Documentos y encabezados

Introducción

Por medio de esta funcionalidad se permite realizar la configuración de las plantillas y encabezados que serán utilizados en los diferentes trámites de la entidad.

Plantillas

Para acceder a la funcionalidad ingresar por la opción de menú DOCUMENTOS / Plantillas

El sistema ingresa al tablero de consulta de todos los tipos de plantillas creados en la aplicación. Se muestra los siguientes datos:

Nombre de plantilla
Descripción de plantilla
Modificó
Fecha modificación

Tablero consulta plantillas'

Nueva Plantilla

Seleccionar el botón Nueva Plantilla para configurar un documento.

Ventana de Nueva plantilla

El sistema muestra el siguiente formulario para realizar el registro de la nueva plantilla.

Nueva plantilla

Nombre de Plantilla: Nombre de la plantilla
Código Plantilla: Código que se asignará a la plantilla para identificarlas durante el proceso
Descripción de Plantilla: Especificación de la plantilla o información detallada del uso de la plantilla
Tipo de Plantilla: Tipo de plantilla que se va a generar, en este caso es HTML
Encabezado: Se listan los encabezados configurados para utilizar en la plantilla
Texto personalizado de la paginación: Permite incorporar como será el texto de la paginación de la plantilla luego de generada.
Plantilla Margen Superior: Lista las diferentes medidas que se pueden configurar en la plantilla para la margen superior
Plantilla Margen Inferior: Lista las diferentes medidas que se pueden configurar en la plantilla para la margen inferior
Plantilla Margen izquierdo: Lista las diferentes medidas que se pueden configurar en la plantilla para la margen izquierda
Plantilla Margen derecho: Lista las diferentes medidas que se pueden configurar en la plantilla para la margen derecha
Consecutivo: Lista los consecutivos configurados
Marca de agua: Esta marca de pone cuando el documento es apto o no para fines notariales, entidades del estado o trámites
Tamaño plantilla: Esto se refiere al tamaño de la platilla, teniendo en cuenta unas clasificaciones que se despliegan de esta lista
Plantilla HTML: Cuerpo de la plantilla a ser configurado.

Diligenciar la información de la plantilla y definir el texto que tendrá en el campo Plantilla Html

Configuración plantillas

Seleccionar el botón Guardar para almacenar la plantilla configurada

Botón Guardar

Se muestra el mensaje de verificación

Mensaje de confirmación del registro.

Editar Plantilla

Seleccionar el botón Editar Plantilla

Botón Editar Plantilla

El sistema muestra el formulario donde se puede editar la información, realice la modificación que necesite

Formulario de Editar Plantilla

Un vez realice las modificaciones, clic sobre el botón Guardar

Botón guardar

El sistema muestra la verificación de la actualización de la plantilla.

Verificación de Plantilla

El sistema muestra la confirmación de la edición realizada.

Confirmación de Plantilla

Eliminar Plantilla

Para eliminar la plantilla, debe dirigirse al botón Eliminar Plantilla.

Botón eliminar Plantilla

El sistema muestra el mensaje de verificación de la acción a realizar.

Verificación de Plantilla

El sistema muestra mensaje de confirmación de la eliminación de plantilla.

Confirmación de Plantilla

Encabezados y pie de página

Seleccionar el menú DOCUMENTOS / Encabezados y pie de página

El sistema ingresa al tablero de consulta de todos los tipos de encabezados y pie de página creados en la aplicación. Se muestra los siguientes datos:

Nombre
Descripción
Modificó
Fecha modificación

Tablero de Encabezados y pie de página

Nuevo Encabezado

Seleccionar el botón Nuevo encabezado.

Nuevo Encabezado

Se muestra un formulario para el registro de nuevo encabezado.

Formulario de Nuevo Encabezado

Nombre: Nombre con el que se identificará el encabezado
Descripción: Especificación o detalle del encabezado
Encabezado HTML: Espacio para definir el encabezado, el cual puede ser una imagen o una tabla como encabezado

Diligenciar la información de la plantilla y definir el texto que tendrá en el campo Contenido Html