar la existencia de dominio ajeno en los términos del artículo 48 de la Ley 160 de 1994, y que por tal razón hacer presumir su naturaleza baldía. |
| Privado | (Predio) (Privado) Privado | Los predios privados son los inmuebles que acreditan dominio ajeno o propiedad privada mediante títulos originarios expedidos por el estado o títulos traslaticios de dominio debidamente inscritos anteriores al 05 de agosto de 1974 y cuentan con un propietario o titular del derecho real de dominio inscrito en el registro de instrumentos públicos. La titularidad de estos predios puede estar en cabeza de una o varias personas naturales, personas jurídicas o comunidades en el caso de la propiedad colectiva |
| Colectivo | (Predio) (Privado) Colectivo | Son los resguardos constituidos, ampliados o reestructurados por la autoridad de tierras. Según el Decreto 1071 del 2015. Art. 2.14.7.5.1. hacen referencia a “Propiedad colectiva de las comunidades indígenas a favor de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los resguardos indígenas son una institución legal y sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más Comunidades Indígenas, que con un título de propiedad colectiva que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo de este y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo propio. |
2. Dirección del predio
A continuación se describe paso a paso como registrar la dirección del predio ya sea Estructurada (Urbana) o No Estructurada (Rural), según sea el caso.
La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio.
Al momento de crear la dirección del predio, se debe visualizar el campo Tipo dirección habilitado para seleccionar el tipo de dirección: Estructurada o No estructurada.
Dirección estructurada
Crear dirección estructurada
Al seleccionar la opción dirección estructurada, se habilita el campo Crear dirección.
Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Clase vía principal, Valor vía principal, Letra vía principal, Sector ciudad, Valor vía generadora, Letra vía generadora, Número predio, Sector predio, código postal y complemento.
A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:
* Clase vía principal: Valores Avenida_Calle, Avenida_Carrera, Avenida, Autopista, Circunvalar, Calle, Carrera, Diagonal, Transversal, Circular, Transversal, Troncal, Variante, Vereda, Vía
* Valor vía principal: Número que acompaña a la clase vía principal.
* Letra vía principal: Letra que acompaña al valor de la vía principal.
* Sector ciudad: Valores: Norte, Sur, Este, Oeste.
* Valor vía generadora: Número de la vía generadora.
* Letra vía generadora: Letra que acompaña al valor de la vía generadora
* Número predio: Distancia entre la vía generadora al acceso al predio.
* Sector Predio: Sector donde se localiza el predio, ejemplo: Norte, Sur, Este, Oeste.
Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.
Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.
Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.
NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.
Editar dirección estructurada
Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.
Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.
Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.
NOTA:los campos resaltados son los editados.
Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.
Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.
Eliminar dirección estructurada
Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.
Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.
El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.
Dirección Modelo LADM COL
Una vez se registre la dirección del predio, al consultar la ficha del trámite que se encuentra en versión, en la sección Dirección Modelo LADM COL se visualiza de forma detallada la dirección registrada.
En la sección Dirección Modelo LADM COL, se visualizan las columnas con la siguiente información:
- Tipo de dirección: aquí se indica si la dirección es Estructurada/No Estructurada.
- Dirección principal: aquí se indica si la dirección es principal o no (Si/No).
- Dirección Inmueble: aquí se puede observar la dirección previamente diligenciada al registrar la dirección.
- Código postal: aquí se puede observar el código postal previamente diligenciado al registrar la dirección
- Detalle: al dar clic aquí se observa el detalle de la dirección registrada.
Dirección No Estructurada
Crear dirección No Estructurada
Al seleccionar la opción dirección No Estructurada, se habilita el campo Crear dirección.
Luego de dar clic en el botón crear dirección, se presentará la pantalla para registrar la dirección del predio, los campos son los siguientes: Complemento y código postal.
A continuación se describe el comportamiento de cada uno de los campos al momento de ingresar la dirección del predio:
- En el campo complemento se debe ingresar la dirección completa, incluyendo detalles como vereda, kilómetro, número de casa o vía de acceso, bloque, número de apartamento o cualquier dato que permita registrar la dirección de forma precisa.
- El campo complemento es obligatorio y permite todo tipo de caracteres.
- El campo Código postal no es obligatorio y solo debe permitir valores numéricos.
- La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.
Ejemplo: Vereda San Juan, km 2, casa 23, por la vía La "Y", Envigado, Antioquia.
Así se debe visualizar la dirección en pantalla al diligenciar todos los campos necesario para que quede correcta la dirección.
Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.
Para finalizar la creación de la dirección se visualiza en la pantalla de los aspectos físicos del predio. Se deben habilitar los botones, editar dirección y eliminar dirección.
NOTA: La dirección que se registre, será almacenada como la dirección principal del predio y será UNICA.
Editar dirección No Estructurada
Para editar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón editar dirección.
Al dar clic en editar dirección, se presenta la pantalla con todos los campos habilitados, en caso de requerir actualizar cualquier valor de la dirección.
Se edita la información de la dirección para visualizar como se actualiza el registro en pantalla.
Una vez almacenada con éxito se debe visualizar el mensaje de confirmación.
Y para finalizar se observa la dirección actualizada en los aspectos físicos del predio.
Eliminar dirección no estructurada
Para eliminar la dirección del predio, debemos dar clic en el botón eliminar dirección.
Al dar clic en el botón eliminar dirección se presenta el mensaje de confirmación ¿Desea eliminar la dirección seleccionada del predio?, al dar clic en aceptar, se elimina la dirección del predio.
El sistema retorna a la pantalla de los aspectos físicos del predio y se puede observar que el predio no tiene dirección registrada.
Cambiar tipo de dirección (Estructurada/No estructurada)
El sistema permite cambiar de dirección estructurada a no estructura o viceversa. Esto lo podemos realizar al editar la dirección así:
- Vamos a partir que tenemos una dirección No estructurada y la vamos a convertir en Estructurada.
- Damos clic en editar dirección
- Al dar clic en editar dirección, se abre el formulario de dirección no estructurada con todos sus campos habilitados.
- En el campo Tipo dirección, seleccionamos la opción Estructurada ya que vamos a cambiar la dirección a este tipo.
- Una vez seleccionado el tipo de dirección estructurada, se presenta la pantalla con los campos en blanco para ser diligenciados.
- Ingresar la nueva dirección y dar clic en guardar para que quede registrada correctamente.
- Finalmente se observa la nueva dirección en los aspectos físicos del predio.
3. Construcciones y mejoras
Crear construcción
Seleccionar la pestaña Construcciones y mejoras y hacer clic en el botón Crear Construcción.
Diligenciar los aspectos generales de la construcción en la siguiente ventana
- Tipo Construcción: Las construcciones puede ser de tipo residenciales, comerciales, industriales e institucionales y se diferencian por sus características físicas y uso. En este listado también se visualiza el tipo de construcción No convencional.
- Identificador de Uso: Tipo de uso dado a la construcción.
- Usos tradicionales culturales: Lista con los diferentes usos tradicionales culturales. NOTA: Este campo solo aplica para el modelo de levantamiento interno de IGAC 1.0
- Área: Área ocupada por la construcción.
- Habitaciones: Número total de habitaciones que tiene la construcción registrada.
- Edad Construcción: Campo que calcula la edad de la construcción. Este campo no es editable.
- Año Construcción: Se debe diligenciar informando el año que tiene la construcción calificada, ejemplo 2025.
- Porcentaje Construido: Porcentaje de construcción, si no esta terminada. Si esta terminada este valor corresponde al 100% (Se entiende por terminada lo que disponga de cubierta).
- Cocinas: Número total de cocinas que tiene la construcción registrada.
- Pisos: Número total de pisos que tiene la construcción registrada.
- Locales: Número total de locales que tiene la construcción registrada.
- Baños: Número total de baños que tiene la construcción registrada.
- Estado conservación tipología: Se selecciona el estado de conservación que tiene la construcción.
Después de ingresar toda la información general de la construcción, debe califica la construcción, ya sea por la pestaña Calificación Tradicional o por Calificación tipología
Pestaña Calificación
En la pestaña calificación se debe hacer la calificación de forma manual
Asignar la calificación de la construcción.
Estructura
- Armazón: Se refiere al conjunto compuesto por los cimientos, columnas, vigas, entrepisos y demás componentes del esqueleto o armadura que soportan las cargas y sostienen la edificación.
- Muros: Se refiere a los muros divisorios no considerados como parte del armazón.
- Cubierta: Techo exterior, tejado de la edificación, placa o losa de cemento.
- Conservación: Se refiere a las condiciones de mantenimiento, edad de la construcción y buen uso que presenta el ítem en general.
Acabados Principales
- Fachada: Es el conjunto de elementos que constituyen el frente o parte exterior de una construcción, que da cara a la vía o camino y que incluye la puerta de acceso al predio.
- Cubrimiento Muros: Es el material que reviste los muros de la edificación.
- Pisos: referencia al material predominante en los pisos de la construcción
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Baño
- Tamaño: Las posibles opciones son: “SIN BAÑO”, “PEQUEÑO”, “MEDIANO”, “GRANDE”.
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Cocina
- Tamaño: Las posibles opciones son: "SIN COCINA", "PEQUEÑA", "MEDIANA", "GRANDE".
- Enchapes: Las posibles opciones son: "SIN CUBRIMIENTO", "PAÑETE, BALDOSA COMÚN DE CEMENTO", "BALDOSÍN, PAPEL COMÚN", "CRISTANAC. GRANITO, PAPEL FINO", "CERÁMICA", "MÁRMOL, ENCHAPE LUJOSO".
- Mobiliario: Las posibles opciones son: "POBRE", "SENCILLO", "REGULAR", "BUENO", "LUJOSO".
- Conservación: Se califica el estado en que se encuentran de manera general todos los componentes descritos en esta sección.
Calificación tipología
La calificación por tipología se presenta de acuerdo al tipo de construcción seleccionado en la pestaña Aspectos de la construcción, a continuación se describe cada una de ellas:
- Comercial
- Industrial
- No convencional
- Residencial
- Institucional
Calificación tipología comercial
Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el tipo de construcción Comercial
- Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
- Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
- Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
- Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
- Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
- Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.
- Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Comercial, un valor de la lista.
- Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Comercial, automáticamente los valores se rellenan.
- Finalmente Guardar
- La construcción se visualiza en la lista de construcciones
Calificación tipología industrial
Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el tipo de construcción Industrial
- Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
- Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
- Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
- Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
- Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
- Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.
- Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Industrial, un valor de la lista.
- Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Industrial, automáticamente los valores se rellenan.
- Finalmente Guardar
- La construcción se visualiza en la lista de construcciones
Calificación tipología No convencional
Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el tipo de construcción No convencional.
- Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
- Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
- Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
- Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
- Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
- Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación, para este caso se da la excepción que no se habilita la pestaña Calificación tipología.
- En la pestaña Calificación seleccionar del campo Calificación no Convencional, un valor de la lista.
- A diferencia de las demás calificaciones aquí solo se debe seleccionar un valor de la lista.
- Finalmente Guardar.
- La construcción se visualiza en la lista de construcciones.
Calificación tipología residencial
Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el tipo de construcción residencial
- Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
- Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
- Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
- Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
- Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
- Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.
- Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Residencial, un valor de la lista.
- Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Residencial, automáticamente los valores se rellenan.
- Finalmente Guardar
- La construcción se visualiza en la lista de construcciones.
Calificación tipología institucional
Para realizar este tipo de calificación se deben seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el tipo de construcción institucional
- Seleccionar del campo Identificador de Uso uno de los valores de la lista desplegable, esos son asociados al tipo de construcción seleccionada.
- Seleccionar del campo Usos Tradicionales Culturales, uno de los valores de la lista desplegable, en caso que se necesite ya que este campo no es obligatorio.
- Diligenciar los campos área, habitaciones, año construcción, porcentaje construcción, cocinas, pisos, locales y baños.
- Seleccionar del campo Estado Conservación Tipología uno de los valores de la lista desplegable.
- Así se debe visualizar la pantalla con todos los campos diligenciados.
- Una vez diligenciados estos campos, se hablita la pestaña Calificación tipología.
- Ir a la pestaña Calificación tipología y seleccionar del campo Tipología Tipo Institucional, un valor de la lista.
- Al seleccionar un valor de la lista del campo Tipología Tipo Institucional, automáticamente los valores se rellenan.
- Finalmente Guardar
Editar construcción
Hacer clic en el botón Editar Construcción cuando se desee actualizar un registro.
Se muestra el siguiente formulario. Puede modificar el tipo de construcción, el identificador de uso, el área, las habitaciones, etc...
Tambien se habilita la información de la pestaña calificación tipología.
Una vez se finaliza la corrección de los campos se hace clic en el botón Aceptar y el registro es actualizado en la ventana.
Copiar construcción
En la pestaña construcciones y mejoras seleccione la opción copiar construcción
El sistema pregunta si Desea copiar la construcción seleccionada. Clic en el botón aceptar
A continuación, se muestra un mensaje de verificación de la acción realizada.
Finalmente, en el formulario inicial de construcción y mejoras debe aparecer la construcción duplicada.
Cargar fotos a la construcción
Hacer clic en el botón Fotos Construcción cuando se desee visualizar o agregar una fotografía de la construcción.
Si se desea cargar fotos en general del predio y no por construcción, seleccionar el botón Fotos del Predio cuando se desee visualizar o agregar una fotografía del Predio.
Se muestra una ventana donde se puede hacer clic en Agregar Imagen.
Se muestra el formulario para anexar la fotografía. Clic en el botón examinar
Busque la fotografía y adjúntela. Finalmente clic en el botón cargar fotos.
El sistema arroja el mensaje de confirmación Registro guardado satisfactoriamente
Después de adjuntada se puede visualizar la respectiva imagen haciendo clic en el botón seleccionado en la siguiente imagen.
Se muestra la imagen adjunta.
También se puede eliminar en caso de necesitarlo.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción a realizar.
Eliminar construcción
Hacer clic en el botón Eliminar Construcción cuando se desee suprimir un registro.
Se muestra un mensaje de verificación de la acción a realizar.
Se muestra un mensaje de confirmación de la acción realizada.
4. Colindantes
Es importante en este punto tener claro que el usuario que esta realizando la edición, determina si edita los colindantes de forma manual o a través del botón heredar de origen geográfico Si el usuario determina crear algún colindante, lo debe hacer manualmente , siguiendo los siguientes pasos:
Crear colindante manualmente
Seleccionar la pestaña llamada Colindante y hacer clic en el botón llamado Crear Colindante.
Se debe de seleccionar el método de ingreso y la seleccionar cada información solicitada. Hacer clic en el botón Guardar para registrar todos los colindante.
Para registrar un colindante se tiene la facilidad de ingresarlo por diferentes métodos, los cuales son:
- Literal: Se debe de seleccionar en la brújula que aparece en pantalla la orientación de donde queda el colindante del predio que se esta registrando y se debe de ingresar un descripción sobre el colindante a registrar.
- Cédula Catastral: Al seleccionar esta acción se debe de seleccionar los siguientes datos para registrar un colindante: Municipio, Sector, Corregimiento, Barrio, Manzana Vereda, Predio.
- NPN: En dicho campo se debe ingresar los 30 dígitos que hacen parte del NPN del predio colindante.
Se muestra un tablero de consulta con todos los colindantes creados.
Heredar colindantes de origen geográfico
Para heredar los colindantes, el usuario debe seleccionar el botón Heredar colindantes de origen geográfico
En la ventana que se muestra a continuación, indicar la orientación para cada uno de los colindantes y luego seleccionar el botón GUARDAR
Si desea modificar la orientación o cambiar algún colindante, seleccionar el botón Editar colindante
Se abre la siguiente ventana, en la cual podrá modificar la orientación o cambiar definitivamente el colindante. Cuando modifique la información, dar clic en el botón Guardar.
5. Cartografía
Crear información cartográfica
Seleccionar la pestaña llamada Cartografía y hacer clic en el botón llamado Crear Información Gráfica.
Se muestra un formulario para ingresar la información correspondiente.
Se muestra un mensaje de confirmación.
Crear información aerofotográfica
Hacer clic en el botón llamado Crear Información Aerofotográfica.
Se debe de ingresar información correspondiente en el formulario.
Editar Aspectos Económicos
Hacer clic en el botón Editar Aspectos Económicos.
Editar zona homogénea física
Hacer clic en el botón Editar Zona Homogénea Física.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS FISICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona física, tomándola de la información geográfica.
Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Se muestra un mensaje de confirmación del registro.
Se debe de hacer clic en el botón Guardar, para registrar toda la información.
El sistema muestra el listado de errores encontrados en los registros realizados después de hacer sus respectivas validaciones.
Se verifica que la información de los aspectos físicos hayan quedado registrados correctamente.
Editar zona geoeconómica
Hacer clic en el botón Editar Zona geoeconómica.
Se muestra el formulario de registro.
Despliegue la opción ZONAS GEOECONOMICAS GEOGRAFICAS
El sistema muestra la información de las zonas geográficas, para tenerlas como referente e ingresar la misma información en lo alfanumérico.
Seleccione el número de la zona
Seleccione el tipo de zona NORMAL
Finalmente ingrese el área de la zona geoeconómica, tomándola de la información geográfica. Clic en el botón Aceptar para que se guarden los cambios.
El sistema valida la acción a realizar y muestra un mensaje donde informa que se ha realizado el registro.
Se verifica en el formulario de consulta el registro realizado.
Finalmente clic en el botón Siguiente
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
Revisar avaluó
En la actividad Revisar avalúo se habilita el botón Comprar
El sistema trae la información de vigente y versión, para que el funcionario tenga la posibilidad de revisar los cambios.
Una vez se revisa que la información este correcta, clic en el botón Siguiente
Debe ingresar la nota correspondiente para continuar, clic en el botón Aceptar
Revisar Resolución
En la actividad Revisar Resolución debe ingresar la observación de la resolución
Una vez se ingresa la observación, clic en el botón Guardar
El sistema arroja un mensaje de confirmación, clic en el botón Aceptar
Para finalizar la actividad, clic en el botón Siguiente
Generar Resolución
En esta actividad el sistema genera la resolución definitiva asignando número y fecha de resolución.
En la parte superior del documento se visualiza la información.
Editar resolución
Si se requiere corregir alguna información de forma sobre la resolución, seleccionar el botón Editar documento.
Posterior a esto, el sistema muestra una ventana con un editor de texto, en el cual se podrá modificar la información.
Una vez se realizan las modificaciones requeridas, diríjase al lado superior derecho de la ventana y oprima el botón Guardar y finalmente dar clic en Aceptar.
El sistema genera la resolución, tomando los cambios.
Finalmente oprimir el botón Siguiente.
Hacer clic en el botón Finalizar actividad.
Citación, notificación o aviso
Para realizar todo el proceso de citación, notificación o aviso, dar clic sobre el siguiente link Proceso de Notificación
Una vez se finaliza la actividad de Citación, notificación o aviso; el trámite pasa a la siguiente actividad Conciliación
Conciliación
Luego de finalizar la actividad anterior, el sistema ejecuta el proceso de conciliación de la información.
Cuando el proceso finalizó correctamente el sistema muestra que el proceso fue conciliado con éxito. Seleccionar el botón SIGUIENTE para realizar la generación de la resolución.
Si se presenta inconsistencia en la conciliación geográfica, se ejecutará la actividad llamada CONCILIAR GEOGRÁFICO, la cual será asignada al mismo usuario que realizó la respectiva edición geográfica.
El usuario GIS deberá remitirse a la herramienta ArcGis corregir las inconsistencias presentadas y posteriormente regresar al sistema BCGS, donde debe ejecutar el botón Ejecutar reconciliación geográfica.
Al ejecutar dicho botón se realizará el posteo de la versión geográfica.
Si el proceso se realizó satisfactoriamente el sistema mostrará mensaje que el proceso de ejecutó correctamente.
Finalmente se habilitará el botón SIGUIENTE para finalizar la actividad y continuar con el trámite de acuerdo a su configuración.
